Assistant(E) Auprès de La Présidence

L’Autorité de régulation des transports (ART) est une autorité publique indépendante (API). Elle a été créée en 2009 sous le nom d’Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF) avec pour principale mission d’accompagner l’ouverture à la concurrence du marché du transport ferroviaire. Limitée au seul périmètre ferroviaire lors de sa création, l’Autorité s’est progressivement imposée comme un régulateur de transport multimodal aux compétences fortement renforcées. Ses missions de régulation économique ont été élargies d’abord aux secteurs du transport collectif routier de voyageurs et des autoroutes concédées en 2015, puis aux secteurs aéroportuaires, des transports publics urbains en région Île-de-France ainsi qu’aux services numériques de mobilité en 2019.

Pour lui permettre d’assurer pleinement ses missions, elle est dotée de la personnalité morale, de ressources propres et dispose ainsi de l’autonomie financière. Elle compte un collège de cinq membres permanents qui adopte ses avis, décisions et rapports et des services dont les effectifs s’élèvent à une centaine d’agents composés d’économistes, juristes, experts sectoriels, auditeurs/analystes financiers et analystes de données.

Au cœur d’une structure dynamique qui croît régulièrement tout en accompagnant ses collaborateurs dans leur progression individuelle, vous développerez votre potentiel dans un environnement bienveillant.

Avantages:

- Tickets restaurants
- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 75%
- Télétravail 3 jours par semaine
- Téléphone

Le poste se déroulera au sein du cabinet de la présidence, placé sous l’autorité directe du Président, accompagne ce dernier dans le développement et le fonctionnement de l’Autorité et du collège, ainsi que dans l’identification et la constitution des dossiers à enjeux.

Placé(e) sous l’autorité du directeur de cabinet et de son adjoint, vous assurerez le secrétariat et le support administratif des membres du collège de l’Autorité et du cabinet de la présidence (direction du cabinet, service de la communication, affaires européennes), notamment:

- La gestion de leurs agendas selon leurs disponibilités et priorités ; La rédaction de courriers et de courriels en français et en anglais;
- La traduction de documents français/anglais ;
- L’organisation matérielle et logistique et le suivi de réunions avec des interlocuteurs français et étrangers ; La préparation de réunions de travail internes, y compris l’appui à l’élaboration des ordres du jour et la mise en état des dossiers, la rédaction et la diffusion de comptes-rendus ;
- Le classement de dossiers et de documents en mettant en place des processus adaptés; La participation à la gestion et au suivi des calendriers ;
- L’organisation des déplacements des membres du collège, en France et à l’international, ainsi que la gestion des notes de frais, en lien avec la direction des ressources et des systèmes d’information, etc. ;
- Assurer, sous l'autorité de leurs présidents respectifs, le secrétariat (comme titulaire ou suppléant(e)) de la commission de déontologie du système ferroviaire ou de la commission des sanctions de l’Autorité ;
- Remplacer, en cas d’absence, l’assistante de direction générale auprès du secrétariat général, afin d’assurer la continuité du service.
- Formation « BTS assistant manager », licence pro management des organisations avec spécialité assistant de manager ou équivalent, a mínima ;
- Expérience professionnelle similaire d’au moins trois années ;
- Une expérience acquise au sein d’un environnement institutionnel serait un atout.

**Compétences**:

- Adaptabilité, flexibilité, réactivité et capacité d’engagement ;
- Discrétion et loyauté ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise de l’outil bureautique ;
- Capacité avérée à communiquer, à l’écrit comme à l’oral, avec des interlocuteurs de haut niveau ;
- Capacités relationnelles avérées ;
- Anglais courant, à l’oral comme à l’écrit ;
- Capacité à anticiper ainsi qu’à gérer les priorités et urgences ;
- Autonomie, capacité à faire preuve d’initiative.

1+ years