Assistant de Direction

il y a 1 semaine


Paris e, France G2S Temps plein

Nous sommes un bureau d’étude de topographie et lasergrammétrie implanté à Paris. Nous sommes spécialisés dans l’étude et la réalisation de projet immobiliers.

Nous vous accompagnons pour devenir un(e) assistant(e) de Direction en suivant une formation théorique et professionnelle.

**Vos missions seront principalement**:
Financières:

- Établir les factures
- Suivi des dossiers recouvrement
- Préparation des éléments comptable
- Compléter des tableaux de bords
- Gestion des notes de frais
- Enregistrement des chèques (entrants et sortants)
- Traiter les factures fournisseurs
- Relances factures
- Suivi des acomptes

Administratives:

- Gestion des appels
- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Préparation de dossiers
- Demande et suivi des fiches immeubles
- Organisation de déplacements
- Compte rendu de réunions
- Suivi des stocks
- Mise en forme de document
- Tenue du Registre Unique du Personnel
- Tenue du registre des conventions de stage
- Déclaration de l’effectif à la médecin du travail
- Mise à jour du DUERP
- Compléter les informations relatives à la rentabilité
- Commande des titres restaurant
- Dépôt des comptes annuel
- Suivi des accords de devis

Ressources humaines:

- Suivi des heures des collaborateurs
- Préparation des éléments des bulletins de paie
- Suivi des demandes de remboursements de formations et des contrats
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des stagiaires (conventions, accueil )

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 680,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Paris 14e, France CAUDRON Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...


  • Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...


  • Paris 14e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant Direction

    il y a 6 jours


    Paris 14e, France EFFICAP Energie Temps plein

    **Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14e, France TEAM EXPERT Temps plein

    Team expert recrute pour l'un de ses clients : _**un(e) Assistant(e) de direction**_ et de son équipe - _**Vous assurez la bonne organisation des activités du service**:_ - Gérer la communication interne et externe de l’entreprise (réception, filtrage et échanges téléphoniques, mails) - Rédaction de Comptes rendus, préparation des supports de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France FIAP Temps plein

    **Contexte**: Le FIAP Paris, centre international d’hébergement et de séminaires au cœur de Paris, est un lieu atypique mixant l'ambiance d'une auberge de jeunesse et le confort d'un hôtel. Le FIAP dispose de 192 chambres et 26 salles de séminaires réparties sur 8 niveaux, un espace de restauration tendance sur 2 étages ouvert sur une grande...


  • Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...