Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Référence**:2025-441

08/02/2026

**Informations générales**:
Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par l'environnement et l'aménagement du territoire, nos missions variées offrent une richesse d'opportunités professionnelles dans tout le département. Notre politique en ressources humaines privilégie l'accompagnement de chaque agent-e dans son évolution grâce à un suivi personnalisé et des actions dédiées au développement des compétences. Rejoignez une équipe solidaire et investie, qui agit au plus près des besoins des héraultais-es.

**Description du poste**:
**Métier**:
Pilotage et administration - Gestionnaire administratif(ve)

**Intitulé du poste**:
Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

**Cadre d'emploi**:
Attachés territoriaux

**Modalité de recrutement**:
Contractuel / Titulaire

**Description du poste**:
**Le service Fonctionnent des collèges**assure la mise à disposition des moyens financiers nécessaires au fonctionnement des 84 collèges publics et des 23 collèges privés du département de l’Hérault. Il est également chargé du contrôle de la légalité des actes financiers des collèges publics, garantissant ainsi la conformité des procédures budgétaires.

Par ailleurs, le service met à disposition les moyens matériels indispensables au bon fonctionnement des collèges publics et assure le suivi de l’occupation des logements de fonction. Il accompagne également les établissements dans l’accès aux équipements sportifs.

**Profil demandé**:
Au cœur de la politique éducative départementale, vous contribuez activement à la définition, à la mise en œuvre et au pilotage des moyens financiers alloués aux collèges.

Vos connaissances clés

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement des établissements publics locaux d’enseignement (collèges),
Maîtrise des règles de la commande publique, de l’exécution comptable et du suivi budgétaire et financier

Capacité à analyser des besoins, à instruire des demandes
Capacité à analyser des documents administratifs et financiers

️ Vos compétences opérationnelles

Organiser et prioriser les activités dans le respect des délais,
Travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés (établissements scolaires, services techniques, partenaires),
Assurer un suivi rigoureux des dossiers et rendre compte de l’avancement,
Être force de proposition et contribuer à l’amélioration des procédures.

Vos qualités personnelles

Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
Esprit d’analyse et de synthèse,
Qualités relationnelles et sens du service public,
Polyvalence, adaptabilité et esprit d’équipe.

Ce poste stratégique allie expertise financière, accompagnement des établissements et appui à la décision, au service de la réussite des politiques éducatives départementales.

**Activités**:
**1/ Prépare et met en œuvre les moyens financiers apportés aux collèges publics**
- Participe à l'élaboration du budget primitif pour son secteur d'activité et sur l'ensemble du service
- Coordonne l'attribution des dotations de fonctionnement collèges publics (pilotage de la grille de dotation et proposition d'actualisation), des dotations exceptionnelles notamment par une collaboration étroite avec le service maintenance et sobriété énergétique de la Direction gestion technique des bâtiments
- Veille au contrôle budgétaire des établissements et à l'établissement d'indicateurs (situation des réserves notamment)

**2/ Prépare et met en œuvre les moyens financiers apportés aux collèges privés**
- Coordonne l'attribution des dotations de fonctionnement collèges privés : calcul des dotations de fonctionnement des collèges privés et du forfait externat des personnels affectés dans les collèges notamment par une collaboration étroite avec le pôle ressources, la DAF du pôle, la DSI et la DGA bâtiments

**3/ Assure le dialogue de gestion** avec les 84 collèges publics

4/ Utilise, contrôle et propose des solutions d'optimisation du logiciel Schola pour le service éducation, en lien avec l'AMOA du SNE. Participe au développement du sous-logiciel d'enquête auprès des collèges (noticia)

5/ Analyse en permanence les situations financières des collèges pour aider à la décision d'octroi d'aides du service, voire d'autres services**Localisation du poste**:
**Lieu**:

- Montpellier ALCO 3

**Eléments du poste**:
**Fonction RIFSEEP**:
A3 Chargé de gestion comptable - 527,67 €

**Rémunération et autres éléments**:
Rémunération : à partir de 2450 € brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d'ancienneté dans la fonction publique territoriale).

**Informations complémentaires**:
**Autres informations**:
Poste à temps plein.

Poste ouvert aux titulaires