Assistant(E) de La Présidence Nationale

**Assure les activités d’assistanat inhérentes à son poste**
- Assiste le Président national_
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques ;
- Assure et organise l’accueil physique et téléphonique des visiteurs internes et externes ;
- Prépare et contrôle les dossiers nécessaires à la mission du Président (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ) ;
- Assure en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Assiste aux réunions et en rédige les comptes rendus ;
- Organise le tri et l’archivage des documents importants (collecte, traite, classe et met à jour l’information) ;
- Gère et actualise la documentation professionnelle et réglementaire ;
- Rend compte à travers des points réguliers de l’avancement des dossiers en cours, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Gère l’administratif du Président national et de l’Aumônier général_
- Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels en France et à l’international (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques ) ;
- Gère les notes de frais.

**Facilite la coordination des relations internes et externes de la présidence**
- Recueille, consolide et diffuse des informations en lien avec les différentes directions internes ;
- Organise des échanges réguliers avec les équipes contributrices et les assistantes du siège ;
- Participe aux réunions transversales pour assurer la fluidité des informations.

**Représente l’association en lien avec la présidence**
- Assure le lien avec les acteurs internes de l’association (directions, délégations, acteurs en régions) et les acteurs externes (partenaires institutionnels et autorités ecclésiales) ;
- Participe à la préparation des interventions publiques et à la représentation de l’association ;
- Veille à la mise à jour des bases de données de contacts.

**Peut être sollicité(e) sur divers projets dans son périmètre de compétences**

**Profil**:

- Forte capacité d’organisation et de priorisation ;
- Excellent relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement complexe ;
- Sens de la confidentialité et rigueur dans le traitement des informations ;
- Esprit d’initiative, autonomie et proactivité ;
- Compétences rédactionnelles avérées ;
- Maîtrise indispensable du pack Office ; la maîtrise de l’anglais professionnel est un plus ;
- Adhésion aux valeurs et à la mission de l’association.

**Ce que le Secours Catholique vous offre**:

- CDI à temps plein ;
- Basé au siège (Paris 7ème) ;
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux salariés rejoignant l'association (sessions d'intégration, étapes sur le territoire et au sein de notre réseau national) ;
- Parcours de développement des compétences ;
- Labellisée Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants ;
- Congés : 27 jours (jours ouvrés) + 18 jours de RTT ;
- Télétravail: 2 jours ;
- Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant ;
- Ticket Restaurant : 11.00€ dont prise en charge de l’employeur de 60% ;
- Transport : forfait mobilité durable (350€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique.

Rémunération: 31.2-34.8 K€ sur 12 mois + 13ème mois + prime liée au coût de la vie pour les salariés résidant en région Ile-de-France (120 € bruts /mois sur 12 mois)
- A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés_

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France

**Lieu de travail principal**:
106 rue du Bac 76006 PARIS

**Zone de déplacement**:
Pas de déplacements