Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Fai2r

il y a 2 semaines

Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE FAI2R - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
La filière de santé FAI²R, coordonnée par les Pr Christophe Richez, Marie-Louise Fremont et Maxime Samson, a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies auto immunes et auto inflammatoires rares.
La filière FAI2R recrute un adjoint des cadres, qui sera basé dans le service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux. Sous la responsabilité des coordonnateurs de la filière de santé des maladies auto immunes et auto inflammatoires rares (FAI²R), les Prs Christophe Richez, Marie-Louise Fremont, Maxime Samson et des cheffes de projet Drs Hélène Maillard et Nathalie Morel-Maillard, l'adjoint des cadres de la filière prend en charge la gestion des projets et missions qui lui sont délégués dans le cadre du plan d'action établi par la filière. Ses principales missions sont la gestion financière et la coordination de la gestion administrative.
Mission(s) générale(s)/Activités
Gestion financière:

- Assurer la gestion des devis, de la facturation, de l'archivage en lien avec les partenaires internes (directions CHU de Bordeaux) et externes (direction autres établissements, prestataires, ) ;
- Faire un suivi des engagements financiers
- Réaliser la vérification réglementaire

Coordination de la gestion administrative de la filière:

- Assurer le rôle d'un guichet unique pour la filière
- Assurer la création et la mise à jour de tableaux de bord
- Rédiger et suivre des conventions
- Rédiger et mettre à jour des procédures
- Mettre en uvre des réunions / web conférences
- Rédiger des compte-rendus de réunions
- Assurer la gestion de planning
- Organiser les déplacements de l'équipe de la filière
- Organiser des évènements à dimension nationale

Autres missions:

- Participer aux réunions anglophones
- Soutien aux missions ponctuelles de la filière

Profil recherché:
SAVOIR-FAIRE
Définir les priorités et les hiérarchiser
Être organisé
Savoir planifier un projet
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Esprit de synthèse
Assurer la gestion de projet
Maîtrise des principes de gestion de la trésorerie, des devis et des factures.
Connaissance des normes comptables publiques et des règles de gestion des finances publiques.
Travailler en équipe
Maîtriser des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Publisher)
Maitriser les logiciels et outils du numérique en santé (enseignement, télémédecine, RCP )
Transmettre ses connaissances
Être force de proposition
Maîtrise de l'Anglais (parlé et écrit)

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion
Diplomatie
Bonne connaissance des différents acteurs sur le territoire national dans le secteur des maladies rares
Travailler en réseau avec les prestataires externes et internes
Participer aux projets transversaux

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Pellegrin
Place Amélie Raba-léon
33076 Bordeaux

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France SGAMI SUD OUEST Temps plein

    **Vos activités principales**: Placé(e) sous l’autorité du chef de la section des policiers adjoints, le (la) gestionnaire: - établit un suivi des viviers et effectifs en poste et organise les incorporations en formation - prépare les actes de gestion (création de dossiers et saisie sur SIRH Dialogue 2) et actualise les dossiers administratifs -...

  • Adjoint(E) Responsable Administrative

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France PENA METAUX Temps plein

    **Groupe familial aquitain, le Groupe PENA est pionnier dans le secteur du recyclage **et dans son approche environnementale depuis plus de 60 ans.** **Rattaché(e) à la société PENA METAUX au sein de son unité de recyclage de Déchets d’Equipements Electroniques et Electriques (DEEE) nous recherchons notre **:Adjoint(e) Responsable Administratif/ve...

  • Cadre Adjoint Bloc

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, une clinique privée basée à Bordeaux, un Second de bloc / Cadre adjoint de bloc dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Directeur du Bloc Opératoire, vous intervenez au sein d'un bloc opératoire polyvalent de plus de 10 salles. Vos principales missions sont: - Garantir la...

  • Adjoint Administratif disp Bordeaux pole Pse

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Services pénitentiaires Temps plein

    Sous l’autorité de la cheffe de département des politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive, de la cheffe de l’unité de l’exécution des peines, l’officier responsable du pôle centralisateur de surveillance électronique (PCSE) est chargé de l’accompagnement régional des personnels de surveillance électronique...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France ACCOMPAGNEMENT GESTION PME Temps plein

    **Entreprise Rive droite de bordeaux** **Votre mission** Vous serez le premier point de contact de l’entreprise, en charge de l’accueil physique et téléphonique, tout en assurant le suivi administratif général des chantiers. Vous interviendrez également en appui au service comptabilité et participerez à la gestion des sous-traitants, des...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France JOB LINK Temps plein

    Notre client est une association issue du secteur médico-social qui héberge et accompagne les personnes confrontées à la perte d'autonomie. Pour son Centre Administratif Régional situé à Bordeaux (33), je recherche un **Adjoint au Responsable Administratif et Financier H/F**. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous...

  • Cadre de Bloc Adjoint

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Donnez une impulsion à votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, une clinique privée appartenant à un beau groupe, un Cadre de Bloc Adjoint. Le bloc opératoire pluridisciplinaire est composé de 8 salles de bloc central + 1 salle de bloc pédiatrique + 2 salles de bloc de coronarographie soit au total 11 salles. Sous la responsabilité et...

  • Cadre de Gestion Post-production

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Cadre de gestion post-production **Identifiant**:2577**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:BordeauxInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISECadre de gestion post-production **Poste dédié au service Post-production du site de Bordeaux** **MISSIONS** Rejoignez la direction...

  • Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    Descriptif du poste **La Fondation Partage et Vie** recherche, pour son **Centre Administratif Régional situé à Bordeaux (33)**, un: **Adjoint au Responsable Administratif et Financier h/f** **CDI, temps plein** Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez notamment chargé de/d’: **Assurer la comptabilité des...

  • Adjoint Administratif Au Service Pharmacie

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Centre Hospitalier Spécialisé Vauclaire Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au service pharmacie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Vauclaire 24700 MONTPON MENESTEROL est situé dans le département de la Dordogne. La ville de Montpon Ménestérol est située à 1 heures de la ville de Bordeaux et à 1h30 de...