Secrétaire de Direction

il y a 5 jours

Paris e, France INSTITUT CURIE Temps plein

**Structure d’accueil : Le Centre de Recherche de l’Institut Curie**

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de Recherche de l’Institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

**Description du poste**
Rattaché(e) au Directeur du Centre de Recherche, vous l’assistez en prenant en charge un certain nombre de missions pour organiser et coordonner la gestion de son activité. Vous êtes intégré(e) à l’équipe administrative de la Direction. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Assurer les tâches de secrétariat classique : organisation de réunions, gestion de l’agenda, préparation des dossiers, accueil des visiteurs et suivi de la logistique (réservation de salle, restaurant, plan d’accès, etc.)
- Organiser les déplacements professionnels et les formalités afférentes
- Centraliser le suivi des commandes, des factures et des notes de frais
- Tenir à jour la messagerie administrative commune, la gestion des courriers ainsi que la réception et transcription des appels téléphoniques
- Assurer la gestion de tous les documents nécessitant la signature de la Direction du Centre de Recherche en lien avec les autres fonctions support (Service financement sur projet, Service comptabilité, Direction juridique, Direction des ressources humaines, équipes administratives des Unités de recherche, etc.)
- Rédiger des courriers en anglais et en français ainsi que la mise en forme de documents
- Assurer une continuité de service en cas d’absence dans l’équipe administrative.

Ces tâches ne sont pas exhaustives et pourront être complétées par des missions ponctuelles en fonction des besoins du service**.**

**Profil recherché**
**Formation et compétences**
Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de Direction et justifiant d’une expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire au sein d’une Direction, vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes:

- Anglais professionnel courant
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Rigueur, organisation et discrétion
- Sens des priorités, esprit d’analyse et réactivité
- Excellent relationnel, bon esprit d’équipe, adaptabilité et proactivité.
- Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap._
- L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances._
- Il s’engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 24 heures

    Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein

    **Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...