Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France INSTITUT CURIE Temps plein

**Structure d’accueil : Le Centre de Recherche de l’Institut Curie**

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de Recherche de l’Institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

**Description du poste**
Rattaché(e) au Directeur du Centre de Recherche, vous l’assistez en prenant en charge un certain nombre de missions pour organiser et coordonner la gestion de son activité. Vous êtes intégré(e) à l’équipe administrative de la Direction. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer les tâches de secrétariat classique : organisation de réunions, gestion de l’agenda, préparation des dossiers, accueil des visiteurs et suivi de la logistique (réservation de salle, restaurant, plan d’accès, etc.)
- Organiser les déplacements professionnels et les formalités afférentes
- Centraliser le suivi des commandes, des factures et des notes de frais
- Tenir à jour la messagerie administrative commune, la gestion des courriers ainsi que la réception et transcription des appels téléphoniques
- Assurer la gestion de tous les documents nécessitant la signature de la Direction du Centre de Recherche en lien avec les autres fonctions support (Service financement sur projet, Service comptabilité, Direction juridique, Direction des ressources humaines, équipes administratives des Unités de recherche, etc.)
- Rédiger des courriers en anglais et en français ainsi que la mise en forme de documents
- Assurer une continuité de service en cas d’absence dans l’équipe administrative.

Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service**.**

**Profil recherché**
**Formation et compétences**
Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de Direction et justifiant d’une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire au sein d’une Direction, vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes:

- Anglais professionnel courant
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur, organisation et discrétion
- Sens des priorités, esprit d’analyse et réactivité
- Excellent relationnel, bon esprit d’équipe, adaptabilité et proactivité.
- Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap._
- L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances._
- Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France Carsat Sud-Est Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) - CDI RÉMUNÉRATION/NIVEAU Annuelle brute sur 14 mois : 25 152 € Niveau 4 de la CCN AFFECTATION Siège - Marseille (13) DATE DE PRISE DE POSTE Au plut tôt **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s’agit pourtant de 1702 salariés qui interviennent dans les domaines de la retraite, de la prévention des risques...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 8 heures

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...