Assistant Administratif

il y a 6 jours


Paris e, France ICIELITE Temps plein

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de prendre en charge diverses missions administratives et contribuer à la fluidité de nos opérations quotidiennes. Ce poste est idéal pour les personnes ayant un goût prononcé pour l'organisation et le contact humain.

En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous aurez pour missions principales:

- Accueillir et orienter les visiteurs, clients ou partenaires ;
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants / sortants ;
- Assurer la gestion des plannings et l’organisation des réunions ;
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, rapports, courriers et comptes rendus ;
- Gérer la gestion du stock de fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires ;
- Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs ;
- Suivre et gérer les dossiers administratifs divers (contrats, factures, etc.) ;
- Assister les différents services dans leurs démarches administratives ;
- Effectuer des tâches diverses de secrétariat et de gestion administrative selon les besoins.

Profil:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Outlook) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique et convivial ;
- Une formation interne et des opportunités d’évolution ;
- Des tâches variées et un rôle clé au sein de l’entreprise ;
- Un cadre de travail agréable et des collègues motivés.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 775,00€ à 1 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France Ness Education Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, contribuant à la bonne gestion des tâches quotidiennes et à l’efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide...


  • Paris 13e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 13e, France OKKA AND CO Temps plein

    **Description du poste** Alternance **Assistant (e) Formation** (1an) OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social. Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre. Nous recherchons...


  • Paris 13e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e)...


  • Paris 13e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour son client, un organisme de formation situé à Paris 13, _**un assistant administratif formation H/F en CDI.**_ - **Rattaché(e) à la Responsable administrative comptable, vous contribuez à la bonne gestion financière des activités à travers la facturation et le suivi des comptes...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire pour occuper un poste d'assistant(e) administratif/(ve) au sein de notre Institut pour une durée de 5 mois maximum. Ce stage vous permettra d'acquérir des compétences mais aussi de l'expérience valorisante et reconnue. Chargé(e) de la gestion du secrétariat et de l'assistance administrative, vos missions seront: -...


  • Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein

    **Partie administrative**: - gestion des appels téléphonique entrants et sortants - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures **Partie Judiciaire**: - rédaction des mails - gestion et suivi des dossiers d'expertises judiciaires - gestion du planning - Maîtrise des outils standard de...


  • Paris 13e, France Ambulancier Temps plein

    **_Plongez dans l'expérience professionnelle parfaite avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...


  • Paris 13e, France INVECTYS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Responsable Comptable et Administratif, avec lequel vous collaborerez étroitement, vous accompagnerez le développement de la filiale en ayant en charge la gestion des achats, des services généraux et des activités administratives. Vous participerez également à l’implémentation d’un logiciel de gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 13e, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute pour sa Direction des Ressources Humaines (Service formation), un: Assistant administratif en CDD d'une durée de 3 mois Rattaché à la Responsable Formation, vous êtes chargé d'effectuer les missions suivantes: - Prise en charge la logistique du service formation - Inscriptions - Convocations -...