Responsable de Pôle Politique Documentaire

**Missions principales du poste**:
Mission 1 - Contribuer à la réalisation des objectifs du schéma de développement de la lecture publique et du service sur son pôle d’activité
Mission 2 - Encadrer fonctionnellement les agents travaillant dans son pôle d’activité
Mission 3- Représenter le service dans les échanges et instances internes et externes
Mission 4- Accompagner les communes et EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique, notamment sur le volet des Formations
Mission 5- Accueillir le public dans le cadre de la desserte des collections.

**Description des activités à réaliser pour chaque mission**:

- Mission 1 - Contribuer à la réalisation des objectifs du schéma de développement de la lecture publique et du service sur son domaine d’activité
Activités de pilotage et de suivi de l’activité du domaine:

- Participer à la définition et à la réalisation des objectifs de son pôle, en lien avec les autres pôles et le chef de service
- Contribuer à l’élaboration des objectifs et plans d’action du service et de la direction (projet de direction, projet de service, schéma)
- Mettre en place des outils de suivi d’activité du domaine et analyser les indicateurs d’activité
- Proposer et gérer le budget affecté à son pôle d’activité
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre la politique documentaire concertée en concertation avec le réseau départemental de lecture publique et les chargé(e)s de collection de la BD

° Assurer et suivre les acquisitions du secteur Adultes, en lien avec le projet de l’établissement
- Élaborer le marché public en lien avec la comptabilité et le chef de service
- Assurer la diffusion d’information au sein du réseau
- Coordonner la politique de traitement intellectuel des documents
- Construire des outils permettant le diagnostic des collections et des attentes du réseau
- Identifier en collaboration avec le réseau les besoins de celui-ci
- Préparer et animer des réunions régulières avec les bibliothèques du réseau
- Coconstruire avec le réseau et formaliser les éléments de politique documentaire : charte documentaire et plan de

développement des collections.
- Contractualiser la politique documentaire concertée avec les collectivités du réseau.
- Mission 2 - Encadrer fonctionnellement les agents travaillant dans son domaine d’activité
Activité d’organisation du travail:

- Participer à une réunion hebdomadaire des responsables de domaines et du chef de service
- Prioriser et phaser les projets en cours
- Organiser et planifier le travail de l’équipe, selon les objectifs et priorités définis, en fonction des compétences nécessaires et disponibles
- Veiller à la fluidité des échanges avec les autres domaines

Activité d’animation de l’équipe du domaine:

- Animer des réunions régulières
- Organiser des espaces de dialogue réguliers - Traiter et/ou participer au traitement des questions individuelles ou

collectives dans une démarche participative
- Veiller à la cohésion entre les agents, et avec les agents

Activité d’information
- Assurer la diffusion d’information au sein de l’équipe du domaine, par tous moyens outils et adaptés aux situations de travail des agents
- Veiller à la bonne circulation des informations montantes et descendantes
- Assurer une veille d’information (documentaire, réglementaire, technologique, sociétale)
- Rendre compte régulièrement de l’activité courante du domaine au chef de service

Activité de gestion des ressources humaines
- Former et accompagner les nouveaux agents, et tous les membres de l’équipe, lors d’évolution des activités et des tâches
- Accueillir les stagiaires, les encadrer ou en déléguer le tutorat, les évaluer
- Contribuer à l’évaluation des agents et à l’amélioration des pratiques
- Veiller à la formation et au maintien des compétences des agents
- Mission 3- Représenter le service dans les échanges et instances internes et externes
- Accueillir les visiteurs, expliquer les missions et le fonctionnement du service
- Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution technique dans son domaine
- Mission 4-Accompagner les communes et EPCI du réseau dans le développement du service aux usagers en matière de lecture publique
- Participer au développement des projets de structuration du réseau des communautés de communes et des médiathèques de territoire (postes et
- Apporter un soutien technique aux bibliothèques de communes et EPCI dans la rédaction des CTL/PCSES/dossiers de

demandes de subventions
- Accompagner les bibliothèques (actions culturelles, bibliothéconomie, informatisation, développement du numérique,

conseil dans la constitution et la circulation des collections)
- Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié et de proximité des bibliothèques du réseau
- Participer aux réuni