Adjointe en Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Bordeaux, France Crous de Bordeaux-Aquitaine Temps plein

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.

Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.

Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

Avantages:

- Contribution à la mutuelle
- Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
- Forfait mobilité durable (sous conditions)
- Action sociale attractive (sous conditions)
- Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions, accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur du Site de restauration de Bordeaux et de l'adjoint au Directeur du Site, l'agent.e accompagnera et secondera ces derniers dans toutes ses missions au quotidien.

articiper à la gestion matérielle du site de restauration de Bordeaux - Capu

A ce titre il doit : (activités)
- suivre les commandes du service général, de l’expression des besoins à la facturation, en passant par la commande et l’engagement de la dépense.
- travailler en relation avec le service technique pour les commandes des petites réparations et de l’entretien courant.
- travailler avec les entreprises extérieures amenées à intervenir dans les structures en lien avec le responsable du site
- Préparer les mandatements.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs (demandes d’avoir).

Assurer la facturation
- Assurer le suivi des commandes depuis le bon de commande jusqu’à la livraison.
- Saisir les données informatiques notamment les factures de prestations,

Assurer le suivi des prestations exceptionnelles
A ce titre il doit : (activités)
- Etre en relation avec les demandeurs.
- Faire le suivi de la programmation du fichier VIP et le communiquer au chef de cuisine et aux personnels en charge du VIP.
- Peut être amené a tenir une caisse le midi

**Conditions d'exercice**:

- 8h15-16h30 (horaires modulables)
- 37h30 par semaine, 48,5 jours de congés par an

Connaissances, savoir:

- Maitrise Orion NG ( a acquerir)
- Connaissance acquise d’Excel
- Connaissance acquise des traitements de texte

Savoir-être:

- Etre organisé, rigoureux, méthodique
- Etre autonome dans son travail et avoir le sens du travail en équipe
- Etre réactif, ponctuel
- Avoir le sens du contact

Autres remarques:

- Horaires propres à chaque structure
- L’activité s’exerce en et hors de la présence des usagers et connaît des pics d’activités
- Règles d’hygiène et de sécurité particulières, notamment au service de restauration

2+ years

  • Adjoint Des Cadres Gestion Administrative Fai2r

    il y a 6 jours

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT DES CADRES GESTION ADMINISTRATIVE FAI2R - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La filière de santé FAI²R, coordonnée par les Pr Christophe Richez, Marie-Louise Fremont et Maxime Samson, a pour objectif d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies auto...

  • Adjoint Administratif Mas

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Maison d'Accueil Spécialisée "Soleil des Jalles" Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF MAS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un adjoint administratif en CDI pour sa Maison D'Accueil Spécialisée de ST MEDARD EN JALLES Mission générale du poste: Secrétariat administratif Accueil et information du public....

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le CH CHARLES Perrens recrute dès que possible un Adjoint administratif gestionnaire des affaires médicales et chargé du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales Mission générale du poste : - Gestion des affaires médicales en binôme avec l'autre gestionnaire du service, sous la responsabilité de l'AAH et de l'ADC de la DAM - Gestion du...

  • Adjoint(E) Responsable Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupe Péna Temps plein

    **Groupe familial aquitain, le Groupe PENA est pionnier dans le secteur du recyclage** **et dans son approche environnementale depuis plus de 60 ans.** **Rattaché(e) à la société PENA METAUX au sein de son unité de recyclage de Déchets d’Equipements Electroniques et Electriques (DEEE) nous recherchons notre**: **Adjoint(e) Responsable...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Accueil/admission Service d Imagerie du Docteur LE BRAS - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: 1. Environnement L agent sera employé au bureau d imagerie du groupe hospitalier Pellegrin. Chaque agent peut être amené à travailler sur différentes plages...

  • Adjoint Administratif disp Bordeaux pole Pse

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Services pénitentiaires Temps plein

    Sous l’autorité de la cheffe de département des politiques d’insertion, de probation et de prévention de la récidive, de la cheffe de l’unité de l’exécution des peines, l’officier responsable du pôle centralisateur de surveillance électronique (PCSE) est chargé de l’accompagnement régional des personnels de surveillance électronique...

  • Gestionnaire de la gestion administrative et paie

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation BORDEAUX Intitulé long de l'offre Gestionnaire de la gestion administrative et paie à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Nouvelle Aquitaine Mobilités Temps plein

    **Le syndicat mixte Nouvelle-Aquitaine Mobilités** recrute par voie statutaire ou contractuelle, un.e **Assistant.e de gestion administrative du pôle Mobilités **(renfort de 6 mois). - **Filière administrative - Catégorie B/C**_ - **Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs**_ L’Assistant(e) du pôle Mobilités apporte...

  • Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Residence Seniors les Girandieres Temps plein

    **Offre d'Emploi - Adjoint(e) de Direction** **Résidence Services Seniors - Bordeaux (114 lots, ouverture imminente)** **Profil recherché** Nous recherchons un professionnel ayant une expérience en gestion, management et exploitation d’une résidence ou d’un établissement similaire. Des compétences en gestion financière, commerciale et...

  • Chargé.e de gestion marchés publics

    il y a 21 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil Départemental de la Gironde Temps plein

    Catégorie CFilière FILIERE ADMINISTRATIVEDate de fin de validité : 13/02/2026RÉFÉRENCE : i226-CADRE.S D'EMPLOIS DU POSTE : Adjoints administratifs territoriauxGRADE.S : Adjoint administratif , Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classeCOLLECTIVITÉ – DIRECTIONLe Département de la Gironde recrute un.e Chargé.e de...