Emplois actuels liés à Assistant (E) de Direction - Metz - LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France DL AUDIT SA Temps plein

    Le cabinet DL AUDIT de Metz recherche son Assistante de Direction afin de renforcer son équipe. A ce titre, vous serez amenée à: - Assister la Direction ainsi que l'équipe comptable et juridique dans les tâches administratives - Organiser le cabinet en mettant en place des méthodes innovantes - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Faciliter...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute ! Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France HEM SANTE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Projets Territoriaux (H/F)** **Niveau : BTS ou Bachelor** **Formation avec : HEM SANTE EN BTS SPS OU BACHELOR MANAGEMENT DE LA SANTE** Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique en **gestion administrative et projets territoriaux**. Vous serez rattaché(e) à un référent des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    **Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...

  • Assistant de Direction de L’institut en

    il y a 4 jours

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **NANCY** **CDI** - Metz ( 57 - Moselle )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous avez déjà une expérience d'un minimum de 4ans ce domaine Vous êtes motivé(e), autonome et polyvalent(e) ALORS CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le...

Assistant (E) de Direction

il y a 2 heures

Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

**La Ligue de l’enseignement - FOL 57**

**Recrute**

**Un(e) Assistant(e) de direction**

**CONTEXTE**
- La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_
- complémentaire de l’école publique._
- Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et de loisirs._
- Dans le cadre de l’éducation permanente, elle développe et coordonne de multiples activités éducatives,_
- artistiques et sportives, avec pour préoccupation constante, l’accès pour tous à la culture, aux loisirs et aux_
- vacances._
- Elle anime la vie locale, développe la solidarité et contribue à la formation de citoyens libres, égaux et_
- responsables dans une société laïque._

La Ligue de l’enseignement
- FOL57 compte 49 ETP et 280 bénévoles.

**Dans son ambition de répondre au développement de sa structure, elle recrute un(e) assistant(e) de direction pour collaborer étroitement à la direction des services dans la gestion administrative, les ressources humaines, l’organisation, la communication et la logistique.**

**MISSIONS**

**Rattaché(e) à la directrice des services, vous apportez une aide permanente en termes de gestion administrative, de ressources humaines, de communication et d’organisation. Vous exercerez les**

**missions suivantes**:

- **Gestion et administration**
- Bonne exécution des demandes de subventions via les plateformes, suivi des conventions liant la FOL57, réalisation des démarches administratives liées à la réponse aux marchés publics et aux appels à projet
- Création et mise à jour d’outils de reporting d’activité et de gestion, création et suivi de procédures, élaboration et suivi de tableaux de bord
- Veille juridique et règlementaire
- Tenue des registres de sécurité et règlementaire de nos patrimoines
- **Soutien aux Ressources Humaines**
- Suivi administratif des ressources humaines (congés, DUE,)
- Aide au recrutement (diffusion et suivi des offres d’emploi, test de recrutement,)
- Rédaction de contrat de travail
- Mise à jour de document RH (affichage obligatoire,)
- Suivi du plan de formation et des financements avec l’OPCO
- Veille juridique
- **Communication et diffusion d’informations**
- Circulation de l’information auprès de nos partenaires et de nos adhérents (lettre d’information mensuelle, campagne de communication,)
- Gestion du matériel de communication et des outils collaboratifs numériques
- Elaboration et gestion d’une base de données des contacts partagés
- **Organisation, planification et logistique**
- Mise en œuvre de la logistique matérielle et organisationnelle des manifestations, formations, rassemblements et assemblées organisés par la FOL57 (installation, organisation, rangement...)
- Appui à la logistique du siège

**PROFIL ET COMPETENCES**

**SAVOIRS**
- Vous êtes titulaire, à mínima, d’un **Bac + 2 dans la gestion et l’administration**
- Vous avez une bonne **connaissance du fonctionnement associatif, des collectivités locales et des**

**institutions des champs éducatifs et culturels**
- **Connaissance juridique et règlementaire**

**SAVOIRS FAIRE**
- Vous avez acquis une **expérience professionnelle de + 3 ans**
- Vous disposez d’une excellente maitrise de la **suite office et des outils numériques** pour mener à bien des requêtes et publipostages, des tableaux croisés dynamiques sur Excel, des outils collaboratifs,...
- Vous avez un **maitrise rédactionnelle** affirmée vous permettant une efficacité et une autonomie dans la gestion administrative confiée
- Vous avez une expérience, professionnelle ou bénévole, confirmée **dans le milieu associatif**

**SAVOIRS ETRE**
- Vous disposez d’une grande **aisance relationnelle** nécessaire pour travailler au sein d’une équipe de collaborateurs dans laquelle le collectif et la transversalité priment
- Vous êtes **organisé(e), polyvalent(e) et autonome**
- Une **sensibilité pour l’Education Populaire** et une implication pour les valeurs associées sont attendues et appréciées

**CONDITIONS D’EXERCICE**
- Travail en bureau et horaires fixes d’une manière générale
- Disponibilité vis-à-vis de la direction ; pics d’activité possibles en fonction des obligations exceptionnelles du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Contrat de travail à durée indéterminée (CDI) à temps plein
- Rémunération selon convention collective ECLAT, selon profil et expérience
- Lieu de travail : METZ (57) - Quartier Grigy -TECHNOPÔLE - La Grange aux Bois - siège de l’association - 1 rue du Pré Chaudron - Accès autoroutes A4 et A31
- Permis B indispensable
- Poste à pourvoir dès que possible

**POUR CANDIDATER**

Envoyez CV et lettre de motivation avant le 15 septembre à l’attention du Président Pierre JULLIEN

LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT-FOL 57

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