Assistant(E) Administration

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Conditions d emploi:
Localisation : Hôpital Pitié-Salpêtrière, Paris 13ème

Type de contrat : CDD / CDI

Employeur : AP-HP

Salaire : selon profil

Présentation du DMU 3iD

Le Département Médico-Universitaire 3iD est spécialisé dans la filière des patients atteints de pathologies Immunologiques, Infectieuses, Inflammatoires et Dermatologiques.

Loffre de soins du DMU 3ID comporte 435 lits et places repartis sur 5 sites : Saint Antoine, Rothschild, Tenon, Pitié-Salpêtrière et Trousseau. 139 Personnels Médicaux et 715 Personnels Non Médicaux contribuent à la prise en charge des malades.

Les parcours spécialisés du DMU 3iD sont: Médecine Interne et Immunologie, Maladies Infectieuses et Tropicales, Rhumatologie, Dermato-Allergologie, Centres dEvaluation et de Traitement de la Douleur (CETD), la consultation PASSS (Permanence daccès aux Soins), lUNISS (Unité dInformation et de Soins aux Sourds), la Biothérapie et lUHSI (Unité Hospitalière Sécurisée Interrégionale)

Le site concerné par cette fiche de poste : Pitié Salpêtrière

Le service concerné par cette fiche de poste : Biothérapies

Présentation du Service:
LUnité de Contrôle Qualité et Diagnostic Biologique (U.C.Q.D.B) est localisée dans le bâtiment CERVI au 2ème étage. Lunité est sous la responsabilité du Pr David KLATZMANN, PU-PH chef de service, et du Dr Michelle ROSENZWAJG, MCU-PH. Léquipe est composée dune équipe médicale : PU-PH, MCU-PH, PH et paramédicale : cadre supérieur, cadre, ingénieur hospitalier, techniciens, secrétaires médicales, équipe logistique mutualisée.

Missions:
Rattaché(e) au Directeur du service, le poste se découpe de la façon suivante:
Activités de secrétariat

Gestion de la messagerie et de lagenda du Chef de service, planification et organisation des réunions/conférences téléphoniques/visioconférences

Organisation de la circulation de linformation et traitement des courriers/dossiers/documents (frappe, réception, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion des communications téléphoniques : réception, filtrage et redirection

Gestion des déplacements du directeur dunité et des membres du laboratoire en France et à l étranger (vols, trains, hôtels, taxis, etc.),

Accueil physique des visiteurs et des nouveaux arrivants selon les procédures du service (création de compte utilisateur, demande de badge, etc.)

Assistance pour le suivi des dossiers administratifs auprès des tutelles (conventions de stage, renouvellement des contrats de travail)

Mise à jour de la base de références bibliographiques

Organisation et aide à la mise en place des évènements internes et externes (séminaires, réunions, congrès etc.) dans le cadre des grands projets du service

Participation à la réception des livraisons et élaboration des commandes (à définir avec la gestionnaire et le cadre du service)

Distribution du courrier

Activités de gestion

Gestion de la papeterie : suivi et commande en lien avec la gestionnaire du service

Enregistrement mensuel de lactivité sur GILDA

Pré-requis

Connaissances informatiques souhaitées : pack Office

Pratique de langlais souhaitée

Diplôme assistant-médico administratif (ou équivalent) ou expérience(s) professionnelle(s) significative(s) dans le domaine

**PERSONNE À CONTACTER**

AHENG CAROLINE

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris