Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France G2S Temps plein

Nous sommes un bureau d’étude de topographie et lasergrammétrie implanté à Paris. Nous sommes spécialisés dans l’étude et la réalisation de projet immobiliers.

Nous vous accompagnons pour devenir un(e) assistant(e) de Direction en suivant une formation théorique et professionnelle.

**Vos missions seront principalement**:
Financières:

- Établir les factures
- Suivi des dossiers recouvrement
- Préparation des éléments comptable
- Compléter des tableaux de bords
- Gestion des notes de frais
- Enregistrement des chèques (entrants et sortants)
- Traiter les factures fournisseurs
- Relances factures
- Suivi des acomptes

Administratives:

- Gestion des appels
- Gestion des mails
- Gestion du courrier
- Préparation de dossiers
- Demande et suivi des fiches immeubles
- Organisation de déplacements
- Compte rendu de réunions
- Suivi des stocks
- Mise en forme de document
- Tenue du Registre Unique du Personnel
- Tenue du registre des conventions de stage
- Déclaration de l’effectif à la médecin du travail
- Mise à jour du DUERP
- Compléter les informations relatives à la rentabilité
- Commande des titres restaurant
- Dépôt des comptes annuel
- Suivi des accords de devis

Ressources humaines:

- Suivi des heures des collaborateurs
- Préparation des éléments des bulletins de paie
- Suivi des demandes de remboursements de formations et des contrats
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des stagiaires (conventions, accueil )

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 680,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...


  • Paris 14e, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation internationale qui commercialise des prestations et des équipements médicaux. Il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Localisation : Paris 14 Contrat : CDI Salaire : 31 000 € brut sur 13 mois Prise de poste : Dés que possible Horaire : 10h - 18h30 (horaires modulables et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 14e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante De Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech Intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la formation un(e) **_Assistante de direction H/F _**dans le cadre d'un remplacement congé maternité Vous assistez la...


  • Paris 14e, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est un grand Groupe international, spécialisé dans le domaine de la distribution. Nous recherchons dès que possible, un Assistant de Direction, ayant un niveau d'anglais courant afin d'accompagner la DRH groupe, le Directeur Général et la Directrice Marketing. Les locaux de la société sont basés dans le 14e...


  • Paris 14e, France Page Personnel Temps plein

    **Détail du poste**: - Gestion des agendas complexes et mouvants, - Organisation des déplacements en France et à l'international, - Validation des notes de frais, - Suivi du budget, - Interface avec les différents services et filiales du Groupe, - Organisation d'événements internes et externes, - Participation à la communication interne (création de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 14e, France FIAP Temps plein

    **Contexte**: Le FIAP Paris, centre international d’hébergement et de séminaires au cœur de Paris, est un lieu atypique mixant l'ambiance d'une auberge de jeunesse et le confort d'un hôtel. Le FIAP dispose de 192 chambres et 26 salles de séminaires réparties sur 8 niveaux, un espace de restauration tendance sur 2 étages ouvert sur une grande...


  • Paris 14e, France Réseau Auxi'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE un Assistant de direction (H/F)** **En contrat d’alternance** **Vous préparez actuellement un BTS Assistant de gestion, un DUT GEA ou tout autre diplôme en lien avec l’assistanat et/ou le secrétariat ; et recherchez une alternance valorisante et formatrice ; alors ce poste peut vous intéresser !** **AUXI'life **est...


  • Paris 14e, France Patriot for Europe Foudation Temps plein

    Poste: Assistant(e) de direction en alternance ou en stage - Fondation politique européenne - Paris 14e La Fondation Patriotes pour l'Europe, fondation politique européenne engagée pour la défense des valeurs de souveraineté, d'identité, de liberté et de démocratie, recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance ou en stage pour accompagner...