Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 5 jours


Toulouse, France Arseaa - Pôle Social Temps plein

Sous l’autorité de la Directrice de Pôle et par délégation sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière - RH, il ou elle assure:

- Assure l’accueil physique et téléphonique.
- Gère les activités de l’équipe (gestion d’agendas et planification, organisation, préparation de réunions et des dossiers afférents,).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, liées au fonctionnement du service.
- Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes, comptes-rendus, travaux de classement, prises de rendez-vous
- Prend en charge le suivi administratif des différentes mesures.

Diplôme de niveau IV exigé en secrétariat.

Rémunération ré-évaluable : avec reprise d'ancienneté

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

Excellente maîtrise rédactionnelle.

Connaissances générales et techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Capacités générales d’organisation, de coordination et de synthèse.

Autonomie, rigueur, capacité d’initiative, sens du contact et de l’organisation.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Capacité à s’adapter et à faire évoluer les pratiques.

PÔLE SOCIAL - SAP-SJ : 60 boulevard Déodat de Sévérac - 31300 Toulouse

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 2 002,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



  • Toulouse, France Mutualité Française de la Haute Garonne Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et varié. Responsabilités: 1. Qualité et Accueil: - Être à l’écoute des patients en les accueillant, les renseignant (en personne ou...


  • Toulouse, France SAS TSB Temps plein

    Secrétaire Polyvalente - Gestion de Projets et Devis Rapides Description: Nous recherchons une secrétaire multitâche pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur des projets et le chargé de projets techniques, jouant un rôle clé dans la gestion de nos chantiers en photovoltaïque, de A à Z. Ce poste...


  • Toulouse, France Mutualité Française Haute-Garonne Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de nos centres médicaux. Vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités **Responsabilités** - Accueillir les patients et gérer les rendez-vous - Assurer la gestion des appels téléphoniques...


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    Secrétaire Administrative (H/F) – Centre spécialisé Pare-brise – ToulouseDans le cadre du développement de notre centre spécialisé en remplacement et réparation de pare-brise à Toulouse, nous recrutons une secrétaire administrative pour renforcer notre équipe.Vos missions :Accueil téléphonique et physique des clientsGestion administrative des...


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    Garonne Emploi recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation professionnelle, un(e) secrétaire administrative, à temps plein. Lieu : 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Dès Janvier 2026 Salaire : entre 2000€ et 2100€ brut / mois Missions principales : Être en lien direct avec la...


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  • Toulouse, France GARONNE EMPLOI Temps plein

    Une agence de placement recherche un(e) secrétaire administrative à temps plein à Toulouse. Le candidat(e) doit posséder un Bac ou équivalent et une expérience de 2 ans, avec de solides compétences en gestion administrative et communication. Les responsabilités incluent la gestion des inscriptions et des dossiers, l'accueil des stagiaires et...

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    il y a 2 semaines


    Toulouse, France CDEF Toulouse Temps plein

    Le CDEF 31 recrute un(e) Agent Administratif(ve) au Bureau des Admissions et des Suivis Administratifs (B.A.S.A). Le Service B.A.S.A est composé de 7 agents. Vous contribuerez à la réalisation de diverses missions administratives telles que: - Le traitement des demandes d'admissions ; - Le suivi journalier des effectifs ; - La gestion, la saisie et le...


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    **Les missions du poste** Vous souhaitez vous professionnaliser dans un métier polyvalent mêlant gestion, organisation et comptabilité ? Rejoignez notre formation de Secrétaire Comptable, en alternance niveau Bac, pour devenir un pilier administratif et financier au sein d'une entreprise partenaire spécialisée dans la grande distribution. Dates de...


  • Toulouse, France PNEUMO PASTEUR31 Temps plein

    **Nous recherchons pour notre centre de Pneumologie à la clinique Pasteur, un(e) secrétaire médical(e) dans le cadre d'un CDI** **Au sein d’une équipe de secrétaires, vous accueillez et orientez les patients, vous intervenez au niveau de la gestion des appels téléphoniques, vous gérez le suivi administratif des dossiers patients pour permettre une...