Assistant.e Administratif.ve

il y a 1 semaine

Marseille, France Wimoov Temps plein

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.

Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Dans le cadre d'un surcroît d'activités en région PACA, nous recherchons un assistant administratif (F/H) sur Marseille (13).

Description du poste
Vous aurez en charge les principales missions suivantes:
Appui comptable
- Contrôle et suivi des pièces comptables et administratives
- Suivi et classement des factures
- Enregistrement analytique, vérification et transmission au service comptable de toutes les dépenses effectuées sur le compte de la région PACA (CB, chèque, espèce, prélèvement...)
- Gestion des caisses
- Réalisation du rapprochement bancaire

Gestion logistique et technique
- Gestion du standard téléphonique, relances et rappels
- Gestion du courrier : envoi, réception, tri, dispatch, archivage
- Gestion des réservations (salles, déplacements....)
- Suivi des commandes de fournitures
- Gestion logistique du matériel roulant (suivi des flottes), gestion des sinistres

Soutien à la gestion administrative du personnel
- Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
- Gestion des dossiers du personnel et de l'ensemble des démarches liées aux arrivées et aux départs (matériel, visite médicale, etc.)
- Gestion des NDF des équipes

Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases comptables de base et êtes rigoureux. Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou en gestion administrative du personnel.

Formation souhaitée
Bac + 2 validé - Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales

  • Assistant.e Administratif.ve, Communication Et événementiel en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association Contact Club Temps plein

    **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...

  • Assistant.e Paie Et Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel. -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 1 semaine

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Opérations

    il y a 2 jours

    Marseille, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Présentation du Réseau Môm’artre Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 9 heures

    Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant(E) Administratif.ve en Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France Association Contact Club Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, secteur associatif **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème arrondissements). Composée d’une équipe de permanents de près...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Secretaire Technique

    il y a 2 jours

    Marseille, France TFD RECRUTEMENT Temps plein

    TFD Recrutement recherche pour son client, société historique qui évolue dans le domaine de la construction, un.e assistant.e administratif.ve et technique (H/F) en CDI En lien directe avec le dirigeant et les équipes back office et de terrain, vous êtes polyvalent.e et capable de gérer plusieurs taches en simultanées. Vos missions sont diverses et...

  • Assistant Administrative en Audioprothèse H.f

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ÉCOUTER VOIR Temps plein

    **Notre centre d'audition Ecouter Voir de Nîmes recherche un.e Assistant.e Administratif.ve en audioprothèse H.F** Poste en CDI à temps plein Vos missions ? - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et veiller à leur confort - Gérer l’agenda du centre - Vérifier la réception des produits commandés pour le bon déroulement des...