Gestionnaire en charge de la gestion administrative et de la paie

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - Ecole nationale de la PJJ  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

ROUBAIX

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire en charge de la gestion administrative et de la paie

Descriptif de l'employeur

Dans le cadre des orientations fixées par la direction de la protection judiciaire de la jeunesse, l'ENPJJ a pour mission la mise en œuvre de la politique nationale relative à la formation professionnelle des agents de la PJJ. Elle est chargée d'assurer :

·    La formation initiale des fonctionnaires de la PJJ

·  Les formations continues au bénéfice des agents de la PJJ et des autres fonctionnaires et magistrats du ministère de la justice. En outre, elle peut concourir à la formation des professionnels extérieurs concernés par les questions entrant dans le champ d'action et de compétences de la protection judiciaire de la jeunesse

·   La préparation à des concours de la fonction publique. Au titre du dispositif sur l'égalité des chances, l'école assure l'organisation de classes Prépa Talents

·    Le développement des activités de recherche, de documentation et d'édition

Le développement et la mise en œuvre d'actions de partenariat et de coopération avec d'autres établissements ou organismes d'enseignements ou de recherche, français ou étrangers.

Descriptif du service

L'ENPJJ est pilotée par la direction générale avec l'appui du secrétariat général, des directions du service de la formation et du service de la recherche et de la documentation.

 La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :

• territoriaux de formation (9) situés en inter régions

• interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)

• gouvernance, situé en site central (Roubaix).

Le service est composé d'1 cheffe de département, 1 conseiller juridique RH, 6 gestionnaires, 1 apprenti

Description du poste

Vous serez placé(e) sous l'autorité de la cheffe du département des ressources humaines. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents de l'ENPJJ. Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative

· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

· Participer à la mise en œuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)

· S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

· Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc…

· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie

· Effectuer des analyses financières et des contrôles

Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l'outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Conditions particulières d'exercice

L'ENPJJ est desservi par le métro, le tramway et le train. Un parking vélo est disponible sur place.

Restaurant administratif sur place, et une salle de sports est accessible sur la pause méridienne.

Vous serez doté d'un ordinateur portable et téléphone portable.
 

Descriptif du profil recherché

Connaissances
 

• Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
• Techniques de gestion de la paie
• Gestion budgétaire des effectifs
• Systèmes d'information des ressources humaines

Savoir-faire

• Maîtriser les délais
• Instruire un dossier
• Expertiser
• Organiser
• Rendre compte

Savoir-être

• Être rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Être autonome
• Sens des relations humaines

 Expériences professionnelles antérieures souhaitées en gestion RH et paie.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Groupe IFSE : 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Candidature à adresser à :

Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines : valerie.chiaberto-

Section mobilité :

Le dossier de candidature doit comprendre : lettre de motivation, CV et 3 derniers entretiens professionnels

Les candidatures via le site choisir le service public ne seront pas traitées.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

16 rue du Curoir 59100 ROUBAIX

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

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