Agent Administratif Et D'accueil

il y a 1 jour


CrassurReyssouze, France Grand Bourg Agglomération Temps plein

Sous l’autorité de la Responsable du Service Administration et Population, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique des usagers et participez au bon fonctionnement des services administratifs communaux.

**Ainsi, vos missions seront les suivantes**:

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers, puis orienter les demandes,
- Gérer le courrier postal et les courriels (réception, transmission, envoi, classement et archivage),
- Gérer le planning des salles communales (enregistrement de la réservation, établissement du contrat de location).
- Administrer les autorisations d’ouverture d’une buvette associative temporaire,
- Traiter les demandes d’état civil (préparation des dossiers de mariages, PACS, baptême et décès, saisie des actes et délivrance de copie, tenue des registres d’état civil dans chaque mairie déléguée),
- Assurer le suivi des demandes d’urbanisme (enregistrement et transmission des dossiers, apport de conseils au public sur les règlements en vigueur, aide dans la constitution des dossiers d’urbanisme, saisie des arrêtés d’urbanisme, gestion de l’affichage règlementaire, traitement les demandes notariales et cadastrales, etc.),
- Gestion des cimetières (suivi des opérations funéraires et de l’administratif inhérent, ainsi que des mouvements et des concessions échues et en état d’abandon, délivrance des autorisations funéraires, apport de renseignements aux pompes funèbres, etc.),
- Établissement et suivi des permissions de voirie, en lien avec le responsable des services techniques,
- Participer à diverses tâches administratives d’aide au fonctionnement du service tels que la rédaction de courrier / mail ou d’arrêté du Maire.
- Idéalement une expérience sur un poste similaire,
- Bonne appréhension du fonctionnement interne des collectivités territoriales,
- Connaissance de la réglementation applicable aux collectivités territoriales (code des marchés publics, code électoral, code général des collectivités territoriales, etc.) et plus précisément aux services publics de proximité locaux (état civil, urbanisme, etc.),
- Maitrise des outils informatiques (pack Office) et des logiciels métiers,
- Qualités relationnelles de l’accueil physique et téléphonique (politesse, respect et courtoisie)
- Sens du service public : ponctualité, assiduité, discrétion professionnelle, devoir de réserve,
- Permis B.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 30 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Maison de retraite et accueil de jour Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Maisons de Retraite de Neuilly-sur-Seine sont situées à Neuilly-sur-Seine aux portes de Paris. Elles se composent de deux sites distincts situés tous deux à Neuilly-sur-Seine. Elles sont facilement accessibles par les transports en commun. Les Maisons...


  • Triel-sur-Seine, France Mairie de Triel sur Seine Temps plein

    Agent d’accueil et administratif H/F au CCAS (centre action sociale) à temps complet La Ville de triel sur Seine recherche un agent d’accueil et administratif H/F pour son CCAS Vous aurez pour missions: **Accueil du public**: - Accueil physique, téléphonique et gestion des mails - Orientation et conseils aux usagers - Distribution du courrier au...


  • Sanary-sur-Mer, France EHPAD- La Bastide du Baou Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe administrative. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez chargée d'accueillir et de renseigner les visiteurs, les familles et les résidents, et d'assurer une réception administrative efficace. Missions: - Accueillir & renseigner les visiteurs, les résidents et les...


  • Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...

  • Agent Administratif

    Il y a 32 minutes


    Bry-sur-Marne, France HOPITAL SAINT CAMILLE Temps plein

    Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif, adhérent FEHAP, l’Hôpital Saint-Camille est un hôpital de proximité. Avec une capacité d’accueil de 270 lits et places, il présente une offre de soins étendue, qui couvre la plupart des spécialités médicales et chirurgicales. Son service d’accueil des urgences est accessible 24h/24....

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Varennes-sur-Allier, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un établissement à caractère social, vous tenez un poste d'agent administratif/agente administrative. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique. Vous avez obligatoirement des connaissances en comptabilité. Vous maîtrisez l'outil informatique. - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...


  • Chalon-sur-Saône (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. JACQUES PRÉVERT CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Oui Ségur Non Nombre de points 10 Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Date des entretiens...


  • Vitry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil / collaboration en Espace Départemental des Solidarités Vitry-sur-Seine (F/H)** **CDD 6 mois** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Agent d’accueil social et administratif animation séniors - H/F** Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) anime une action générale de prévention et de développement social, en partenariat avec les acteurs locaux. Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable de l’accueil du...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de retraite Africa Temps plein

    AFRICA, EHPAD associatif dans le Val de Marne, accueillant 80 résident majoritairement des religieuses et religieux, missionnaires catholiques, recherche un agent d’accueil (H/F). Vos missions: - Accueillir, informer et orienter dans l'établissement : résidents, familles, visiteurs... - Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer,...