Assistant Administratif Et Budgétaire

il y a 3 jours

Stains, France Mairie de Stains Temps plein

La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure
d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la
population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles.
Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne
gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux
besoins d'une ville solidaire et en pleine évolution.

Vos missions

L'assistant administratif assure l’accueil physique et téléphonique du public principalement des familles et des enfants. Il participe au suivi administratif et budgétaire du service Politique de la ville (Contrat De Ville et PRE).

**Missions principales**:
**Gestion adminsitrative**:

- Accueillir et orienter le public
- Assurer le suivi des rendez-vous, la gestion et le suivi du courrier
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Gérer l’organisation logistique des réunions et temps de travail
- Gérer le stock de fournitures
- Assurer l’archivage du service
- Préparer les conventions de partenariat avec les structures concernées
- Suivre l’exécution des conventions et délibérations
- Participer aux comités institutionnels
- Accompagner les porteurs de projets dans l’enregistrement de leurs dossiers
- Assurer le lien avec les partenaires et prestataires du service
- Gestion budgétaire
- Assurer le suivi du budget du service
- Assurer le suivi de la comptabilité des fiches actions
- Réaliser des tableaux de bord et des bilans financiers et /ou comptables
- Réaliser les bons de commande du service et assurer le suivi avec les

prestataires et fournisseurs
- Etre mandataire suppléant des régies d’avance du service
- Assister la chef de projet dans la mise en œuvre des actions financées dans le cadre des dispositifs de soutien à la participation citoyenne (réalisation des achats....).

Vos compétences
- Niveau BAC secrétariat
- Maitrise du pack office (Word Excel)
- Connaitre les bases de la comptabilité publique
- Qualités rédactionnelles et relationnelles obligatoires
- Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
- Savoir organiser et définir les priorités
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles en situation d’accueil
- Etre capable de gérer des informations confidentielles
- Permis B préconisé (déplacment sur les strutures de la ville)

Avantages

35h semaine. pas de télétravail. 09h00-17h30

35 jours de congés annuels.

Prime annuelle.

Filière administrative de la Fonction publique Territoriale cadre d'emplois Adjoint administratif (catégorie C). Salaire selon expérience.

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Rejoignez la Mairie de Stains, une commune dynamique de 40 000 habitants située en Île-de-France, en tant que Gestionnaire administratif H/F au pôle communication. Au cœur d'une administration publique engagée dans le développement durable et social, vous intégrerez une équipe dédiée à la promotion et à la diffusion de l'image de la ville. CDD de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Stains, Île-de-France DEVEA SAS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, en assurant un fonctionnement fluide du bureau. Vous aurez l'opportunité de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Stains, France Altam H&R Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour le compte de l'un de nos client d'un **Assistant administratif (H/F)** pour un poste basé **à Stains**. Notre **client** se compose de **2 structures** l'un axée sur la **conception et la construction de décors pour des films et défilés**, la seconde **loue des plateaux de tournage** de films, clip ou encore...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Stains, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Offre d'Emploi enCDI**: Assistante Administratif(ve) et de Direction **À propos de Nous** Notre centre de formation NLB Academy, spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) employé (e) en tant que Assistante Administratif(ve) et de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous formons les...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 jour

    Stains, France MAIRIE DE STAINS Temps plein

    La Ville de Stains, 39500 habitants, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales. La bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux...

  • Assistante Administrative Commerciale Transport H/F

    il y a 5 jours

    Stains, France Get Carrières Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées. Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des...

  • Assistante Administrative Commerciale Transport H/F

    il y a 3 semaines

    Stains, France Get Carrières Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées. Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des...

  • Cdi - Assistant(E) Administratif Et de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Offre d'Emploi enCDI**: Assistante Administratif(ve) et de Direction **À propos de Nous** Notre centre de formation NLB Academy, spécialisé dans les télécommunications et les énergies renouvelables, recherche un(e) employé (e) en tant que Assistante Administratif(ve) et de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous formons les...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Stains, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation,** un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...