Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus

**Présentation de Mines Saint-Etienne**

« École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Etienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l’Etudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Etienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l’Institut Mines-Telecom, membre de l’Université Européenne EULIST.

**UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM**:
L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition d’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs et de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute une ou un Gestionnaire de scolarité.

**ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS**:
**Direction de la Formation**

La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence, Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.

Les pôles de scolarité assurent les processus administratifs allant de l’inscription à la diplomation en tant qu’étudiants de Mines Saint-Etienne, dans les cursus suivants:

- Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur le campus de Saint-Etienne ;
- Ingénieur Spécialisé en Microélectronique et INormatique (ISMIN), sur le campus Provence ;
- 4 cursus d’ingénieur sous statut salarié (en apprentissage et en formation continue), en partenariat avec l’ISTP - Institut Supérieur des Techniques de la Performance ;
- 16 parcours de master DNM, dont 10 en anglais, dont deux Masters Erasmus-Mundus
- 8 formations spécialisées (Mastères Spécialisés - MS et Master of Science - MSc, de la CGE) ;
- 2 formations Ingénieur de spécialisation (en un an), ouverture en 2025 ;
- Licence en sciences et ingénierie (en deux ans) « Ingénierie et santé », ouverture en 2025 ;
Par ailleurs, dans le cadre de son plan stratégique, Mines Saint-Étienne met en œuvre une augmentation de ses effectifs étudiants de 20%, d’une part en apprentissage et d’autre part par la création de nouvelles formations, les trois premières en cours d’accréditation par la Cti:

- Ingénieur de spécialisation (en un an) « Impact climatique » ;
- Ingénieur de spécialisation (en un an) « Industrie du futur » ;
- Postbac (en deux ans) « cycle Préparatoire et Diplômant en Ingénierie de la Santé » ;
**Description des missions**

La personne retenue interviendra sous l’autorité du responsable du pôle Scolarité Saint-Etienne, sur l’ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF.
- **Suivi administratif des formations sous statut apprenti**:

- Mise en place de divers processus administratifs dans le cadre du partenariat MSE-ISTP ;
- Suivi des inscriptions en liaison avec le service recrutement de l’ISTP ;
- Organisation de l’usage de moyens patrimoniaux (salle, hors plateformes)

**- **Suivi des heures de face-à-face pédagogiques réalisés par les personnels de Mines Saint-Etienne ;
- Suivi du processus de diplomation, archivage et gestion de demandes post-diplomation ;
- Reporting auprès de l’IMT et de divers organismes externes (Cti, CDEFI, )
- Ces missions seront assurées en liaison fonctionnelle avec : (i) les personnels de l’ISTP en charge de la gestion de quatre formations d’ingénieur de spécialité et (ii) le chargé de mission « Apprentissage » de l’Ecole.
- ** Gestion administrative des formations sous statut étudiant**:

- Gérer le suivi de la scolarité au quotidien : saisie des informations dans le SI, établissement de certificats et d’attestations,