Assistant.e Administratif.ve

il y a 16 heures

Marseille, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
**Sa mission**: apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Le Pôle Logements Accompagnés, rattaché au Groupe SOS, oeuvre en faveur de l'accompagnement social des personnes en situation de précarité par le biais de dispositifs d'hébergement et de logements adaptés. Dans le cadre de notre développement et pour assurer le bon fonctionnement de nos structures, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ive.
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les chef.fes de service des dispositifs IML, AVDL et EMPEX, vous aurez pour mission d'assurer le support administratif indispensable à la gestion quotidienne du pôle.
**Vos principales responsabilités seront**:
? Accueil et gestion courante
Tenue du standard téléphonique et accueil physique
Planification de rendez-vous pour la direction
? Gestion des fournitures
Suivi et commande des stocks (fournitures bureautiques, produits d'entretien)
Relations avec les prestataires et organisation du stockage
? Suivi administratif & Ressources humaines
Mise à jour des plannings
Préparation des documents d'embauche
Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, contrats, etc.)
Rédaction et diffusion de documents internes
Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion
Transmission des EVP et informations RH
? Appui à la comptabilité
Tenue de la caisse, encaissements (cautions, loyers)
Mise à jour de la base LOGIS (logiciel de suivi logement)
Suivi des factures, paiements fournisseurs et remises en banque
Gestion des titres-restaurant
Les compétences requises pour le poste d'assistante administrative sont:
?Une expérience souhaitée dans un poste similaire
? La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
? Une excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
? Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
? Discrétion et respect de la confidentialité
? La capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
? Une connaissance du secteur social et du public en difficulté est un atout supplémentaire

  • Assistant.e Administratif.ve, Communication Et événementiel en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Association Contact Club Temps plein

    **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, communication et événementiel secteur associatif Programme de Soutien à la Motivation Scolaire **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème...

  • Assistant.e Paie Et Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel. -...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    il y a 1 semaine

    Marseille, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème, un.e "Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e (H/F)", pour une mission d'intérim de 8/9 mois, renouvelable. Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes: - Rédaction...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Marseille, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de PACA recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Marseille dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : _(Liste non exhaustive)_ Accueil téléphonique et physique ; Traitement...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Opérations

    il y a 2 jours

    Marseille, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Présentation du Réseau Môm’artre Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité...

  • Assistant(E) Administratif.ve en Apprentissage

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France Association Contact Club Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Nature du poste** Assistant.e administratif.ve, secteur associatif **Contexte** Le Contact Club est une association œuvrant depuis 60 ans dans le champ de la prévention de la délinquance au cœur des quartiers populaires du centre-ville de Marseille (1er et 2ème arrondissements). Composée d’une équipe de permanents de près...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Secretaire Technique

    il y a 2 jours

    Marseille, France TFD RECRUTEMENT Temps plein

    TFD Recrutement recherche pour son client, société historique qui évolue dans le domaine de la construction, un.e assistant.e administratif.ve et technique (H/F) en CDI En lien directe avec le dirigeant et les équipes back office et de terrain, vous êtes polyvalent.e et capable de gérer plusieurs taches en simultanées. Vos missions sont diverses et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Wimoov Temps plein

    Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS,...

  • Assistant Administrative en Audioprothèse H.f

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ÉCOUTER VOIR Temps plein

    **Notre centre d'audition Ecouter Voir de Nîmes recherche un.e Assistant.e Administratif.ve en audioprothèse H.F** Poste en CDI à temps plein Vos missions ? - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et veiller à leur confort - Gérer l’agenda du centre - Vérifier la réception des produits commandés pour le bon déroulement des...