Assistante Médico-administrative Centre Alpin de La Scoliose

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels**dont **1 700 médecins**sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
**Exigence institutionnelle**

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

**Lieu d’exercice** : Site Nord - Hôpital Couple Enfant - Tranche II - 2ème étage

**Missions du service**

Le Centre Alpin de la Scoliose prend en charge les pathologies du rachis et majoritairement des scolioses.

Le service propose des consultations, des bilans en hôpital de jour et des interventions au bloc opératoire, ainsi que la possibilité de réaliser des radiographies du rachis sur machine EOS à basses doses.

**Médecins du Service**: Pr Courvoisier - Dr Maximin - Pr Griffet (activité libérale)

**Les activités spécifiques au poste**:

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des agendas des chirurgiens : prise de rendez-vous, suivi, absences
- Traitement des télédemandes de rendez-vous
- Gestion de la boite mail CAS
- Préparation des consultations : récupération des informations et documents nécessaires à la consultation
- Numérisation de tous les documents pré et post-consultations (courriers, imagerie médicale)
- Préparation des bilans HDJ avec programmation des différents examens (radiographie du rachis, AQM, consultation)
- Gestion des courriers : frappe et envoi des différents courriers
- Réception, ouverture et distribution du courrier
- Gestion des demandes de communication de dossiers et expertises médicales

**Profil recherché**:
**Les compétences spécifiques**:

- Maitrise d’Easily - de Cristal-Link et des outils de bureautique (suite Microsoft Office)
- Travail en binôme et en relation avec des multiples interlocuteurs

**Qualités requises pour acquérir ces compétences**:

- Esprit d’équipe et d’initiative
- Sens des responsabilités
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Adaptabilité et souplesse
- Réactualisation des compétences

**Les relations professionnelles spécifiques au poste**:

- Sous l’autorité hiérarchique du Cadre Médico-Administratif (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3)
- Lien fonctionnel avec le responsable médical du secteur, le cadre de santé du secteur, le cadre supérieur de santé
- Les correspondants médicaux internes ou externes au CHU
- Les patients

**Avantages**:
Conditions de travail dans le poste:

- Temps de travail : 50%
- Horaires : A définir
- Télétravail : autorisé à partir de 6 mois de poste, à hauteur d’une journée par semaine en jour fixe, sous réserve des contraintes de service
- En binôme avec un agent à 80%
- Contraintes particulières : répartition des absences (CA, RTT, FE) entre les différentes secrétaires du secteur, conformément à la réglementation en vigueur et sous réserve des nécessités de service
- Travail dimanches et jours fériés : non
- Port de la blouse obligatoire et présentation correcte

titulaire cat B ou C
contractuel cat C