Assistant Administratif Anrs Mie

**Assistant administratif - ANRS MIE H/F**

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun:
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de

recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
- Agents contractuels par voie de CDD

**Catégorie **A

**Corps **AI

**BAP **J

**Emploi-Type **Assistant administratif

**Structure d’accueil**

**Structure **L’Agence Nationale de la Recherche sur le Sida et les maladies infectieuses émergentes (ANRS

I MIE), agence autonome de l’Inserm

**A propos de la **L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la

**Structure **recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la

tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires

émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses...), en France et dans

les pays à revenu faible et intermédiaire.

**Directeur **Yazdan Yazdanpanah

**Adresse **2, rue d’Oradour-sur-Glane - 75015 Paris : ANRS MIE

**Délégation **ADMINISTRATION DU SIEGE

**Régionale**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Assistant administratif - ANRS MIE H/F

**Description du poste**

**Mission principale**

La personne recrutée participera en renfort durant une année à la coordination, la gestion administrative et financière

de deux Départements scientifiques de l'ANRS MIE : le Département « Recherche Clinique » et le Département

« Recherches en Santé Publique, sciences de l'homme et de la société ».

**Activités principales**
- Filtrer les appels, gérer et retransmettre les informations
- Gérer l'accueil physique
- Gérer le courrier (arrivée/départ), enregistrer le courrier de l’agence, rédiger des courriers, gérer des mails,

archiver et classer.
- Organiser et préparer les réunions (convocations, réservation de salles, mise en route de la visioconférence,

diffusion de l’ordre du jour et des documents nécessaires à la tenue de la réunion, créer et mettre à jour la

feuille d’émargement, préparation et rangement des salles)
- Concevoir et mettre à jour les bases de données des actions coordonnées, groupes de travail et comités

scientifiques sectoriels
- Envoi de mailings sur base Augure (mise à jour de la base de donnée)
- Tenir l’agenda et anticiper la préparation des documents pour les réunions et déplacements

**Spécificité(s) et environnement du poste**

**Gestion financière de deux services**:

- Préparer les demandes budgétaires du service, participer à la clôture du budget sur SAFIR
- Etablir à partir du logiciel Safir des tableaux de suivi budgétaire
- Gérer l’ensemble des commandes (fournitures de bureau, honoraires, gratifications, déjeuners ) sur le logiciel

de gestion Safir
- Logistique des comités scientifiques sectoriels - CSS 14 et 13 et du CSS ReCH-MIE et suivi sur Apogée
- Participer au suivi administratif et financier des Comités Scientifiques Sectoriels
- Assurer la gestion des déplacements professionnels des agents et des membres du Comité Scientifique

Sectoriel (inscriptions congrès, réservations/commandes transport et hôtel, ordres de mission, demandes de

remboursement, certificats administratifs, attestations sur l’honneur )
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi financier des appels d’offres

**Activités transversales**:

- Transmettre les informations pratiques sur la gestion administrative et financière à l’ensemble du personnel

du Département
- Participer aux réunions de la vie de l’agence et des groupes de travail

**Description du profil**

**Connaissances**
- Connaissance en gestion et fonctionnement de la fonction publique appréciée
- Maîtrise des outils et de