Un-e Chef.fe Du Service Des Affaires Generales

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d’accueil et d’accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l’hébergement et logement de personnes précaires, et gère l’attribution d’aides financières.

La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants:
3 services métiers:

- Service Social départemental (SSD) ;
- Service Solidarité Logement (SSOLOG),
- Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS)

1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes

1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG)

**Raison d'être du poste**:
Piloter les affaires générales et structurer les fonctions supports de l’ensemble de la Direction en appui des missions sociales de la Direction. Conseiller la direction et les services au regard de leur activités et impulser et accompagner les innovations et les actions. Sécuriser et optimiser la mise en œuvre des ressources nécessaires à la réalisation des actions et projets, notamment de territorialisation des actions du pôle solidarité, dans une démarche qualité et au service des usagers. Garantir des modalités de travail coopératif avec les services DPAS, les directions du Pôle Solidarité, et les directions fonctionnelles.

**Missions principales**:

- Contribuer aux orientations de la direction et des services opérationnels et porter la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des actions du service affaires générales.
- Assurer l’encadrement et l’animation du service ; participer au collectif de direction DPAS et contribuer aux réflexions et projets.
- S’assurer de la sécurité juridique et financière en renforçant la qualité du partenariat avec les associations et prestataires de la direction,
- Piloter la démarche de modernisation de la direction dans le respect des politiques publiques portées en structurant le partenariat avec les directions supports (système d’information, contrôle interne, communication, dématérialisation, outils de gestion, RH, etc.) ; conforter les coopérations avec les SAG des directions sociales et notamment la DEF (Direction de l’enfance et de la famille).
- Piloter la gestion des moyens/locaux/travaux et contribuer à l’amélioration des conditions de travail des agents, notamment pour les 36 sites déconcentrés.

Participer à la création de 6 maisons des solidarités et aux stratégies d’implantation des services dans le cadre du projet de territorialisation
- Fiabiliser la politique RH de la direction, Contribuer à l’attractivité des métiers et à la fidélisation de ses agents. Mettre en place d’un plan spécifique pour l’attractivité des métiers du social : simplification du processus de recrutements, sourcing, interventions en écoles, bourses etc
- Piloter la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire pour la Direction. S’assurer de la réalisation des commandes et de l’efficience de la chaîne comptable, Appuyer les services dans leurs achats et dans la passation de marchés publics.
- Piloter la mise en place et le suivi des subventions du Fonds de Solidarité Européen.
- Structurer et suivre le plan d’informatisation de la direction et garantir une assistance informatique aux services ; s’assurer d’une offre de service optimisée à destination des agents, des services et sites déconcentrés de la direction.

**Profil**:
**Compétences**

**Relationnelles et managériales**
- Savoir traduire les orientations opérationnelles définies par le projet de service en plans d'action ou en projets.
- Savoir représenter la collectivité et le service auprès des comités et des groupes techniques.
- Savoir conseiller et alerter les services et/ou décideurs sur les risques potentiels.
- Savoir mobiliser son équipe autour de projets ou d'actions communes/transversales.
- Savoir valoriser et mobiliser ses collaborateurs et les partenaires internes et/ou externe.
- Savoir impulser une dynamique de travail et créer une cohésion dans un service et avec les autres services d'une direction.

**Org