Admin Coordinator Liste Positive/negative

il y a 2 semaines

Paris, France Amgen Temps plein

Career Category

Administrative

**Job Description**:

- LES MISSIONS_
- Gestion des listes positives et négatives par produit_:

- _ Uniformer les process entre les BU :_
- _ ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_
- _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_
- Coordonner avec l’assistante réglementaire le dépositaire de matériel promotionnel
- Coordonner le changement de déposiaire avec la task force identifiée
- _ Ajouter/retirer les nouveaux/anciens éléments promotionnels et/ou non promotionnels sur le e-catalogue produit du dépositaire_
- _ Ajouter les visuels sur le e-catalogue produit Alloga_
- _ En coordination avec le chef de produit, s’assurer que le déblocage des éléments promotionnels et/ou non promotionnels pour chaque liste positive/négative est effectif une fois le document débloqué Réglementairement._
- _ Envoyer les listes positives négatives des produits Amgen aux Attachés scientifiques actifs en coordination avec les assistantes de BU (utiliser la liste* de distribution (des Attachés Scientifiques actifs) tenue à jour par les assistantes de BU),**_
- _ Assurer le suivi des listes positives : mise à jour du tableau de suivi par liste et par produit_
- _ Prévoir les relances nécessaires en mettant le DR en copie_
- _ Archiver les listes positives/négatives sur le réseau_
- _ En coordination avec le chef de produit, définir les quantités et saisir la nouvelle dotation à destination des Attachés Scientifiques sur la plateforme de commande_
- _ Responsable des dotations et relancer Alloga si besoin_
- _ Mettre en place des KPI’s_
- Gestion du matériel dans le cadre des congrès :_
- _ Envoi du matériel promotionnel et non promotionnel depuis le siège ou Alloga dans le cadre des congrès nationaux._
- _ S’assure de la récupération du matériel promotionnel et non promotionnel par les équipes à la fin des congrès._
- _ Mettre en place des KPI’s_
- Suivi état des stocks :_
- _ Suivi de l’état des stocks des éléments de chaque e-catalogue produit_
- _ Envoyer l’extraction de l’état des stocks au chef de produit en charge_
- _ En coordination avec le chef de produit, alerter sur les relances des impressions._
- _ Analyse des références qui tournent ou qui ne tournent pas_
- _ KPI’s_

Back up de l’assistante réglementaire et organisation des congés en conséquence
- _la liste des AS actifs doit également contenir le nom des DR_
- ** le chef de produit rebondit sur le mail d’envoi de la liste positive/négative en indiquant les principaux changements_
- LE PROFIL_:

- _ Ouverture d’esprit, autonomie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives_
- _ Curiosité et appétences pour les nouvelles technologies_
- _ Bonne connaissance du pack office et des outils collaboratifs_, _la maîtrise de l’anglais est un plus_
- _ Gestion des priorités_
- _ Sens du service client_
- _ Orientation recherche de solutions_
- _ Aptitude à collaborer efficacement avec toutes les fonctions de l’entreprise_
- _ Aptitude à travailler en mode projet_
- _ Excellente communication orale et écrite_

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  • Admin Coordinator Liste Positive/negative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Amgen Temps plein

    **_LES MISSIONS_** **_ Gestion des listes positives et négatives par produit_**: - _ Uniformer les process entre les BU : _ - _ex le même fardelage pour tout le matériel promotionnel_ - _ mettre en place les cahiers des charges pour toute mise en place de Kit promotionnel ou non promotionnel_ - Coordonner avec l’assistante réglementaire le...

  • Data Management Coordinator Equipment

    il y a 2 semaines

    Paris, France Airswift Temps plein

    Data management coordinator equipment Location: Paris, FR Contract duration: 1 year Project: KAMINHO Recruitment Partner: Airswift Recruiter: Caio Bonancin Keywords: Oil and Gas, Data, Data Coordinator, Data Management, Vendor Management, P&ID. Our Company We are currently recruiting for a Data management coordinator equipment to be placed in Paris, FR and...

  • HR Systems Coordinator

    il y a 7 jours

    Paris, France Hotel Co 51 Temps plein

    We are looking for an enthusiastic **HR Systems Coordinator**, to service our 9 hotels in Belgium, France, Italy, The Netherlands and Norway. Your main responsibilities as HR Systems Coordinator at Hotel Co 51 are to assist hotel managers with their HR admin, to maintain and update employee records, to assist in recruitment, onboarding and training. You...

  • Fm Works Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Interserve are currently recruiting a Works Coordinator to manage, plan and follow all works orders within all Missions for Offices, Official Residences and Staff Residential Properties as well as making sure that targets is met in order to meet all obligations to the client as outlined in the site specific schedule of works and ensure delivery is in line...

  • Marketing Coordinator

    il y a 3 jours

    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of the AI Data Cloud. Join the Snowflake team. Snowflake is looking for a Field Marketing Coordinator, based in our Paris office. As a Field Marketing Coordinator, you are responsible for supporting the regional Field Marketing Manager with managing and executing a variety of marketing activities such as field-based demand generation...

  • Customer Experience Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Suitsupply Temps plein

    LocationParis, Paris, France - DepartmentSales - Contract typeFull-time **Customer Experience Coordinator**: - Paris, Paris, France|Full-time **As a Customer Experience Coordinator, you help set the tone and ensure delivery of our Radically Personal customer journey. Consider yourself the store’s lead ambassador of the brand and point of reference for...

  • Project Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France AROS Group | Formerly JUJIN NY Temps plein

    Project Coordinator - ParisLocation: Paris, France Company: AROS GroupAbout UsAt AROS Group, a multi-material design-to-manufacture organization headquartered in New York with offices worldwide, we thrive on innovation, precision, and collaboration. Our teams work with some of the world's most recognized brands to bring cutting-edge products to life. To...

  • Talent Coordinator

    il y a 22 heures

    Paris, France LEWIS Temps plein

    TEAM LEWIS is in search of an ambitious and people-centric Talent Coordinator. Our team is made up of like-minded, collaborative individuals focussed on ensuring that TEAM LEWIS is an excellent and rewarding place to work. The Talent Coordinator will proactively source the best talent in the market. They will work closely with stakeholders in the business to...

  • Cdd 6 Mois

    il y a 23 heures

    Paris, France UpSlide Temps plein

    UpSlide est **la solution tout-en-un pour l’automatisation des documents dans Microsoft Office**. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Excel, Word et Power BI. Il permet aux utilisateurs des entreprises dans le milieu de la Finance, telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur...

  • Training Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASE - FR Branch Temps plein

    Experience in programme administration and team coordination - Proven project management and programme management experience - Experience as a Programme Administrator We are seeking a customer-obsessed and agile Training Coordinator to join Amazon’s Global Security Academy (GSA). The coordinator will work to facilitate the implementation of Global...