Emplois actuels liés à Assistant/e de Direction/ Présidence - Paris - Aktor Interactive

  • Assistant de Direction Pour La Présidence

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...

  • Attaché(E) de Direction à La Présidence

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    Au sein du Cabinet de la Présidence, vous êtes principalement en charge de la préparation et du suivi des instances en relation avec les élus de la mutuelle. Vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion et de suivi des dossiers. **A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes**: - Préparation et suivi des instances...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler pour le Directeur de cabinet, ses adjoints (2 personnes) et des Vice-présidents du Medef (4 personnes) Vos principales missions seront: - Gestion des mails - Gestion et suivi des rendez-vous, de plusieurs agendas - Gestion logistique des déplacements de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 7 jours

    Paris, France La Mutuelle Familiale Temps plein

    La Mutuelle Familiale (235 salariés) est une **vraie mutuelle militante, pionnière** sur des sujets majeurs de société et qui ne fait pas de profit sur la santé. Elle accompagne et guide au quotidien plus de 150 000 bénéficiaires en santé, prévoyance, prévention. La Mutuelle Familiale est fière de son **indépendance** et de la **proximité**...

  • Stagiaire Assistant(e) du Cabinet de la Présidence

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Fepem - Fédération des particuliers employeurs de France Temps plein

    Créée en 1948,La Fédération des Particuliers Employeurs de France(Fepem) représente les3,5 millions de particuliers employeursen France.Le stagiaire au sein du Cabinet de la Présidence aura pour principales missions d'appuyer les actions menées par la Présidence afin d'assurer l'émergence, la visibilité, la notoriété et la représentativité du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe emploi**: 2B - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Durée du contrat**: 3 ans -...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.Le secrétariat de la présidence direction générale est composé de deux assistants ou...

  • Assistant(E) de La Présidence Nationale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Secours Catholique Temps plein

    **Assure les activités d’assistanat inhérentes à son poste** - Assiste le Président national_ - Réceptionne et filtre les appels téléphoniques ; - Assure et organise l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes ; - Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports,...

Assistant/e de Direction/ Présidence

il y a 2 semaines

Paris, France Aktor Interactive Temps plein

Important Groupe de Conseil recherche sur Paris en CDI,

**Son Assistante de Direction/ Présidence F/H**

L’Assistante de Direction est rattachée personnellement à la Présidente du Groupe. Il est important de noter que c’est un binôme professionnel et humain que nous souhaitons voir se construire pour porter ensemble la fonction de Présidente et accompagner le Groupe dans sa croissance.

Pour mener à bien cette mission, il lui reviendra d’assurer l’interface avec le Conseil d’Administration, les Associés, les Directeurs des différentes entités du Groupe.

Une partie importante de l’activité de la Présidente se déploie lors de rendez-vous, réunions, déplacements. La gestion de l’agenda représente donc une partie centrale du travail (50% d’activité). L’assistante aura à prendre en charge l’intégralité de l’organisation des déplacements tant locaux que sur le territoire.

Le Groupe organise régulièrement des événements de nature à communiquer sur l’entreprise avec son service marketing et communication. L’assistante viendra en appui sur la partie concernant la présence de la Présidente.

La gestion des Conseils d’administration, Réunions d’associés, Comités de Direction sera prise en charge de façon stratégique par l’Assistante pour la préparation logistique et requerra sa présence pour assurer le lien avec la Présidence.

**Les missions confiées**:
Mission Institutionnelle / Présidence:

- Gestion de l’agenda interne / externe, organisation des rendez-vous, réservation des restaurants, accueil d’invités
- Organisation et gestion logistique des déplacements
- Organisation et gestion logistique des réunions (réservation de salles, organisation de conférences téléphoniques )
- Gestion du courrier électronique
- Traitement des appels téléphoniques
- Production des documents (ordre du jour, comptes-rendus)
- Préparation des dossiers en appui aux rdv, réunions, déplacements (fonds de dossiers / fiches RDV importants Information CRM )
- Appui à la préparation des instances de Direction : Conseils d’Administration, réunions d’associés, réunions de Dirigeants, Comités de Direction
- Présence aux déjeuners des Comités de Direction
- Coordination des missions relevant des différents membres du Comité de Direction et de leurs interactions avec les managers et collaborateurs
- Interface avec les services supports

Mission Evènements:

- Appui à l’organisation d’évènements internes / externes (Tribunes, Salons ) en lien avec le service marketing
- Organisation logistique et présence au Séminaire annuel des Associés
- Collaboration avec la Responsable Communication en charge des Relations Presse

De formation en assistanat de direction/communication/droit/gestion ou autre de niveau minimum Bac +2 ou 3, vous bénéficiez d’une expérience confirmée, de l'assistance auprès de dirigeants, dans l’institutionnel.

Vous êtes une personne structurante possédant des qualités d’organisation, de rigueur et de planification.

**Compétences**:

- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et du service
- Autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
- Gestion des priorités dans un contexte de forte activité - souvent très changeant nécessitant de la réactivité dans des délais contraints
- Bon relationnel, sens de la communication écrite et orale - Capacités rédactionnelles nécessaires pour la proposition de réponses à des courriers/mails
- Maîtrise des outils informatiques et numériques
- Disponibilité
- Possible compétence sténo

Le télétravail n’est pas compatible avec le poste.

**Type de contrat** : CDI

**Rémunération** : Selon profil (48/55KE) + intéressement / participation / prime

**Disponibilité** : Dès que possible

**Localisation** : Paris intra muros

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 44 000,00€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel