Assistant Administratif

Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction au siège du groupe Sport Boutique propriétaire de 8 magasins sur la station de Méribel au cœur des trois vallées. Cette création de poste vous permettra de mettre à profit l'ensemble de vos compétences au sein des pôles accueil, commercial, comptable et ressources humaine. Notre saisonnalité vous permettra de varier les missions au sein des différents pole tout au long de l'année. Vos principales missions au sein de chaque pole seront: - Accueil: Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique du standard et de la gestion des boites mails générique, vous répondez aux questions de nos clients et fournisseurs, vous effectuez le dispatche des appels, mails et courrier de l'entreprise. Vous rédigez et diffuser les courriers et notes de service de l'entreprise. - Pôle comptabilité: Vous êtes en charge du suivi et contrôle des factures fournisseur du groupe, vous assurez la saisie et le suivi de l'échéancier, vous établissez les ordres de virements, vous pointez et contrôlez les mouvements bancaires et les remises de caisses journalière. Vous éditez les documents comptable nécessaires au cabinet. - Pôle Commerciale: Vous êtes en charge de la création des données articles dans le logiciel de gestion, des saisies de commande fournisseur, du contrôle des confirmations de commandes fournisseurs, de la saisie des réceptions marchandise et édition des étiquettes articles. Vous êtes en charge de la saisie et du suivi des retours fournisseurs et des factures de rétrocession du groupe. Vous suivez et surveillez la gestion des stocks chauds, vous produisez les documents et analyse nécessaires aux acheteurs. - Pole Ressources Humaines: Vous êtes en charge de la rédaction, publication et animation des offres sur les plateforme de recrutement. Vous rédigez et expédiez les contrats de travail. Vous maintenez à jour le fichier RH du groupe et assurez le suivi administratif des recrutements en lien avec notre cabinet comptable. Vous collectez et transmettez les données de paie au cabinet comptable, vous administrez les démarches sociales obligatoire avec notre cabinet comptable. Vos missions sont évolutive en fonction des besoins de l'entreprise et de vos compétences, vous devez être impliqué et force de proposition auprès de la direction. Nous attendons de vous un strict respect des consignes de travail, de la discrétion et confidentialité, de la prise d'initiative et une certaine autonomie d'action. Vous devez maitriser l'anglais lu, écrit et parlé. Vous devez maitrisez les outils informatique de la suite office et notamment la partie tableau de bord et base de donnée sous Excel pour produire des documents d'analyse. Vous travaillez en semaine du lundi au vendredi, votre temps de travail peut être aménagé si vous avez des enfants, certains week end et jours fériés seront travaillés à la demande de la direction. Le temps de travail peut être annualisé.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:24 Mois
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:

- Analyse statistique
- Procédures de recouvrement de créances
- Anglais niveau avancé B2
- Établir un contrat de travail
- Codifier une facture
- Élaborer des tableaux de bord
- Analyser les résultats des ventes
- Contrôler les recettes d'une entreprise
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Définir des besoins en approvisionnement
- Conseiller une organisation, une structure
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Pack Office
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition