Alternance Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 semaines


Lyon, France ISCOD Temps plein

**Description**:
L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, association dédiée à la création et à la diffusion des musiques libres, **un(e) Assistant.e administratif.ve en contrat d'apprentissage**, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

**Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD **

**Missions**:
**Missions principales**:
Gestion comptable et suivi budgétaire
- Saisie comptable (après formation sur le logiciel QUADRATUS)
- Traitement des données et imports (Spaiectacle, banque, caisses, facturation)
- Mise à jour des documents de suivi : ordres de virement, factures manquantes et relances des fournisseurs
- Facturation clients (édition, envoi des factures et relances) et suivi des règlements
- Edition des notes de frais et autres documents
- Suivi budgétaire analytique des projets en cours, dont des projets européens
- Participation aux demandes de subventions et de crédits d’impôts
- Contrôle des caisses de cantine, de bar et de billetterie
- Pointage des contremarques (Pass Culture, Pass Campus, Culture pour Tous ) et transmission des informations aux services concernés
- Participation à la déclaration de TVA

Gestion sociale et administrative
- Gestion courante, classement et archivage des documents
- Appui à la responsable de production pour la gestion administrative des bureaux, des studios de répétition et des pratiques amateurs
- Renfort sur le fonctionnement administratif et juridique de l’association (tenue de l'AG, rédaction des procès-verbaux, modifications statutaires, renouvellement d’agréments et d’affiliations...)
- Rédaction des demandes d’aides à l’emploi (Afdas, Fonpeps AESP)
- Réalisation des déclarations sociales et de droits d’auteur auprès des différentes caisses (URSSAF, Pôle Emploi, Audiens...)

Événements et vie associative
- Participation aux évènements organisés par le lieu (concerts, ateliers, rencontres professionnelles)
- Participation à la vie de bureau dans ses tâches quotidiennes : réunions d’équipe, accueil téléphonique, courrier
- Implication dans la vie associative : séminaire, assemblée générale, temps conviviaux

**Profil**:

- Attrait pour le spectacle vivant, la création artistique, les actions culturelles.
- Intérêt prononcé pour la gestion administrative
- Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation.
- Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de bureautique.
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon (69)

Rémunération selon niveau d’études + âge

**Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.**

**Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?



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