Assistant Administratif Et D'accueil

**Assistant administratif et d'accueil (H/F)**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

**Contexte et environnement**:
En région Nord-Est (Hauts-de-France, Grand Est et Bourgogne-Franche Comté), la Fondation Apprentis d’Auteuil accueille des jeunes et des familles au sein d’une vingtaine d’établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de Formation Professionnelle, Maison des familles, Maison d’enfants à caractère social, dispositifs d’insertion professionnelle)

Notre Direction régionale est répartie en 4 sites situés à Paris, Beauvais (60), Fournes-en-Weppes (59) et Strasbourg (67).
Elle regroupe les fonctions ressources et supports (RH, contrôle de gestion, immobilier, communication, qualité, mécénat et philanthropie, pastorale, développement, etc ) et l’équipe de direction régionale, tous amenés à travailler ensemble sur des sujets communs.

Nous sommes à la recherche d'un(e)** Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil (F/H)** **en CDD pour 4 mois à temps partiel (17.5h hebdomadaires)** pour rejoindre notre équipe basée au sein des locaux de notre Direction régionale Adjointe, situés à Beauvais.

**Ce que l’on vous propose**:

- Des missions opérationnelles diversifiées vous permettant de développer votre polyvalence
- Une autonomie dans vos tâches quotidiennes
- Donner du sens à vos actions au sein fondation engagée auprès des jeunes et familles fragilisés

**Vos missions**:
**Gestion administrative**:

- assurer l’accueil physique et téléphonique, prendre les messages et orienter
- gérer la réception et l’envoi des courriers
- prendre des notes, rédiger, mettre en page et corriger, imprimer et relier des documents
- mettre à jour l’agenda, prendre des rendez-vous et organiser des réunions et des déplacements sur le plan logistique
- réceptions de livraisons
- assurer la bonne tenue de l’affichage obligatoire

**Gestion comptable**:

- faire des demandes de devis et passer des achats
- vérifier les factures en rapprochant bon de commande, bon de livraison et facture
- collecter les justificatifs de caisses et autres moyens de paiement (chèques, cartes et cartes de fidélité)

**Contributions transverses**:

- accompagner l’équipe de direction dans la gestion de certains dossiers
- participer à des projets groupes de travail ou des instances internes (comité des fêtes, commission loisirs,)

**Profil**:
De **formation BAC à BAC +2 dans le domaine administratif ou en gestion**, vous avez une première expérience sur des fonctions administratives, idéalement dans le secteur social.

Vous avez une maîtrise avérée des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes à l’aise sur le plan rédactionnel.

Votre sens du service et de l'accueil, ainsi que vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables.

Vous savez vous organise

Disponibilité, réactivité et rigueur sont des qualités qui vous caractérisent.

Permis B indispensable

**Conditions**:
Contrat : CDD de surcroît de 4 mois

Temps de travail : Temps partiel - 17H30 / semaine

Prise de poste : Dès que possible

Lieu : 101 rue de la madeleine - 60000 BEAUVAIS

Rémunération : Selon la grille de rémunération Apprentis d’Auteuil

Avantages:

- Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur
- Tickets Restaurant (Valeur faciale 7,5 € dont 60 % pris en charge par l’employeur)