Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
À propos de nous
Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.
Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et d'infrastructures importantes de transports. Elle offre un cadre de vie agréable à dimension humaine mêlant, sur 441 hectares, jardins, parcs, squares, rues et avenues bordées d'arbres, où habitations individuelles et immeubles se côtoient.
Les Élus et la Direction générale des services assurent la mise en place opérationnelle d'une politique dynamique de gestion des ressources humaines et de modernisation du fonctionnement, dans une optique de proximité et de réactivité adaptées aux enjeux stratégiques de la collectivité.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique qui veille et vous accompagne sur les parcours et projets évolutions professionnelles.
Mission
Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICS
*Activités :*
- Accueillir et renseigner les administrés.
- Accompagner les familles dans les démarches d'inscription et l'utilisation des outils numériques.
- Assurer la sécurité des publics accueillis.
Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVE
*Activités :*
- Gérer le centre d'appels téléphoniques.
- Prendre et transmettre les messages.
- Enregistrer les absences justifiées par des certificats médicaux.
- Assurer le suivi des dossiers (administratifs, scolaires, périscolaires et extrascolaires).
- Instruire les renouvellements d'inscriptions périscolaires en complément du gestionnaire principal.
- Traiter les courriers et les courriels en l'absence du gestionnaire principal.
- Gérer le courrier interne en l'absence du gestionnaire principal.
Profil
- sens du dialogue et de la communication
- écoute et disponibilité
- ponctualité
- rigueur et sens de l'organisation
- capacité à travailler en équipe
- capacité aux relations fonctionnelles
- sens des responsabilités
- capacité d'adaptation
- force de proposition pour la création de nouveaux outils d'organisation et de gestion
- maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
- sens de l'accueil
Référence de l'offre : nzpxj8th0r
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
-
Chef de service Scolaire et Administratif
il y a 4 jours
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
-
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 jours
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
-
Gestionnaire des marchés publics
il y a 24 heures
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
-
Gestionnaire carrières et rémunérations
il y a 3 jours
Houilles, Île-de-France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
-
Gestionnaire des marchés publics H/F
il y a 3 jours
Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...
-
Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinVotre mission Mission 1 : ACCUEIL DES DIFFERENTS PUBLICSActivités :· Accueillir et renseigner les administrés.· Accompagner les familles dans les démarches d’inscription et l’utilisation des outils numériques.· Assurer la sécurité des publics accueillis.Mission 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINSTRATIVEActivités :· Gérer le centre...
-
Assistant Administratif
il y a 3 jours
Houilles, France GiF Carrieres Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de soutenir notre gestionnaire d'immeubles au sein de notre entreprise. Mission: - Gestion de documents et de dossiers administratifs - Soutien dans les tâches de secrétariat et de réception de la clientèle. - Utilisation des...
-
Gestionnaire de paie confirmé H/F
il y a 2 semaines
Houilles, France Adsearch Temps pleinLe job En bref : Gestionnaire de paie confirmé (H/F) – CDI – Versailles (78) – 38k à 45k€ – Paie La division Audit et Expertise comptable de notre bureau Adsearch Paris recherche pour son client, un cabinet de 24 collaborateurs avec dossiers diversifiés, en pleine croissance, deux Gestionnaires de paie. VOS MISSIONS Vous intégrerez une...
-
Gestionnaire Applications Métier
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction de la Restauration et de l’Education et placé sous l’autorité de la Responsable administrative du service Education, vous - Assurez le bon fonctionnement des logiciels métiers, - Conduisez les opérations d’ouverture et de fermetures des campagnes d’inscriptions scolaires et périscolaires, - Gérez la communication en...
-
Chef.fe Du Service Administratif Et Scolaire
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
-
Chef de Service Carrières Et Rémunérations
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
-
Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 1 semaine
Houilles, France Ville de Houilles Temps pleinÀ propos de nous Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 km au nord‑ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
-
Assistante Administrative
il y a 5 jours
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: MISSIONS QUOTIDIENNES, EN POLYVALENCE SUR L"ENSEMBLE DE L"UNITE RELATIONS FAMILLES ET VIE SCOLAIRE - Accueil physique et téléphonique des administrés. - Traitement des demandes des familles (renseignements, formulaires,. - Enregistrement des inscriptions scolaires. - Enregistrement des inscriptions et des réservations...
-
Assistante Administrative
il y a 5 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
-
Gestionnaire Administratif Référent Logement
il y a 1 semaine
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...
