Office Manager

Descriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office Management (Administratif, bureaux, outils...) => la gestion de l écosystème MOMEN Vous réalisez les tâches suivantes (non exhaustives): **Administration des ventes (ADV)**: - Aide pour la gestion de l Onboarding et de l offboarding des Managers de Transition (freelances) au sein de MOMEN - Contrats: - Production des contrats clients et contrats sous-traitants - Relation avec les sociétés de portages - Suivi de la vie du contrat (alertes fin de contrats, avenants, clôtures) - Echanges réguliers avec les clients et les managers de transition (mail, téléphone) - Factures: - Récupération des CRA (comptes rendus d activité) tous les mois - Production et envoi les factures tous les mois - Recouvrement des factures auprès des clients - Gestion des factures avec le cabinet comptable - Gestion des boites mails génériques: - Administratif et contact - Mise à jour des tableaux de reporting (contrôle de Gestion) - Mise à jour de nos documents légaux **Ressources Humaines**: - Gestion du processus d onboarding des salariés MOMEN (Sales, Talent ) - Production des contrats et avenants - Suivi des périodes d essai - Déclaration des éléments de paie - Gestion du processus d offboarding - Social : mutuelle, médecine du travail - Mise à jour des tableaux de reporting **Office Management et gestion administrative**: - Gestion du matériel informatique interne - Réservation d espaces pour évènements - Remise en forme des CVs o Mise à jour de notre CRM - Suivi administratif - Participation à des projets avec les associés (recherches de prestataires, mise en place de process internes ) Profil recherché Vous êtes: - Rigoureux, responsable - Dynamique, réactif, et polyvalent (capable de switcher d un sujet à l autre) - Débrouillard, autonome - Expérience en ESN/Société de Conseil (facultative) - Expression orale irréprochable - Très bon relationnel - Vous disposez d’un excellent relationnel pour échanger avec des clients haut de gamme, la communauté des Managers de Transition de MOMEN (DAF, Directeurs Généraux, DRH ), et nos partenaires (Cabinet d’expertise comptable, Entreprises de portage salarial ). - LANGUESSAVOIR-ÊTRE - Autonomie- Débrouillardise**Voir plus** SAVOIR-FAIRE Expertise comptable Administratif **Voir plus** Entreprise **MOMEN est un cabinet spécialisé en Management de Transition créé en 2020.** Le principe du Management de Transition est de détacher des profils de Managers /Directeurs, tels que DG, DAF, DRH, Directeur Marketing, Achat, Logistique etc., chez les clients entreprises pour effectuer des missions de plusieurs mois/années. Le Management de Transition est un marché en croissance exponentielle de 20% par an depuis 5 ans en France. **MOMEN** (momen.fr) a pour ambition de s imposer comme un leader du marché, et son activité est en forte croissance depuis 2 ans et demi. Le fort développement des clients nécessite **une création de poste** pour soutenir notre dynamique commerciale. Vous participez avec les 2 associés aux étapes de structuration d une entreprise (mise en place de process, de procédures ) Rejoignez une équipe dynamique, et participez au développement et à la structuration du cabinet - Nous cherchons un profil autonome, polyvalent, rigoureux, dynamique, capable de mener plusieurs chantiers en parallèle. - Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement SVP ne pas contacter par téléphone 3 étapes de recrutement: - Première entretien avec Sara ABAAKIL - Deuxième entretien avec le Directeur Général - Troisième entretien avec la Présidente du cabinet **Personne en charge du recrutement** Sara ABAAKIL - _Recrutement MOMEN_ Salaire A partir de 30 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 4 ans Métier Assistant de direction Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Régionale Secteur d’activité du poste CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION Télétravail Partiel possible