Assistant de Direction

il y a 3 jours

Paris, France INDEFI Group Temps plein

INDEFI est un cabinet de conseil en stratégie à destination des investisseurs financiers.
Créé en 2007, le cabinet compte aujourd’hui plus de 80 consultants à Paris, Lyon et New York et évoluant dans trois business practices distinctes répondant aux attentes de nos clients: Corporate Strategy, Private Equity et Sustainable Finance.

Dans le cadre de notre développement d'activité et de la structuration de la practice Private Equity, nous recherchons une assistante de direction H/F pouvant nous accompagner sur la gestion de notre staffing et développement professionnel de nos collaborateurs.

Rattaché(e) à un Associé du cabinet, l'Assistant de direction H/F est responsable d’un périmètre de 25+ consultants évoluant au sein d’une des équipes du cabinet - practice Private Equity (PE).

En lien direct avec la Leadership Team, votre rôle sera central dans notre organisation.

En tant qu’assistant de direction H/F, vos responsabilités sont:
Suivi opérationnel:

- Définir, en étroite collaboration avec les associés, un staffing qui prend en compte les plans de développement des consultants/ managers
- Assurer la mise à jour de notre outil (Stafiz) et informer les collaborateurs de leur staffing
- Présenter les reportings d’activité et animer la réunion hebdomadaire à ce sujet

Suivi administratif et commercial:

- Contribuer à la définition des process internes (ex. facturation, note de frais, règlement fournisseur, etc.) et des KPIs de suivi d’activité
- Suivre les éléments de facturation pour l’entité Private Equity : suivi des dépenses missions (Calls experts, abonnements divers ) et des notes de frais
- Être l’interlocuteur avec nos prestataires (freelances, bases de données)
- Préparer et envoyer des documents contractuels ou d’information divers (lettres d’engagement, release et reliance letters, etc. )
- Réaliser les reportings adéquats de l’activité commerciale (suivi des coûts par missions, marges...) et les présenter aux associés lors d’un point hebdomadaire dédié.

Cette liste de missions est non exhaustive et la fiche de poste est évolutive.

Vous êtes diplômé (e) d’un Bac +3/4 ou plus et avez une expérience de plus de 3 ans en tant qu'assistant de direction.

Reconnu e pour votre rigueur et fiabilité, vous avez une excellente maîtrise d’Excel ainsi que des bases en compatibilité analytique.

Vous êtes force de proposition pour faire évoluer votre poste et identifier des améliorations de processus.

Une expérience dans le secteur du conseil est un plus.

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2032 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    il y a 1 semaine

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...