Assistant-e Administratif-ve Et Des Marchés Publics

il y a 11 heures

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: 4695-Assistant-e administratif-ve et des marchés publics
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05745
**Date de recrutement souhaitée**: 02/09/2024
**Pôle**: Finances Et Moyens
**Direction**: Commande Publique
**Service**: Equipe de direction - Commande Publique
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: B, C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux, Rédacteurs Territoriaux
**Grades**: Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Assistant-e administratif-ve
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: B, C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
¨ Il/elle a en charge l’assistance administrative, l’accueil physique et téléphonique de la direction de la commande publique.
¨ Il/elle facilite l’organisation de la direction en termes de gestion, de communication, d’accueil, d’organisation de réunion, de classement et de suivi de dossiers.
¨ Il/elle organise les commissions d’appel d’offres, Commissions de délégation de service public et jury de concours
**Missions**:
Assiste la-le responsable du service des marchés publics dans l’organisation de la Commission d’Appel d’Offres:
**Planification et gestion administrative des CAO**: réalise les convocations, les ordres du jour et les envoie aux membres de la CAO et aux jurys de maîtrise d’œuvre.
Assure la rédaction de courriers divers et les comptes rendus des commissions.
Assure l’accueil de la commande publique, sous la responsabilité du directeur de la commande publique:
Accueil téléphonique et physique des usagers et personnalités en interne et externe
Gestion du courrier
Enregistrement des plis marchés.
Gestion de la boite mail « marchés publics »
Gestion de l’agenda du Directeur
**Assure l’assistance administrative de la direction**:
Rédaction et suivi de courriers (attribution/rejet/notification )
Constitution des dossiers de contrôle de légalité.
Enregistrement des marchés dans la GED et création des fiches marchés dans Coriolis.
Enregistrement des informations dans les tableaux de bord de la commande publique.
Organisation logistique des réunions (réservation salle, préparation des dossiers, établissement de l’ordre du jour et rédaction des comptes rendus.
Gère l’archivage et le classement de la direction, la transmission et le suivi du circuit des parapheurs
Gère les stocks et les commandes de fournitures de bureau.
Suit le planning des congés/absences de la direction,
Suivi et gestion des arrêts maladies
Suivi des stages non rémunérés
**Compétences métier**:
**¨ maîtriser l’outil bureautique**: Word, Excel, Outlook
¨ savoir s’organiser, gérer son temps, se fixer des priorités
¨ savoir prendre des notes, rédiger un compte-rendu, classer
¨ savoir rechercher l’information
¨ maîtriser l’orthographe
la connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité territoriale serait un plus, ainsi qu’un intérêt pour la commande publique (achats, marchés publics).
**Régime indemnitaire**:
Groupe 7 Rédacteur
Candidatures C possibles
**Points de NBI**:
Pas de NBI

  • Assistant Marchés Publics H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France EPSM de l'agglomération lilloise - GHT Psy NPdC Temps plein

    du Contexte / Environnement du posteLa Direction de la Fonction Achats du G.H.T de Psychiatrie Nord-Pas de Calais est chargée de la mise en œuvre de la politique et de l'organisation des achats des établissements membres du GHT, en application de l'article L ° du Code de la Santé Publique (CSP), qui dispose que « L'établissement support désigné par...

  • Assistant(E) Administratif/ve en Alternance

    il y a 1 semaine

    Lille, France PIGIER LILLE Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines tout en étant impliqué(e) dans la gestion administrative et le soutien des équipes RH ? Rejoignez une entreprise où vous pourrez évoluer et participer activement à la gestion des talents. Cette offre est ouverte aux étudiants de la formation Assistant(e) de Direction avec spécialité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lille, France CPAM DE LILLE-DOUAI Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Lille - 1 917 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD113981 **CPAM DE LILLE-DOUAI**: **À propos de la CPAM de Lille-Douai**: Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) de Lille-Douai agit au quotidien pour protéger la santé de chacun. Près de 850 collaborateurs, aux...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    il y a 6 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lille, France CPAM Lille-Douai Temps plein

    **Le Mot du Manager**: « Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l’amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous ! » **Descriptif du Poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 12 heures

    Lille, France CPAM Lille-Douai Temps plein

    **Le Mot du Manager**: « Vous êtes motivé par le travail en équipe, vous voulez participer à l’amélioration continue de notre département RH, rejoignez-nous ! » **Descriptif du Poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la numérisation des dossiers du personnel et participer à la mise à jour de notre base...

  • Stage Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lille, France VS-A Temps plein

    Pérenniser l’expertise VS-A par la formation et l’intégration de stagiaires tous les ans est un axiome de notre politique interne. La période de stage est considérée comme propice tant à l’accompagnement de jeunes profils vers le monde de l’entreprise qu’au développement de l’agence. Portée par cette perspective, VS-A recherche un(e)...

  • Expert(E) Marchés Publics

    il y a 5 jours

    Lille, France Dedalus SA Temps plein

    Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous voulez contribuer à l'amélioration de nos soins de santé ? Alors rejoignez notre équipe! Rejoignez-nous en tant que EXPERT(E) MARCHES PUBLICS chez Dedalus, l'un des leaders mondiaux de l’édition de logiciel de santé, en France, idéalement à Lille, Artigues ou Valence. Ce que vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) Cdi

    il y a 6 jours

    59350 Saint-André-lez-Lille, France BUAWEI Temps plein

    Créée en 2020, **BUAWEI** compte à présent une quarantaine de personnes dynamiques, multiculturelles et conviviales. Rejoindre **BUAWEI**, c'est participer à l'évolution de la société et une opportunité de carrière stimulante. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe...

  • Juriste Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: N°2284 - Juriste marchés publics (F/H) **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/04411 **Date de recrutement souhaitée**: 01/05/2023 **Pôle**: Finances Et Moyens **Direction**: Commande Publique **Service**: Marches Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**: A **Cadres d'emplois**:...