Admin Coordinator Liste Positive/negative

il y a 3 jours

Paris, France Amgen Temps plein

Career Category

Administrative

**Job Description**:

- LES MISSIONS_
- Gestion des listes positives et négatives par produit_:

- _ Uniformer les process entre les BU :_
- _ ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_
- _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_
- Coordonner avec l’assistante réglementaire le dépositaire de matériel promotionnel
- Coordonner le changement de déposiaire avec la task force identifiée
- _ Ajouter/retirer les nouveaux/anciens éléments promotionnels et/ou non promotionnels sur le e-catalogue produit du dépositaire_
- _ Ajouter les visuels sur le e-catalogue produit Alloga_
- _ En coordination avec le chef de produit, s’assurer que le déblocage des éléments promotionnels et/ou non promotionnels pour chaque liste positive/négative est effectif une fois le document débloqué Réglementairement._
- _ Envoyer les listes positives négatives des produits Amgen aux Attachés scientifiques actifs en coordination avec les assistantes de BU (utiliser la liste* de distribution (des Attachés Scientifiques actifs) tenue à jour par les assistantes de BU),**_
- _ Assurer le suivi des listes positives : mise à jour du tableau de suivi par liste et par produit_
- _ Prévoir les relances nécessaires en mettant le DR en copie_
- _ Archiver les listes positives/négatives sur le réseau_
- _ En coordination avec le chef de produit, définir les quantités et saisir la nouvelle dotation à destination des Attachés Scientifiques sur la plateforme de commande_
- _ Responsable des dotations et relancer Alloga si besoin_
- _ Mettre en place des KPI’s_
- Gestion du matériel dans le cadre des congrès :_
- _ Envoi du matériel promotionnel et non promotionnel depuis le siège ou Alloga dans le cadre des congrès nationaux._
- _ S’assure de la récupération du matériel promotionnel et non promotionnel par les équipes à la fin des congrès._
- _ Mettre en place des KPI’s_
- Suivi état des stocks :_
- _ Suivi de l’état des stocks des éléments de chaque e-catalogue produit_
- _ Envoyer l’extraction de l’état des stocks au chef de produit en charge_
- _ En coordination avec le chef de produit, alerter sur les relances des impressions._
- _ Analyse des références qui tournent ou qui ne tournent pas_
- _ KPI’s_

Back up de l’assistante réglementaire et organisation des congés en conséquence
- _la liste des AS actifs doit également contenir le nom des DR_
- ** le chef de produit rebondit sur le mail d’envoi de la liste positive/négative en indiquant les principaux changements_
- LE PROFIL_:

- _ Ouverture d’esprit, autonomie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives_
- _ Curiosité et appétences pour les nouvelles technologies_
- _ Bonne connaissance du pack office et des outils collaboratifs_, _la maîtrise de l’anglais est un plus_
- _ Gestion des priorités_
- _ Sens du service client_
- _ Orientation recherche de solutions_
- _ Aptitude à collaborer efficacement avec toutes les fonctions de l’entreprise_
- _ Aptitude à travailler en mode projet_
- _ Excellente communication orale et écrite_

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  • Admin Coordinator Liste Positive/negative

    il y a 3 jours

    Paris, France Amgen Temps plein

    **_LES MISSIONS_** **_ Gestion des listes positives et négatives par produit_**: - _ Uniformer les process entre les BU : _ - _ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_ - _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_ - Coordonner avec l’assistante réglementaire le...

  • HR & Admin Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France The iLUKA Collective Temps plein

    We are looking for an energetic HR Coordinator with a strong focus on recruitment who will assist and lead at times in the recruitment, selection, administration, HR and delivery of an event workforce to populate operational teams in all areas of the Company’s functional business units. Key responsibilities Effectively track and monitor recruitment...

  • Data Management Coordinator Equipment

    il y a 2 semaines

    Paris, France Airswift Temps plein

    Data management coordinator equipment Location: Paris, FR Contract duration: 1 year Project: KAMINHO Recruitment Partner: Airswift Recruiter: Caio Bonancin Keywords: Oil and Gas, Data, Data Coordinator, Data Management, Vendor Management, P&ID. Our Company We are currently recruiting for a Data management coordinator equipment to be placed in Paris, FR and...

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    il y a 4 jours

    Paris, France Ipsen Temps plein

    Global RE&FM PMO, Data & Analytics and Admin Coordinator M/F/NOverviewThe Global PMO, Data & Analytics and Admin Coordinator supports the global team across Real Estate, Transformation projects and Workplace operations with the execution and tracking of projects, consolidation, reporting and processing of data, as well as administrative tasks (e.g., Purchase...

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    il y a 4 jours

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    A Japanese financial institution in Paris is seeking an Operation and Administration Coordinator for a maternity cover role. The ideal candidate should have over 3 years of experience in office administration and be proficient in business-level French and English. Responsibilities include administrative support for operations, managing expenses, and liaising...

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    il y a 4 jours

    Paris, France Centre People Appointments Temps plein

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    il y a 6 jours

    Paris, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    **WHAT -**Summary & Purpose of the Position** Through the understanding of the global real estate, and workplace strategy, the Global PMO, Data & Analytics and Admin Coordinator supports the global the global team cross the three pillars, Real Estate, Transformation projects and Workplace operations with the execution and tracking of projects,...

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    il y a 4 jours

    Paris, France JLL Temps plein

    A leading real estate firm in Paris is seeking a Projects Coordinator to assist project managers and maintain client relationships. The ideal candidate has a minimum of 1 year of experience, strong communication skills in both English and French, and a detail-oriented mindset. Responsibilities include ensuring project documentation is up to date and managing...

  • International Sales Coordinator Assistant F/M

    il y a 4 jours

    Paris, France Dnpphoto Temps plein

    International Sales Coordinator Assistant F/M Are you passionate about international business and cross‑functional collaboration? Join our international sales team in Paris and help drive global operations! As International Sales Coordinator Assistant, you will support sales managers, streamline internal processes, and ensure smooth coordination across...

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    il y a 23 heures

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    **Akur8 is a young, dynamic, fast growing Insurtech startup that is transforming insurance pricing and reserving with transparent machine learning.** Our SaaS platform leverages the power of transparent machine learning and predictive analytics to inject game-changing speed, performance and reliability into insurers’ pricing and reserving...