Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 21 heures

Lille, France CPAM Lille-Douai Temps plein

**Le Mot du Manager**:
« Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l’amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous »

**Descriptif du Poste**:
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base documentaire au sein du service Gestion administrative du personnel.

Vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Collecter, trier et préparer les documents des dossiers collaborateurs ;
- Scanner les pièces et les classer dans les bases documentaires RH ;
- Vérifier la lisibilité des pièces, la bonne indexation et la conformité des documents ;
- Identifier les pièces manquantes ou obsolètes ;
- Participer à l’archivage physique des dossiers.

Comme tous les salariés de l'organisme, vous devrez vous conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l’organisme (PSSI).
- Vous êtes titulaire du Bac et disposez idéalement d’une première expérience acquise dans le domaine administratif ou dans le classement de documents ;
- Vous faites preuve de rigueur et d’organisation dans les missions qui vous sont confiées ;
- Vous disposez d’une aisance avec les outils bureautiques et informatiques (scans, pack office) ;
- Vous êtes doté(e) d’un solide sens de la confidentialité et savez manipuler des données sensibles avec discrétion et professionnalisme ;
- Enfin, vous savez vous intégrer rapidement au sein d’une équipe et faites preuve d’un bon sens du relationnel.

Infos pratiques
- Rémunération de 1917,57 euros bruts mensuels (niveau 3 de la grille conventionnelle du per-sonnel administratif) ;
- Versement d’une Gratification au titre du 13ème mois et au prorata du temps de présence dans l’organisme ;
- Possibilité de plusieurs formules horaires hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT ;
- Date de prise de fonction : juillet 2025 ;
- Ce poste est basé à Lille (site accessible en métro) ;
- Prise en charge avantageuse de l’abonnement de transport et contribution aux frais de dépla-cements réalisés dans le cadre des mobilités douces ;
- Tickets restaurant d’une valeur de 11,52 € dont 6.91 € de part patronale et, 4,61 € de part salariale.

  • Assistant(e) administratif/ve en Alternance

    il y a 8 heures

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(E) Administratif/ve en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lille, France PIGIER LILLE Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics

    il y a 21 heures

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05745 **Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Equipe de direction - Commande Publique Informations d'embauche **Filières**: Temps...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lille, France VS-A Temps plein

    Pérenniser l’expertise VS-A par la formation et l’intégration de stagiaires tous les ans est un axiome de notre politique interne. La période de stage est considérée comme propice tant à l’accompagnement de jeunes profils vers le monde de l’entreprise qu’au développement de l’agence. Portée par cette perspective, VS-A recherche un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi

    il y a 7 jours

    59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps plein

    Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Diderot Education - Campus de Lille Temps plein

    Description de l'entrepriseDiderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) BtoB

    il y a 1 semaine

    Marquette-lez-Lille, France 123 Pare-Brise Temps plein

    Spécialisée dans le vitrage automobile, 123 Pare-Brise compte plus de 150 agences à travers la France et continue son développement. Notre ambition, être le premier réseau succursaliste sur le marché des non agréés, en s'appuyant sur nos équipes de passionnés et notre service client irréprochable. 3 raisons qui vous donneront envie de postuler :...

  • Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique F/H

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Campus de Lille Temps plein

    Description de l'entreprise Diderot Éducation est l'un des groupes leader dans l'enseignement privé en France. Présent sur 8 campus à travers le pays, il se distingue par sa pédagogie active et inversée, son accompagnement individualisé des étudiants, ainsi que ses valeurs humaines fortes, centrées sur l'épanouissement et la réussite de chaque...

  • Agent(e) Administratif(ve)

    il y a 8 heures

    Lille, France Pigier Lille Temps plein

    L'offre ci-dessous est accessible aux étudiants qui intégreront la formation BTS Gestion de la PME (GPME) au sein de Pigier Lille . Description du poste Rattaché au service Maintenance, l'assistant administratif est en charge du suivi et de la mise à jour de l'activité des équipes maintenance. Véritable support au pilotage de l'activité, il est...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    À propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...