Assistant de Direction

il y a 2 jours

Caen, France Région Normandie Temps plein

La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie.

La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille chaque année dans ses dispositifs environ 25 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation à hauteur de 250 M€, en s’appuyant sur un réseau d’environ 200 structures de formation sur toute la Normandie.

L’activité est organisée au sein de 2 directions adjointes et 7 services. Sont rattachés par ailleurs au comité de direction 2 chargés de mission, ainsi qu’une secrétaire et un assistant de direction.

**Missions principales du poste**
- L’assistant de direction est en appui du directeur, en termes d'organisation personnelle, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

**Activités attendues sur le poste**
- Gestion de l’agenda, organisation de rendez-vous, interne ou avec des partenaires, et préparation de ces rendez-vous, en lien avec les services concernés ;
- Suivi de la production des notes par les services, lien avec le secrétariat des élus pour faciliter les réponses à apporter ;
- Coordination des secrétariats de la direction (5 agents), garant de la bonne articulation entre les sites de Caen et Rouen ;
- Gestion du courrier dans Elise, accueil téléphonique et physique de la direction sur le site de Caen ;
- Organisation des réunions de l’équipe de direction ; mise en œuvre des actions du projet de direction ;
- Construction d'outils permettant la transversalité ;
- En veille sur ce qui se passe dans d’autres environnements et propositions attendues (partage d’activités, outils, développement de nouvelles pratiques,) ;
- Contribution à faire vivre les projets identifiés comme prioritaires pour l’équipe de direction et évaluation des avancées et organisation de temps de restitution ;
- Proposition de plannings, d'indicateurs de suivi, de questionnaires de satisfaction.

**Connaissanc**es principales attendues**
- Connaitre l’environnement de la formation professionnelle ;
- Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale (instances de décision, budget..).

**Compétence**s principales**
- Maitrise des outils informatiques Word, Excel et des logiciels de gestion du courrier ;
- Animation fonctionnelle des secrétaires de la direction ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Anticipation et capacité à prendre des initiatives ;
- Être relais d’information vers son manager (veille / alerte).

**Savoirs faire relationnels**
- Aisance relationnelle ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Faire preuve de discernement et de diplomatie.

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Apprenti(E) Assistant de Direction

    il y a 14 heures

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation d’aide au pilotage et à la qualité (DAPEQ)** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Caen, France JULIEN Coporate Temps plein

    **Assistant /Assistante de Direction H/F** Avec près d’une vingtaine de points de vente se divisant entre enseignes Carrefour, Mr. Bricolage et Fnac, le groupe _**JULIEN Corporate**_ est un groupe en plein développement créant chaque année de nouveaux commerces. C’est dans cette dynamique que nous avons besoin de renforcer l’équipe ! Nous...

  • Alternance Assistant Administratif ou Direction

    il y a 1 semaine

    Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (H/F)

    il y a 4 jours

    Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistant(E) de Direction À La Direction Des

    il y a 2 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Descriptif** - Accueil et orientation des praticiens - organisation des agendas des directrices - organisation de la logistique (réunions, déplacements, réservation de salles ). - Traitement et circulation de l’information, des documents et communications au sein du service. - Mise en forme, reproduction, diffusion et archivage de documents. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre association, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, France Aleho Temps plein

    **ALEHO**accompagne son client, cabinet d’architecte basé à dans la région caennaise, dans le cadre d’un recrutement de: **Assistante de direction (H/F)** **Secteur : Caen** **Type de contrat : CDD de 6 mois (remplacement de congés maternité)** **Rémunération : 32K€ + RTT** Au sein d’une équipe jeune et dynamique, d’une douzaine de...

  • Assistant de Direction Et Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Caen, France Cabinet Aumond Gibon Prairie Temps plein

    **Le cabinet AUMOND GIBON PRAIRIE recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction et Gestion Locative.** Présent à Caen depuis plus de 40 ans, le **cabinet Aumond Gibon Prairie** est spécialisé dans l'administration de biens immobiliers, incluant la gestion locative, la transaction et le syndic de copropriété. Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant(E) de Direction Après-vente Automobile

    il y a 14 heures

    Caen, France Mary Temps plein

    **L’Assistant(e) de Direction APV** organise et coordonne, pour le Directeur après-vente, la transmission et la rédaction des informations du service après-vente. Il/ Elle assure également l’ensemble des activités de secrétariat. **Vous aurez comme principales missions**: - Tenue d’un secrétariat de direction, - Réception d’appels...