Assistant.e Administratif.ve

**Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel. Depuis notre création en 2018, nous avons déjà accompagné plus de 1000 personnes avec un taux de retour à l’emploi de plus de 85%. Présente déjà dans 6 villes (Paris, Montpellier, Nantes, Lyon, Marseille et Lille) et également à Madagascar, l’académie Oreegami a pour ambition de devenir incontournable dans l’univers de la formation d’excellence aux métiers du marketing digital avec un objectif d’égalité des chances. Nous sommes actuellement une équipe de 25 personnes avec un management horizontal, c'est-à-dire que nous croyons au pouvoir de l’autonomie et de la confiance. Nous laissons la place à une organisation et des processus de type holacratique (à googler avant de postuler, si vous ne connaissez pas). - **Cela vous parle ?**_ Parlons de la personne que nous recrutons, - Nous cherchons à recruter très rapidement une personne dynamique, organisée et motivée pour gérer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants. Nous valorisons l’empathie, la réactivité et la capacité d’adaptation. Vous travaillerez en mode collaboratif avec l’équipe Formation. _ **Les missions principales***: - S'assurer de la production et de la conformité du plan de formation par le/la Responsable pédagogique - Transmettre au Coordinateur des sessions le plan de formation - Vérifier la cohérence du planning réalisé avec le/la Responsable pédagogique et le/la Planificateur/trice de session - Assister aux Kick-Off "passation" avec le/la Responsable pédagogique, les cercles Sourcing & Sélection et Relation Entreprises, et Kintsu - Être présent-e et disponible pour les apprenant.e.s - Suivre l'assiduité des apprenant.e.s - Accompagner le/la Directeur/trice de Campus dans la gestion des absences - Relancer les intervenant.e.s avant les interventions et répondre à leurs questions - Animer des différents temps forts des formations (rentrée, bilan, etc ) en binôme avec le Directeur/trice de Campus - Collecter en amont de l'entrée en formation l'ensemble les informations relatives aux apprenant.e.s - Gérer l'outil Kairos : ajouter les nouveaux apprenant.e.s lors des rentrées, mettre à jour la base de données, entrer mensuellement les absences sur Kairos - Mise à jour des documents relatifs aux différents labels / partenariats lors des rentrées - Rédiger et envoyer les documents de bilans de fin de formation (OPCO) avec l'aide du/de la Gestionnaire de campus - Ajouter les intervenants sur Edusign - Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles dans Edusign - Organiser et gérer les salles de cours (mise en place, matériels à disposition, etc.) - Créer et gérer les slacks dédiés aux apprenant.e.s et les différents canaux (mis à jour, description) *Liste non exhaustive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement. **Contributions souhaitées à court terme**: - Avoir contribué à fluidifier la gestion opérationnelle des sessions - Avoir soutenu efficacement les autres membres de l’équipe, dans leur rôle respectif, pour le bon déroulement des sessions de formation **Objectifs attendus pour ce rôle**: - à 1.5 mois : avoir maîtrisé les outils de suivi de l’assiduité des apprenants - à 3 mois : être pleinement opérationnel.le dans la fonction de support aux gestionnaires de session - à 6 mois : être capable de proposer des améliorations pour les processus de gestion des sessions - à 12 mois : être à même de contribuer à l’amélioration continue de la formation et à la structuration du cercle en fonction des évolutions **Les perspectives d’évolution** A terme, l’Assistant.e pédagogique pourra évoluer vers les postes de Campus Manager ou de Planificateur/trice de Session. **Compétences souhaitées** - Connaissance dela suite Google et du pack Office - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles **Profil recherché** - Proactivité et autonomie - Rigueur et organisation - Capacité à prendre du recul - Empathie et collaboration **Informations complémentaires** - Type de contrat :_ - _CDD de 6 mois (possibilité de CDI à la clé)_ - _Salaire : Lyon - 25-28k€ selon expériences_ - **Lieu: Lyon (avec déplacements ponctuels à Marseille)**_ - **Début de contrat : début juillet**_ Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - RTT