Agent Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours

CrassurReyssouze, France Grand Bourg Agglomération Temps plein

Sous l’autorité de la Responsable du Service Administration et Population, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique des usagers et participez au bon fonctionnement des services administratifs communaux.

**Ainsi, vos missions seront les suivantes**:

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers, puis orienter les demandes,
- Gérer le courrier postal et les courriels (réception, transmission, envoi, classement et archivage),
- Gérer le planning des salles communales (enregistrement de la réservation, établissement du contrat de location).
- Administrer les autorisations d’ouverture d’une buvette associative temporaire,
- Traiter les demandes d’état civil (préparation des dossiers de mariages, PACS, baptême et décès, saisie des actes et délivrance de copie, tenue des registres d’état civil dans chaque mairie déléguée),
- Assurer le suivi des demandes d’urbanisme (enregistrement et transmission des dossiers, apport de conseils au public sur les règlements en vigueur, aide dans la constitution des dossiers d’urbanisme, saisie des arrêtés d’urbanisme, gestion de l’affichage règlementaire, traitement les demandes notariales et cadastrales, etc.),
- Gestion des cimetières (suivi des opérations funéraires et de l’administratif inhérent, ainsi que des mouvements et des concessions échues et en état d’abandon, délivrance des autorisations funéraires, apport de renseignements aux pompes funèbres, etc.),
- Établissement et suivi des permissions de voirie, en lien avec le responsable des services techniques,
- Participer à diverses tâches administratives d’aide au fonctionnement du service tels que la rédaction de courrier / mail ou d’arrêté du Maire.
- Idéalement une expérience sur un poste similaire,
- Bonne appréhension du fonctionnement interne des collectivités territoriales,
- Connaissance de la réglementation applicable aux collectivités territoriales (code des marchés publics, code électoral, code général des collectivités territoriales, etc.) et plus précisément aux services publics de proximité locaux (état civil, urbanisme, etc.),
- Maitrise des outils informatiques (pack Office) et des logiciels métiers,
- Qualités relationnelles de l’accueil physique et téléphonique (politesse, respect et courtoisie)
- Sens du service public : ponctualité, assiduité, discrétion professionnelle, devoir de réserve,
- Permis B.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 30 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent D'accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Sanary-sur-Mer, France EHPAD- La Bastide du Baou Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez chargée d'accueillir et de renseigner les visiteurs, les familles et les résidents, et d'assurer une réception administrative efficace. Missions: - Accueillir & renseigner les visiteurs, les résidents et les...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Agent Administratif Accueil Collaboration en Eds

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil / collaboration en Espace Départemental des Solidarités Vitry-sur-Seine (F/H)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action...

  • Agent d'accueil et de missions administratives

    il y a 23 heures

    Juvisy-sur-Orge, Île-de-France Mairie de Juvisy-Sur-Orge Temps plein

    La Ville de Juvisy-sur-OrgeLa Ville de Juvisy-Sur-Orge, habitants, située à l'interconnexion des RER C et D, dispose de la plus grande gare de l'Essonne, récemment rénovée. Proche du pôle économique d'Orly-Rungis et traversée par la RN7, la commune a l'ambition de requalifier et de développer son tissu économique local, en captant mieux les flux...

  • Agent Polyvalent Spécialité Accueil Au CollÈge

    il y a 2 semaines

    Chalon-sur-Saône (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. JACQUES PRÉVERT CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Date des entretiens...

  • Agent ou agente d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 1 jour

    Champs-sur-Yonne, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Françoise DELASSALLEvia TEAMS Intitulé du posteAgent ou agente d'accueil et de gestion administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Coordinateur Des Agents D'accueil Et Du Tiers Payant

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France Vitry-sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...

  • Agent Administratif Polyvalent Accueil

    il y a 1 semaine

    Rochefort-sur-Loire, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers à la mairie (dont quatre demi-journées hebdomadaires comme référente principale de l'accueil) Accompagner les administrés dans leurs projets et dans leurs étapes de vie civile (de la naissance au décès) Assurer le suivi de l'état civil Assurer le secrétariat administratif Assurer la gestion...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Maison de retraite Africa Temps plein

    AFRICA, EHPAD associatif dans le Val de Marne, accueillant 80 résident majoritairement des religieuses et religieux, missionnaires catholiques, recherche un agent d’accueil (H/F). Vos missions: - Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs... - Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer,...