Assistant de Formation Continue Confirmé

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Le Service Universitaire de Formation Continue et d’Alternance (SUFCA) propose des formations professionnelles (ou continues) dans tous les domaines d’excellence de l’Université de Bretagne Occidentale.

Sa mission principale est de former les actifs du territoire sur différents dispositifs : formations diplômantes, formations courtes, reprise d’études, validation des acquis, alternance, apprentissage, certifications, reconversion, renforcement des compétences, actualisation des connaissances...

Chaque année, l’équipe du SUFCA, composée d’une quarantaine de personnels, accompagne plus de 7000 stagiaires du choix de la formation au suivi administratif et pédagogique tout au long du parcours universitaire, en passant par la recherche de financement.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Au sein du pôle Formation Continue en Santé du SUFCA, vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière d’un portefeuille de formations en liaison avec les enseignants, responsables de formation et intervenants.

**Vos activités ?**
- Vous organisez la logistique et la mise en œuvre des actions de formation continue (en présentiel ou distanciel) : réservation de locaux ; utilisation des outils dédiés : Moodle, Zoom
- Vous assurez l’accueil des intervenants.
- Vous effectuez la gestion administrative et financière des formations : devis, conventions ; contrats de formation, suivi des émargements et facturation.
- Vous préparez les conventions des stagiaires en formation et assurez leur suivi à toutes les étapes de leur parcours en lien avec les autres pôles du service (scolarité, financier).
- Vous assurez le lien avec les scolarités pour les inscriptions administratives et l’organisation des examens ou l’envoi des relevés de notes.
- Vous assurez le suivi des relations avec les différents partenaires internes (scolarité, pôle financier, UFR Médecine, EUMB) et externes (entreprises, OPCO).
- Vous participez à l’amélioration continue du Service au regard de sa démarche qualité.

**Profil**:
**VOTRE PROFIL**

Titulaire d’un niveau Bac à Bac+2 avec une expérience en gestion administrative, vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l’utilisation de logiciels.

Vous avez idéalement une connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur (et des dispositifs de formation) et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.

Vous devrez faire preuve d’écoute, de réactivité et d’adaptation face aux sollicitations d’un public varié.

Vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez