Chargé Du Suivi Administratif Et de La

il y a 2 semaines

Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

Sous l’autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales de la ville et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également, en lien avec l’équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations organisées sur la ville.

**VOS MISSIONS**

Au sein du pôle culturel, vous serez amené.e:
**1. Administration**
- Accueillir, orienter et informer le public
- Gérer administrativement les courriers : saisie, classement, tri, archivage des documents, gestion et suivi des mails
- Réaliser et suivre les bons de commande
- Gérer les stocks et les fournitures du service
- Etre régisseur suppléant sur les régies de recettes et d’avances du service

**2. Location des salles municipales**
- Gérer les mises à disposition des salles de la ville de la prise de réservation au règlement de la prestation
- Prendre les réservations
- Gérer et suivre les contrats
- Suivre les règlements
- Suivre les plannings avec les gardiens et la société de ménage
- Suivre les prêts de matériel

**3. Saison culturelle**
- Gérer la billetterie
- Conseiller et promouvoir la saison culturelle
- Editer et vendre les billets et les abonnements
- Suivre les commandes des spectateurs
- Gérer la logistique nécessaire à l’accueil des équipes artistiques
- Mettre en œuvre la communication de la saison culturelle sur les réseaux sociaux

**4. Manifestations culturelles**
- Participer à la mise en place des manifestations gérées par le service culturel
- Exemples d’événements : La Fête Ô Pecq, Feu d’artifice, Forum des associations, Noël des enfants du personnel, Vœux du personnel, cérémonie des Bacheliers, etc.

**Spécificités**:
Grande disponibilité (présence obligatoire lors des manifestations soir, nuit, week-end, jours fériés)

Congés à prendre principalement pendant les vacances scolaires

De formation supérieure administrative avec un intérêt marqué pour le domaine culturel et son actualité, vous faites preuve de compétences rédactionnelle et relationnelle. Vous aimez le travail en équipe et en partenariat. La détention du permis B est indispensable.

Vous maîtrisez également l’outil informatique et vous pouvez vous adapter aux logiciels métiers utilisés (Tickboss, Agora). Des connaissances des méthodes d’ingénierie de projets et principes d’organisation événementielles sont également requises. Vous faites preuve de disponibilité, rigueur, réactivité, organisation et polyvalence. Avoir acquis de l’expérience sur un poste similaire serait un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 800,00€ à 2 240,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/01/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...

  • Assistant Administratif Voirie

    il y a 1 semaine

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    La Mairie du PECQ, Yvelines (78), recrute un Assistant Administratif Voirie (H/F) à temps complet en catégorie C. Au sein du service voirie, sous la responsabilité du responsable d’équipe voirie, vous assurez la gestion administrative du service voirie, de l’assainissement et de l’éclairage public en collaboration avec le responsable. **VOS...

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel

    il y a 6 jours

    Le Pecq, Île-de-France Mairie du Pecq Temps plein

    Sous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3 et des manifestations...

  • Assistant Administratif à La Direction Générale Des Services

    il y a 3 jours

    Le Pecq, France Mairie du Pecq Temps plein

    Mairie du PECQ, Yvelines (78) - Membre de la Communauté d’agglomération Saint-Germain Boucles de la Seine, la Ville compte 16 554 habitants et est accessible par le RER ligne A. Le Pecq se situe dans une boucle de la Seine, à 19 km à l’ouest de Paris, au pied du château de Saint-Germain-en-Laye. Les berges de Seine aménagées et la présence d’un...

  • Alternance Assistant(E) Comptable

    il y a 4 jours

    Le Pecq, France Spin alpha Temps plein

    _**ASSISTANTE COMPTABLE & ADMINISTRATIVE**_ **SOCIETE** Spin alpha est un opérateur indépendant de l'investissement financier à sous-jacent immobilier pour le compte d’investisseurs privés ou institutionnels. **POSTE** Nous recherchons _**un(e) Assistant(e) comptable et administratif**_, rattaché(e) au Dirigeant de la société ainsi qu'au...

  • Gestionnaire chargé du suivi administratif des enfants accueillis H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...

  • Assistant(e) administratif au sein du service culturel H/F

    il y a 6 jours

    Le Pecq, Île-de-France Ville de LE PECQ Temps plein

    Descriptif et missionsSous l'autorité, et en lien étroit avec la directrice du pôle culturel, vous assurez le suivi administratif du service, ainsi que la gestion des locations des salles municipales et le lien avec les associations culturelles de la ville. Vous contribuez également avec l'équipe, à la mise en œuvre de la saison culturelle du Quai 3...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Le Pecq, France Ville de LE PECQ Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un(e) assistant(e) administratif, juridique et financier pour gérer le budget d'investissement et les marchés de travaux. Le candidat idéal doit posséder au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste exige la rédaction de documents administratifs et une gestion administrative des travaux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Le Pecq, France Spin alpha Temps plein

    _**RAF / TEMPS PARTIEL**_ **SOCIETE** Spin alpha est un opérateur indépendant de l'investissement financier à sous-jacent immobilier pour le compte d’investisseurs privés ou institutionnels. **POSTE** Nous recherchons _**un(e) Responsable Administratif et Financier**_, rattaché(e) au Dirigeant de la société, vous prendrez principalement en...

  • Chargé D’urbanisme Réglementaire Et Du Suivi

    il y a 1 semaine

    Choisy-le-Roi, France Mairie de Choisy-le-Roi Temps plein

    **À propos de nous** Ville dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus. Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers...