Admin Coordinator Liste Positive/negative

**_LES MISSIONS_**

**_ Gestion des listes positives et négatives par produit_**:

- _ Uniformer les process entre les BU : _
- _ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_
- _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_
- Coordonner avec l’assistante réglementaire le dépositaire de matériel promotionnel
- Coordonner le changement de déposiaire avec la task force identifiée
- _ Ajouter/retirer les nouveaux/anciens éléments promotionnels et/ou non promotionnels sur le e-catalogue produit du dépositaire_
- _ Ajouter les visuels sur le e-catalogue produit Alloga_
- _ En coordination avec le chef de produit, s’assurer que le déblocage des éléments promotionnels et/ou non promotionnels pour chaque liste positive/négative est effectif une fois le document débloqué Réglementairement. _
- _Envoyer les listes positives négatives des produits Amgen aux Attachés scientifiques actifs en coordination avec les assistantes de BU (utiliser la liste* de distribution (des Attachés Scientifiques actifs) tenue à jour par les assistantes de BU),**_
- _ Assurer le suivi des listes positives : mise à jour du tableau de suivi par liste et par produit_
- _ Prévoir les relances nécessaires en mettant le DR en copie_
- _ Archiver les listes positives/négatives sur le réseau_
- _ En coordination avec le chef de produit, définir les quantités et saisir la nouvelle dotation à destination des Attachés Scientifiques sur la plateforme de commande_
- _ Responsable des dotations et relancer Alloga si besoin_
- _ Mettre en place des KPI’s_

**_ Gestion du matériel dans le cadre des congrès : _**
- _Envoi du matériel promotionnel et non promotionnel depuis le siège ou Alloga dans le cadre des congrès nationaux. _
- _S’assure de la récupération du matériel promotionnel et non promotionnel par les équipes à la fin des congrès._
- _ Mettre en place des KPI’s_

**_ Suivi état des stocks : _**
- _Suivi de l’état des stocks des éléments de chaque e-catalogue produit_
- _ Envoyer l’extraction de l’état des stocks au chef de produit en charge_
- _ En coordination avec le chef de produit, alerter sur les relances des impressions. _
- _Analyse des références qui tournent ou qui ne tournent pas_
- _ KPI’s_

**Back up de l’assistante réglementaire et organisation des congés en conséquence**
- _la liste des AS actifs doit également contenir le nom des DR_
- ** le chef de produit rebondit sur le mail d’envoi de la liste positive/négative en indiquant les principaux changements_

**_ LE PROFIL_**:

- _ Ouverture d’esprit, autonomie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives_
- _ Curiosité et appétences pour les nouvelles technologies_
- _ Bonne connaissance du pack office et des outils collaboratifs_**_, _**_la maîtrise de l’anglais est un plus_
- _ Gestion des priorités_
- _ Sens du service client_
- _ Orientation recherche de solutions_
- _ Aptitude à collaborer efficacement avec toutes les fonctions de l’entreprise _
- _Aptitude à travailler en mode projet_
- _ Excellente communication orale et écrite_

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