Assistant.e Administratif.ve Des Opérations

Présentation du Réseau Môm’artre

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, le Réseau Môm'artre est une association de l'éducation populaire qui agit depuis plus de 20 ans, et notamment en PACA, pour favoriser l'accès à la pratique artistique. Pour contribuer à l’égalité des chances, le Réseau Môm’artre éveille la créativité et le pouvoir d‘agir dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit à Marseille depuis 2014 avec toujours les mêmes principes d’action:

- Le Réseau Môm'artre intervient dans des quartiers populaires, à forte mixité sociale, avec une grande concentration de familles en difficulté.
- Avec des artistes professionnels, le Réseau Môm'artre déploie une pédagogie par les arts, en mode projet, qui met les enfants en capacité d'agir.
- Le Réseau Môm'artre favorise, via la pratique artistique, la rencontre entre les familles et les habitants d'un quartier pour tisser du lien social.

Poursuivant son objectif de démocratisation de la pratique artistique en PACA, le Réseau Môm'artre investit les écoles, les crèches, les collectivités, les centres sociaux, les lieux culturels, l'espace public afin de proposer des ateliers artistiques qui favorisent la créativité et le vivre-ensemble.
- Projets artistiques petite enfance et maternelle hors temps scolaire dans les cités éducatives de la région
- Ateliers artistiques et stages artistiques tout âge dans plusieurs QPV des Bouches du Rhône
- Animation artistique des temps de pause méridienne dans des écoles maternelles,
- Actions éducatives dans les collèges des Bouches du Rhône,

Nourrie de l'expérience d'animation d'ateliers artistiques et du terrain, Môm'artre participe au renforcement des compétences des professionnels de l'enfance et de la culture en PACA grâce à son organisme de formation. Nos formations fournissent des méthodes et outils pédagogiques concrets aux animateurs et futurs animateurs.
- Plusieurs sessions BAFA chaque année pour former les futurs animateurs des ACM du territoire
- Dispositif BAFA Remobilisation : parcours spécifique au métier d’animateur pour les jeunes décrocheurs de 16-25 ans
- Formations civiques et citoyennes « Culture pour tous.tes » aux volontaires en service civique du territoire
- Formations « à la carte » à partir de l’offre de formation du Réseau Môm’artre articulée autour de 3 thématiques phares : Education artistique et culturelle, pédagogie positive & savoir-être, vivre ensemble et coopération

Dans ce contexte, sous la responsabilité de la Responsable des activités PACA, et en étroite collaboration avec le Chargé de formation et des projets artistiques, l’Assistant.e administratif.ve des opérations a pour principales missions:
**1. Assistance administrative des opérations Formations et Projets artistiques (80%)**

En étroite collaboration avec le Chargé de formation et des projets artistiques:
Suivi administratif des intervenants: formateurs et artistes (salariés ou prestataires)
- Gestion des contrats des salariés en lien avec le service des ressources humaines du siège et des notes de frais ;
- Gestion des contrats, de la facturation et des notes de débours des formateurs et intervenants artistes en prestation ;
- Suivi administratif des formateurs et des artistes intervenants, en lien avec le Chargé de formation et projets artistiques ;
Gestion administrative des sessions de formation et des projets artistiques
- Accueil, orientation, information téléphonique, numérique, présentiel
- Accueil téléphonique et présentiel : information, suivi et accompagnement des stagiaires dans leur processus d’inscription aux sessions de formations BAFA, FCC, formations catalogue
- Suivi des factures et des règlements stagiaires en formation en lien avec le service comptabilité et les différents organismes de prises en charge (Pôle Emploi, CAF, FAJ notamment).
- Envoi des convocations individuelles, des questionnaires de positionnement avant le démarrage de la formation puis des attestations en fin de formation
- Suivi post-formation des stagiaires : envoi et traitement des questionnaires de satisfaction des formations.
- Appui à la gestion des formalités administratives et réglementaires (déclarations DRJSCS ; PV ;)
- Préparation des classeurs de formation et archivage des documents administratifs
- Gestion des inscriptions aux projets artistiques
- Suivi de la facturation des projets artistiques

Appui Logistique aux formation et projets artistiques
- Suivi des commandes du matériel et dispatch/livraison auprès des formateurs et artistes en lien avec le Chargé des formations et projets artistiques
- Appui à la gestion du matériel de formation et des projets artistiques (inventaire, constitution des mallettes)
- Appui logistique au lancement de nouvelles offres

Gestion d’outils de reporting ;
- Gestion et suivi des fichiers de coordination des activités formations et projets artistiques à Marseille, de l’outil de base de données et de la box ;
- Contribution