Assistant Polyvalent

il y a 1 semaine

Fontaine, France Portalp Temps plein

Portalp, CA de 123 M €, 1100 personnes dans le groupe et 27 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et accès contrôlés.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

Nous recherchons une personne dynamique et enthousiaste afin de prendre en charge la gestion administrative de l’ensemble des informations liées à la situation de l’agence.

Notre développement, nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe « Pose Neuve » sur l’agence de Fontaine (38), en recrutant un(e) assistant(e) polyvalent(e).

Tes missions d’assistant(e) polyvalent(e) seront les suivantes:

- Accueil téléphonique, prise de messages, réception, traitement et distribution du courrier, tenue des dossiers agence,
- Enregistrement des appels de dépannage,
- Tâches administratives : courriers, devis, classement et travaux administratifs ,
- Déclarations des Accidents du Travail,
- Suivi des véhicules des collaborateurs,
- Etablissement des tableaux de suivi des heures du personnel, des absences et des congés,
- Etablissement des reportings agence,
- Assurer toutes les actions sédentaires liées au bon accomplissement des tâches commerciales et techniques : dossiers des chantiers, DOE, suivi des sous-traitants
- Une bonne connaissance des obligations légales et contractuelles et leur communication à l’équipe en place,
- Enquêtes de satisfaction clients et traitement des non qualités internes.

Tu es issu(e) d'une formation en gestion administrative et/ou gestion commerciale et tu as une expérience dans l’assistanat idéalement au sein du secteur du Bâtiment ou d’un secteur technique.

Tu as déjà réalisé des tâches de facturation, gestion commerciale et relance paiement des clients.

Tu es reconnu(e) pour ton bon sens relationnel et ton aisance orale au téléphone. Tu sais gérer le stress des clients et assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers.

**Nous t'offrons** : un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui te donne la possibilité de développer ton potentiel et une culture d’entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance.**

***

**Nos plus** : Mutuelle, CE, Tickets restaurants, Participation, Prime CP.**

Alors si tu te reconnais dans ce profil, n'hésites plus, viens participer au développement de notre activité et postules

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 10 heures

    Fontaine, France Sauvegarde Isère Temps plein

    Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Siège Social, un assistant administratif polyvalent. **La Sauvegarde** **Isère**, association Loi 1901 du secteur social et médico-social, est engagée depuis plus de 70 ans dans la protection de l’enfance et l’accompagnement des adultes. Structurée en 5 pôles, Pôle famille, Pôle hébergement,...

  • Assistant de Vie

    il y a 1 semaine

    Fontaine, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant(e) de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant(e) de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! Notre agence de Grenoble cherche un(e) Assistant(e) de vie pour...

  • Assistant D'etablissement

    il y a 9 heures

    Fontaine, France Samsic Internal Temps plein

    **Mission**: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ? Si « oui », alors devenez...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Fontaine, France Cabrilog Temps plein

    **Entreprise** Depuis septembre 2024, l’éditeur Maskott a rejoint nos équipes, renforçant notre expertise dans les domaines des sciences, des technologies et les solutions LMS. Reconnus à l’échelle mondiale, nous collaborons étroitement avec de nombreux ministères de l’Éducation et établissements scolaires pour accompagner concrètement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Fontaine, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients sur FONTAINE un assistant...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Fontaine-Notre-Dame, France Bardusch SAS Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) Ressources Humaines** Vous êtes plein(e) d’énergie, passionné(e) par les Ressources Humaines, et à la recherche d’un poste à la fois stimulant et polyvalent ? Ne cherchez plus : cette opportunité est faite pour vous ! **Ce que nous vous proposons**: Rejoignez une équipe RH dynamique et engagée, où...

  • Alternance Assistant(e) RH

    il y a 4 jours

    Fontaine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jean Lain Mobilités Temps plein

    Jean Lain Mobilités Fontaine, France AdministrationDescription de l'entrepriseRejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l'après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution...

  • Assistant Administratif Et Appels D’offre

    il y a 5 jours

    Fontaine-lès-Dijon, France NextRoad Temps plein

    **Lieu**:Fontaine-lès-Dijon ; Côte d'Or ; France **Contrat**:CDI **Activité**:Services supports **PRÉSENTATION DE NEXTROAD**: NextRoad est un groupe indépendant de 200 personnes, implanté au niveau national et international. Nous accompagnons les gestionnaires d’infrastructures dans l’objectif d’améliorer la durabilité des routes et des OA,...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 semaine

    Fontaine-Notre-Dame, France Bardusch SAS Temps plein

    Nous recrutons un(e) _**Assistant(e) Service Clients & Accueil H/F**_ pour un poste en CDI à temps plein basé à Cambrai. Votre enthousiasme, votre polyvalence, et votre professionnalisme seront indispensables pour réaliser les tâches qui vous seront confiées : - Suivi du bon déroulement de la prestation de service, orienter et conseiller les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Fontaine-lès-Dijon, France SARL ROCARD Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dynamique, polyvalent(e) et autonome, capable de gérer des missions administratives et comptables directement chez nos clients. Votre rôle est de permettre à nos clients de déléguer leurs tâches administratives en toute confiance, tout en leur offrant une solution...