Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 6 jours
La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure
d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la
population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles.
Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne
gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux
besoins d'une ville solidaire et en pleine évolution.
Vos missions
L'assistant administratif assure l’accueil physique et téléphonique du public principalement des familles et des enfants. Il participe au suivi administratif et budgétaire du service Politique de la ville (Contrat De Ville et PRE).
**Missions principales**:
**Gestion adminsitrative**:
- Accueillir et orienter le public
- Assurer le suivi des rendez-vous, la gestion et le suivi du courrier
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer l’organisation logistique des réunions et temps de travail
- Gérer le stock de fournitures
- Assurer l’archivage du service
- Préparer les conventions de partenariat avec les structures concernées
- Suivre l’exécution des conventions et délibérations
- Participer aux comités institutionnels
- Accompagner les porteurs de projets dans l’enregistrement de leurs dossiers
- Assurer le lien avec les partenaires et prestataires du service
- Gestion budgétaire
- Assurer le suivi du budget du service
- Assurer le suivi de la comptabilité des fiches actions
- Réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et /ou comptables
- Réaliser les bons de commande du service et assurer le suivi avec les
prestataires et fournisseurs
- Etre mandataire suppléant des régies d’avance du service
- Assister la chef de projet dans la mise en œuvre des actions financées dans le cadre des dispositifs de soutien à la participation citoyenne (réalisation des achats....).
Vos compétences
- Niveau BAC secrétariat
- Maitrise du pack office (Word Excel)
- Connaitre les bases de la comptabilité publique
- Qualités rédactionnelles et relationnelles obligatoires
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir organiser et définir les priorités
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles en situation d’accueil
- Etre capable de gérer des informations confidentielles
- Permis B préconisé (déplacment sur les strutures de la ville)
Avantages
35h semaine. pas de télétravail. 09h00-17h30
35 jours de congés annuels.
Prime annuelle.
Filière administrative de la Fonction publique Territoriale cadre d'emplois Adjoint administratif (catégorie C). Salaire selon expérience.
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Assistant Comptable Et Budgétaire
il y a 3 jours
Stains, France MAIRIE DE STAINS Temps pleinLa Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Stains, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au...
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Coordinateur Administratif
il y a 2 semaines
Stains, France Mairie de Stains Temps pleinCommune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Stains, Île-de-France ISCOD Temps plein- - - - Alternance Assistant Administratif / commercial - Stains (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéciali...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 5 jours
Stains, France ARTEMIS SUCCESS Temps pleinNous recherchons, pour l'un de nos clients, une assistante administrative et commerciale à Stains Offre d'emploi dans le cadre d'un remplacement. Il existe une perspective d'embauche. Tâches: - Repondre au téléphone - Taper des devis - Relance clients Logiciel : Twim
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Stains, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif / commercial - Stains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéciali...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Stains, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif / commercial - Stains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e)...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Stains, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif / commercial - Stains (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation, un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Stains, France Entreprise d'électricité générale Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat essentiel pour assister les clients et maintenir l'efficacité des opérations de bureau. **Duties**: - Suivi administratif des travaux (factures, préparation de documents obligatoires, réalisation du Consuel ) - Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Stains, France Drop Interim Temps pleinLa société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...
