Chargé(E) Administratif RH

Air Liquide Shared Services (ALSP) is one of the Air Liquide Group's 4 main BSCs (Business service centers).

Since its creation in 2015, ALSP has been dedicated to providing efficient accounting, HR administration and payroll services to the Group's French subsidiaries. Within ALSP, the organization is focused on internal customers (CFO, management control, Head of HR & HRBP) who benefit from a privileged point of contact. Our aim: to deliver efficient, high-quality service to our customers

**How will you CONTRIBUTE and GROW?**

Au sein d'une des deux équipes (15 personnes / 8 personnes) dédiées par sociétés clientes, en tant que chargé de la gestion de l’administration RH votre mission est de fournir un service personnalisé à l’ensemble des salariés en France, à travers la gestion administrative des moments clés du parcours des salariés.

Vous serez responsable de:

- Vérifier, corriger et mettre à jour les données des employés par rapport aux documents justificatifs reçus, afin d'assurer la qualité des données dans nos systèmes RH.
- Gérer le dossier du personnel dématérialisé conformément à la politique d'intégrité et de sécurité des données.
- Rédiger des courriers : les avenants, les conventions tripartites lors de mobilité, les courriers de prime exceptionnelle, les courriers de réponse aux congés exceptionnels, les attestations
- Gérer les CERFA des alternants et les conventions de stage
- Assurer la documentation et l'administration appropriées des demandes des salariés (exple demande de congés exceptionnels, déclaration embauche des étrangers ) conformément aux processus et aux procédures opérationnels définis.
- Transmettre correctement les demandes complexes au niveau d'assistance suivant ou aux experts en la matière (CoE, HRBP, Managers du BSC).
- Contribuer à identifier les lacunes dans les processus actuels et mettre en évidence les améliorations nécessaires pour les enrichir.

En lien permanent avec les HRBP et les Centres d’excellence, vous serez un acteur clé dans la réussite du déploiement du nouveau modèle RH.

Localisation: Bagneux (Métro 4 - RER B)

Durée du CDD : septembre - décembre 2025

**Are you a MATCH?**
- Diplômé(e) en RH/sciences sociales/administration ou similaire.
- Solides compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et des priorités.
- Excellentes compétences interpersonnelles : rigueur, réactivité, agilité
- Compétences en communication verbale et écrite avec la capacité d'interagir professionnellement en français avec un groupe diversifié de personnes, y compris des managers, des cadres, des partenaires commerciaux et des experts en la matière issus d'activités différentes.
- Fort sens du client et du service
- Capacité à poser les questions pertinentes pour comprendre et clarifier les problèmes, tenter de les résoudre et de faire remonter les problèmes en cas d'incapacité à les résoudre.
- Appropriation et capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à assurer le suivi des projets qui lui sont confiés
- Capacité à agir de manière confidentielle et sensible et sens élevé de l'engagement et de responsabilité
- Connaissance des technologies de l'information et ingéniosité pour tirer parti de divers outils (gestion des connaissances, gestion des documents, systèmes RH) pour obtenir les informations nécessaires à la résolution des questions et des problèmes.
- Expérience en tant qu'assistant administratif RH (recommandée et dans un environnement de services partagés sera considérée comme un plus).
- Expérience de ServiceNow et Workday sera considérée comme un plus.
- Maîtrise de l’anglais niveau B1 ou + sera considérée comme un plus.

**Our Differences make our Performance**

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.