Assistant D'accueil

il y a 3 jours

Beauvais, France SEDEI Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive de notre entreprise. Votre mission sera de fournir un service client exceptionnel tout en assurant la gestion de l’accueil physique et téléphonique, la coordination administrative entre les services transaction et gestion/location, et en participant activement au bon fonctionnement de l’agence.

**Responsabilités**

**Accueil et communication**
- Assurer l'accueil téléphonique et physiques des clients, prospects et partenaires ;
- Identifier et orienter les interlocuteurs vers les bons services (transaction ou gestion/location);
- Gérer le standard, les messages, les mails et la circulation de l’information interne;
- Réceptionner et distribuer le courrier entrant et sortant.

**Support administratif et commercial**
- Rédiger, mettre à jour et suivre les documents relatifs à la transaction : mandats, avenants, compromis, etc. ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers : relances notaires, clients, financements ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi : ventes, chiffre d’affaires, signatures notariées ;
- Participer à la gestion de la vitrine et à la mise à jour des annonces immobilières (en vitrine et en ligne) ;
- Gérer ponctuellement les stocks de fournitures et la logistique de l’agence.

**Communication et image de l’agence**
- Participer à la mise à jour des réseaux sociaux de l’agence de Beauvais (Facebook, Instagram, etc.) ;
- Veiller à la bonne présentation et à la propreté de l’accueil et de la vitrine ;
- Contribuer à la visibilité locale de l’agence (mailings, communication ponctuelle, affichage, etc.) ;
**Soutien aux services gestion/location**
- Réceptionner et ventiler les appels et mails liés à la gestion/location ;
- Transmettre les informations aux gestionnaires concernés ;
- Participer à la circulation fluide des informations entre les deux services.

**Missions ponctuelles**
- Aide à la prospection téléphonique (selon besoins) ;
- Participation à des actions commerciales ponctuelles ;
- Gestion et remise de clés aux intervenants extérieurs.

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience administrative antérieure, de préférence dans un rôle similaire à l'accueil
- D'excellentes compétences en service client et une attitude professionnelle
- Une expérience dans l'immobilier serait un plus

Si vous êtes motivé(e) par le contact humain et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 801,84€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Beauvais, France RCPI Temps plein

    Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 3 heures

    Beauvais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif et d'accueil (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Alternance Assistant Accueil

    il y a 6 jours

    Beauvais, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Leader de la restauration rapide un Assistant Accueil Relation Client en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant Administratif Accueil Temporaire

    il y a 4 heures

    Beauvais, France Oise Temps plein

    Au sein de la Maison Départementale de la Solidarité à BRETEUIL, sous l'autorité hiérarchique du cadre technique action sociale, en qualité d’assistant administratif d’accueil, vous assurez la mise en œuvre de l’accueil, la préparation aux entretiens, et en fonction du besoin, l’orientation du public vers les partenaires et/ou les services...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable en Cabinet

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Efficience Intégrale Temps plein

    **Le cabinet**: Notre client est un cabinet d’expertise comptable renommé situé à Beauvais (60). Tourné vers l’avenir et en pleine croissance, ce cabinet est composé d’une petite équipe. Il offre à ses clients des conseils et un accompagnement de qualité en matière de comptabilité, fiscalité, social, et juridique. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant / Assistante D'éducation

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Accompagnement des élèves au sein des écoles maternelles, élémentaires et collège du REP+ H. Baumont. *Emploi du temps -Défini par périodes de 6 à 7 semaines en écoles, selon projets déposés par les enseignants et sur dispositifs spécifiques en collège, à l année. - Missions Elles sont définies dans une fiche mission validée par le groupe...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France RCPI Temps plein

    Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour la société RCPI...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 heures

    Beauvais, France RIKA Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel.. Les principales missions seront: - Accueil téléphonique et physique en magasin - Gestion et optimisation de planning -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Assistant Polyvalent Anglais Courant

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Polyvalent, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Traitement du courrier postal et électronique, - Achat des fournitures du site, - Saisie et mise en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), - Organisation d'évènements internes et externes...