Gestionnaire de Scolarité F.h

il y a 3 jours

SaintÉtienne, France Université Jean Monnet Temps plein

**À propos de nous**:
l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois. L’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’Economie une école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**Mission**:
**ACTIVITES**:
**I - Accueillir et informer**
- Accueillir et informer le public sur l'offre de formation des filières proposées:

- Coordonner les réunions de rentrée et d'information à destination des étudiants,
- Renseigner, orienter les demandes des usagers vers les structures/ les services compétents,
- Relayer auprès des services compétents toute remarque ou réclamation.

**II - Gérer la scolarité des étudiants**
- Créer les dossiers étudiants et en assurer le suivi : réaliser les inscriptions pédagogiques, la saisie des notes, l’édition des relevés de notes,
- Traiter et gérer les demandes d'équivalence, dispense d’assiduité et de transfert,
- Contrôler l’assiduité des étudiants (Bourses) et gérer les justificatifs d'absence.

**III -Organiser les enseignements - les examens
- les stages**
- Structurer les enseignements de chaque année d'études, modéliser les modalités de contrôle des connaissances sur le logiciel dédié,
- Constituer les groupes de Travaux Dirigés,
- Etablir le calendrier des épreuves d’examen (contrôles continus ou terminaux), des sessions de rattrapage,
- Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens (copies, procès-verbaux d'examens, salles, sujets),
- Assurer le suivi des étudiants en situation de handicap,
- Organiser les jurys d’examens et établir les procès-verbaux de délibérations,
- Validation des conventions de stages de la filière en lien avec le service accueil.

**IV - Activités spécifiques**
- Participations aux commissions paritaires
- Participation à toute activité commune de l’équipe
- Participation à l’organisation d’évènements : forums, salons, journées portes ouvertes
- Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative
- Publications sur le réseau Linkedin
- Publications sur le site Internet de la faculté d’informations liées à l’activité
- Archivage

**Profil**:
**SAVOIRS**:

- Connaître les principes d'organisation et de fonctionnement de l'Université (Organigramme, statuts et missions des services de l'UJM)
- Maîtriser la règlementation et les procédures de scolarité ; connaître l'offre de formation de la composante.

**SAVOIR-FAIRE**
- Savoir organiser une action et gérer les dossiers ; savoir analyser, anticiper et organiser une situation de travail donnée
- Être capable de rechercher l'information nécessaire à la réponse des demandes des usagers
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

**SAVOIR ÊTRE**
- Travailler en autonomie
- Disposer d'une capacité d'adaptation à son poste de travail
- Être réactif
- Anticiper et hiérarchiser l’importance des tâches à réaliser
- Avoir le sens des relations humaines et de l'organisation
- Être polyvalent
- Être ponctuelle
- Avoir un esprit d’initiative et de curiosité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Être capable de gérer les situations délicates et gérer la pression

  • Gestionnaire Scolarité F.h

    il y a 19 heures

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir en Mars 2025 jusqu’au 31/08/25 - Poste ouvert aux contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire de Scolarité F.h

    il y a 3 jours

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 18 heures

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100% - CDD 5 mois (remplacement congé maternité) - Date de prise de poste : mi-janvier 25 - Poste ouvert aux contractuels **LOCALISATION DU POSTE** Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 18 heures

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus

    il y a 1 semaine

    42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Saint-Étienne, France ISTP Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge humain et professionnel ? Le secteur de l’enseignement supérieur et de l’alternance vous intéresse ? Rejoignez-nous !** **L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1300 élèves-ingénieur(e)s par...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    Nous recherchons notre futur **Gestionnaire de Scolarité F/H** au sein de L’UFR LSH. Ce poste est basé à Mont-Saint-Aignan. **Votre futur métier**: **Mission 1 : Gestion des inscriptions administratives** - Inscrire des étudiants néo-bacheliers (plus de 1900 en 2018-2019): vérification des pièces du dossier, validation des inscriptions **Mission...

  • Gestionnaire en Scolarité Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38...

  • Responsable Scolarité Enseignant

    il y a 2 semaines

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : dès que possible - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Faculté des Sciences et Techniques **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean...