Secrétaire Chargé D'accueil

il y a 6 jours


Reims, France VELIZY ASSOCIATIONS Temps plein

**À propos de nous**

VELIZY ASSOCIATIONS

**Au service des associations véliziennes, l’équipe de Vélizy-Associations accompagne les dirigeants associatifs dans la gestion de leurs adhérents et dans les démarches administratives.**

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice) pour assurer des missions en lien avec la gestion administrative des associations et l’accueil du public.

**Poste et mission**
Directement rattaché(e) à la directrice vous rejoignez une équipe à taille humaine. Vous avez en charge de recevoir le public et d’assurer le secrétariat des associations adhérentes et de Vélizy-Associations.

Les missions principales sont:

- Gestions des adhérents : informations sur les activités (lieux, horaires, tarifs,), prise en charge des inscriptions (dossiers et règlements),
- Secrétariat courant : gestions des appels téléphoniques, du courrier, rédaction de documents pour les associations,...
- Infographie et reprographie : formulaires d’inscriptions et supports de communication divers.

**Formation**
- Niveau de qualification : Bac à bac + 2
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint,...
- Connaissance de logiciel de création graphique est un plus

**Capacités et qualités requises**:

- Sens de l’accueil et du service
- Disponibilité, bon relationnel
- Rigueur de gestion et sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation et du travail en équipe
- Capacité d’autonomie et d’initiative
- Connaissance du secteur associatif.

**Conditions de travail**:

- 35 heures hebdomadaires en modulation
- Lieu de travail : Vélizy-Villacoublay

**VELIZY ASSOCIATIONS provided the following inclusive hiring information**:
We are an equal opportunity employer and considers all qualified applicants equally without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran status, or disability status.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat / Accueil H/F: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Reims, France Place Dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil motivé(e) pour rejoindre notre centre Place Dentaire basé à Reims. Vos missions: - L’accueil téléphonique et physique des patients - La prise de rendez-vous, - Gestion des agendas des praticiens, - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, prises en...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 3 jours


    Reims, France ADVETIA Temps plein

    **ADVETIA**, Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) spacieux et ultramoderne proche de Paris et Versailles recherche pour renforcer son équipe, **une secrétaire médicale polyvalente en CDI à Temps plein. **Le poste est à pouvoir rapidement. L'équipe du CHV actuelle comporte 54 vétérinaires dont 15 spécialistes, 39 ASV/Animaliers, 8 secrétaires...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Reims, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    CCNT66 **Au sein du Complexe Habitat, vos missions seront**: - L’accueil du public, - La gestion des appels téléphoniques, - Le suivi et la mise à jour des dossiers des résidents, - Le traitement et la mise sous pli du courrier, - L’élaboration de divers courriers administratifs, - La reprographie, le classement et l’archivage des dossiers, -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Reims, France Bâtiment D Robert Debre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La secrétaire médicale au sein d'un Hôpital assure l'accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents. Elle maitrise le vocabulaire...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 2 semaines


    Reims, France LE FOYER REMOIS Temps plein

    Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H au sein du Foyer Rémois! Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé - Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise - Transmettre l’information...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Reims, France ASSOCIATION REMOISE D ACCES A LA SANTE POUR TOUS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le centre recrute une secrétaire médicale diplômée et expérimentée pour son Espace Dentaire de Reims Étant au plus proche de vos patients et de vos praticiens, vous aurez pour mission: - Accueil physique et téléphonique des patients_ - Prise de rendez-vous et confirmation_ - Optimisation des agendas_ -...


  • Reims, France Place Dentaire Temps plein

    **Nous sommes**: PLACE DENTAIRE ! Un réseau de centres dentaires qui s’engage depuis 2015 pour le sourire de tous et dans toute la France! Notre fort développement nous offre l’opportunité d’agrandir et de renforcer nos équipes avec de nouveaux talents. Rejoignez nos centres équipés des dernières technologies et venez travailler avec une...

  • Secrétaire D'accueil Cdd

    il y a 1 semaine


    Reims, France LE FOYER REMOIS Temps plein

    Rejoignez notre siège social en devenant Secrétaire d’accueil F/H en CDD au sein du Foyer Rémois! Vos missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l’interlocuteur ou le lieu demandé - Gérer les mails reçus sur la messagerie entreprise - Transmettre...


  • Reims, France Hôpital Maison Blanche Temps plein

    **Descriptif** Poste à 80% Identification du poste Agent administratif / Assistante médico-administrative au sein de l’UMJP et de la CASEM à 80 %. Missions et activités Communication - Accueil physique et téléphonique - Gestion et prise de rendez-vous - Contacts réguliers avec les services judiciaires (tribunaux, police, gendarmerie...) et les...


  • Reims, France CDER Temps plein

    **Rejoignez CDER : Un partenaire d’excellence pour votre avenir professionnel**: Depuis 1956,** CDER** accompagne les entrepreneurs dans la réussite de leurs projets grâce à son expertise en conseil stratégique, comptabilité, fiscalité, droit des affaires, RH et plus encore. Avec plus de 750 collaborateurs répartis sur 19 sites et un portefeuille de...