Agent Instructeur Des Formalités Adminsitratives

il y a 4 jours


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction Coordination de proximité, un Agent Instructeur des Formalités Adminsitratives H/F.

**Missions**:

- Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives (titre d'identité, recensement militaire, attestation d'accueil, certificats et attestations diverses)
- Accueillir, renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone
- Organiser les rendez-vous avec les usagers
- Assurer la gestion et le suivi des listes électorales
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Participer à l'organisation logistique des scrutins
- Participer au suivi administratif du recensement de la population

Finalité du poste:
Il/Elle accompagne les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et procède à l'instruction de leurs dossiers.

**Spécificités du poste**:

- Permanences samedi matin
- Travail les WE électoraux

**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Utilisation des outils informatiques usuels
- Logiciel métier
- Techniques et postures d'accueil
- Prévention et résolution de conflits
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'évaluation
- Techniques de secrétariat
- Procédures règlementaires relatives aux formalités
administratives
- Méthodes de classement et d'archivage

Compétences comportementales:

- Diplomate
- Aptitude à l'écoute
- Sens de la discrétion
- Sens de l'organisation
- Adaptable
- Maîtrise de soi
- Sens du collectif
- Rigoureux

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : Département Solidarité, Education et Proximité
- Service : Direction proximité Annecy-le-vieux
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi:

- Lieu de travail : Annecy le Vieux
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 1053/1022/002051



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    La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche pour le pôle état civil de la commune déléguée d'Annecy, un agent instructeur état civil H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché à la responsable du...


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  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

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  • ANNECY, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE Temps plein

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