Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 4 jours


Toulouse, France Arseaa - Pôle Social Temps plein

Sous l’autorité de la Directrice de Pôle et par délégation sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière - RH, il ou elle assure:

- Assure l’accueil physique et téléphonique.
- Gère les activités de l’équipe (gestion d’agendas et planification, organisation, préparation de réunions et des dossiers afférents,).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement du service.
- Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes, comptes-rendus, travaux de classement, prises de rendez-vous
- Prend en charge le suivi administratif des différentes mesures.

Diplôme de niveau IV exigé en secrétariat.

Rémunération ré-évaluable : avec reprise d'ancienneté

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Excellente maîtrise rédactionnelle.

Connaissances générales et techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Capacités générales d’organisation, de coordination et de synthèse.

Autonomie, rigueur, capacité d’initiative, sens du contact et de l’organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Capacité à s’adapter et à faire évoluer les pratiques.

PÔLE SOCIAL - SAP-SJ : 60 boulevard Déodat de Sévérac - 31300 Toulouse

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 002,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    Secrétaire Polyvalente - Gestion de Projets et Devis Rapides Description: Nous recherchons une secrétaire multitâche pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des projets et le chargé de projets techniques, jouant un rôle clé dans la gestion de nos chantiers en photovoltaïque, de A à Z. Ce poste...


  • Toulouse, France PAROLE EXPRESSION Temps plein

    **Parole Expression** Recrute un-e **Secrétaire administratif-ve (h/f) polyvalent-e à Toulouse** Auprès d’un public adulte étranger, non francophone Depuis sa création en 1995, l’association Parole Expression est un organisme de formation qui propose un cadre d’apprentissage du français et d'accompagnement vers l'insertion professionnelle...


  • Toulouse, France P.A.S Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour intégrer notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, en assurant un soutien efficace et en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne dynamique, organisée et capable de gérer...


  • Toulouse, Occitanie, France PINK PARE BRISE Temps plein

    Secrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France CFA IFCDis Temps plein

    Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise. Dates de formation : le 22/09/2025. Cette formation vous permettra d'acquérir toutes les...

  • Secrétaire administratif RH

    il y a 2 semaines


    Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR5300-VERCAS0-005   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine /...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le CDEF 31 recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A). Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents. Vous contribuerez à la réalisation de diverses missions administratives telles que: - Le traitement des demandes d'admissions ; - Le suivi journalier des effectifs ; - La gestion, la saisie et le...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Toulouse, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Toulouse, France IFCDis Temps plein

    **Les missions du poste** Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise partenaire spécialisée dans la grande distribution. Dates de...


  • Toulouse, France PNEUMO PASTEUR31 Temps plein

    **Nous recherchons pour notre centre de Pneumologie à la clinique Pasteur, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un CDI** **Au sein d’une équipe de secrétaires, vous accueillez et orientez les patients, vous intervenez au niveau de la gestion des appels téléphoniques, vous gérez le suivi administratif des dossiers patients pour permettre une...