Assistant Direction Systeme D'information

il y a 2 semaines


Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

La Responsabilité / Finalité

Les Activités Principales

**Assistanat de Direction**:

- Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques)
- Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.)
- Suivre les échéances des contrats
- Gérer l’agenda du service / du DSI
- Organiser certains déplacements, réservations

**Assistance au pilotage de certains projets**:

- Contribuer au suivi transversal de certains projets
- Contribuer au Reporting d'avancement des projets suivis
- Gérer la communication de projets (avancée du projet, newsletter)
- Assurer le suivi budgétaire du Projet en collaboration avec le responsable de projet
- Suivre les risques du projet

**Gestion téléphonie (national)**:

- Gérer les lignes téléphoniques (ouverture, suspension, résiliation)
- Suivre les litiges et les relances (courrier / téléphone)
- Assurer la gestion des numéros d’accueil

**Gestion de parcs : (télécopieurs, photocopieurs, autocommutateurs, téléphones portables)**:

- Assurer le suivi des interventions
- Contrôler et valider les factures
- Réaliser des documents relatifs aux commandes
- Réaliser un suivi de facturation

**Communication de direction**:

- Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication défini par la Direction des SI
- Rédiger et diffuser des supports de communication internes
- Préparer et organiser des événements d’équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    **RESPONSABILITES**: **LES ACTIVITES PRINCIPALES**: **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers, en particulier contrats et commandes - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre l’activité de l’équipe et des...


  • Vincennes, Île-de-France Usine Mont Blanc Sotragal Temps plein

    RESPONSABILITES :Le (la) candidat(e) sera amené(e) à prendre en charge l'assistanat de la DSI Groupe, l'assistance au pilotage de certains projets, contribuer à la communication de la DSI Groupe et gérer de façon autonome certains dossiersLES ACTIVITES PRINCIPALES :Assistanat de Direction :Organiser le classement et l'archivage des dossiers, en...


  • Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Assistance - Assistant de direction **Intitulé du poste**: Assistant de Direction F/H **Contrat**: CDI **Statut**: Agent de maitrise **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction Acquisition Développement des Talents et des Compétences** Un Assistant de Direction F/H en CDI.** Le poste est basé à...


  • Vincennes, France Clinisys Temps plein

    Clinisys est un fournisseur mondial de solutions informatiques de Laboratoires et d'expertise conçues pour redéfinir le laboratoire moderne, dans les domaines des soins de santé, des sciences de la vie et de la santé publique. Des millions de résultats de laboratoire et de données sont générés chaque jour à l'aide de la plateforme et...


  • Vincennes, France Ass Readaptation Promot Enfants Et Jeu Temps plein

    ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...


  • Vincennes, France ARPEJ Temps plein

    ARPEJ recherche un ASSISTANT H/F EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions : - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l'accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles ), - Gestion et...


  • Vincennes, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...

  • Assistant Social

    il y a 2 jours


    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    La Ville recrute selon conditions statutaires, à temps plein un Assistant social D.E ( F/H) Cadre d'emplois des assistants socio - éducatifs, catégorie A, filière sociale Sous l'autorité de la Directrice de la vie sociale, vous travaillez en polyvalence de secteur ( hors évaluation enfance). **Vos missions**: Vous accueillez, évaluez, informez et...