Secrétaire Enfance 50%

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

**Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES**
**Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS SO)**
**Service : ENFANCE**
**Résidence du poste : AUBENAS**

**Filière (s) : ADMINISTRATIVE**
**Catégorie (s) : C**
**Cadre(s) d’emploi : Adjoint administratif**
**Grade(s) cible du poste : Adjoint administratif**
**Grade(s) d’accès possible**:
**Poste à temps complet : NON**
**Quotité de travail : 50 %**

LA DIRECTION TERRITORIALE MET EN ŒUVRE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DEPARTEMENTALES LIEES A L’ACTION SOCIALE DANS LES DOMAINES DE LA SANTE, DE LA FAMILLE, DE LA PREVENTION, DE L’INSERTION, DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE ET DE L’AUTONOMIE.

LE (LA) SECRETAIRE ENFANCE PREND EN CHARGE L’ENSEMBLE DES MISSIONS DE SECRETARIAT DEVOLUES A CES DEUX DISPOSITIFS ; A CE TITRE, IL (ELLE) PARTICIPE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES, EN LIEN AVEC LES CHEFS DE SERVICE.
- MISSIONS EN LIEN AVEC LE SECRETARIAT ENFANCE:

- GESTION ADMINISTRATIVE DU SUIVI DES DOSSIERS DES FAMILLES RELEVANT DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE (ASE)
- GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURS
- SUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.
- ASSURER L’ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICE
- TRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICE
- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D’EQUIPE
- GESTION DU SECRETARIAT ET DE L’AGENDA DU CHEF DE SERVICE
- CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- STATISTIQUESPARTICIPATION AU MAINTIEN D’UN SERVICE MINIMUM:

- SUPPLEANCE POUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS C
- SUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCE

**Poste**:
MISSIONS EN LIEN AVEC LE SECRETARIAT ENFANCE:

- GESTION ADMINISTRATIVE DU SUIVI DES DOSSIERS DES FAMILLES RELEVANT DE L’AIDE SOCIALE A L’ENFANCE (ASE)
- GESTION ADMINISTRATIVE DES ALLOCATIONS JEUNES MAJEURS
- SUIVI DES DISTRIBUTION DES MESURES AUX REFERENTS ASE.
- ASSURER L’ACCUEIL DU PUBLIC (PHYSIQUE + TELEPHONIQUE) DU SERVICE
- TRAVAIL EN BINOME AVEC LES SECRETAIRES DU SERVICE
- PARTICIPATION AUX REUNIONS DE SERVICE, DE REGULATION, ET TRAVAUX D’EQUIPE
- GESTION DU SECRETARIAT ET DE L’AGENDA DU CHEF DE SERVICE
- CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
- STATISTIQUES

PARTICIPATION AU MAINTIEN D’UN SERVICE MINIMUM:

- SUPPLEANCE POUR L’ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA DTAS C
- SUPPLEANCE DES SECRETAIRES ENFANCE

**Profil**:
**SAVOIR**
- CONNAISSANCE DU FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DES COLLECTIVITES
- CONNAISSANCE DU DOMAINE DE L’ACTION SOCIALE ET DES DISPOSITIFS SOCIAUX
- CONNAISSANCE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES ADMINISTRATIONS

**SAVOIR-FAIRE**
- ETABLIR DES RELATIONS DE TRAVAIL DURABLES AVEC DES INTERLOCUTEURS TRES VARIES
- CAPACITE A TRAVAILLER EN EQUIPE, EN TRANSVERSALITE ET EN COORDINATION
- CAPACITE D’ORGANISATION ET DE RIGUEUR POUR TOUS LES ASPECTS GESTION
- RESPECTER DES DELAIS ET DES PROCEDURES
- CAPACITE REDACTIONNELLE
- TENUE DES OUTILS DE SUIVI, DE GESTION ET DE COMMUNICATION
- MAITRISER LES LOGICIELS BUREAUTIQUES (WORD, EXCEL, MESSAGERIE )
- CAPACITE A TRAVAILLER SUR DES LOGICIELS SPECIFIQUES
- APTITUDE A L’ACCUEIL DU PUBLIC EN DIFFICULTE
- APPRECIER LE CARACTERE PRIORITAIRE DES DOSSIERS ET DES DEMANDES DE CONTACTS
- REPONDRE A DES SOLLICITATIONS DIVERSES ET VARIEES, RELAYER DES DEMANDES

**SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL**
- DIPLOMATIE, DISCRETION, CONFIDENTIALITE
- INITIATIVE, AUTONOMIE
- SENS DES RESPONSABILITES ET DE LA COMMUNICATION, SENS DU RELATIONNEL
- REACTIVITE, RESISTANCE AU STRESS
- CAPACITE A S’INSCRIRE DANS UNE DYNAMIQUE D’EQUIPE
- ADAPTABILITE A L’EVOLUTION DU POSTE ET DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES
- SAVOIR RENDRE COMPTE DE SON ACTIVITE- Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :_
- Organisation et temps de travail_
- Système de badgeage :_
- Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00_
- Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00_
- Congés :_
- 25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement_
- Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)_
- Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus._
- Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€._
- Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent._
- Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèque