Office Manager

il y a 6 jours

Nantes, France Immodvisor Temps plein

Événementiel de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 28 000 professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management.

Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons d’aménager dans de très beaux bureaux au centre-ville. Nous recherchons un.une office manager pour gérer notre espace de travail, assurer la planification et la coordination des événements de l'entreprise et plus généralement la vie quotidienne de tous les collaborateurs.

C’est un poste polyvalent qui est central dans la vie d’Immodvisor et qui contribue directement au bien-être de tous nos collaborateurs.

**Missions principales**:
**Vie quotidienne des bureaux**
- Gérer les aspects pratiques de l'espace de travail, la vie de bureau y compris les installations, les fournitures et les équipements
- Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables
- Prendre en charge la gestion du courrier et tout type d’expédition
- Participer à la recherche de fournisseurs, négocier les prestations
- Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations );
**Evénementiel**
- Coordonner et organiser les événements internes et externes de l'entreprise, tels que des conférences, des ateliers, des séminaires et des événements sociaux.
- Animer le quotidien des équipes
- Fournir un soutien administratif pour la planification des voyages, les déplacements liés aux salons, la coordination de réunions

Ces missions peuvent évoluer selon vos compétences, votre personnalité et les projets inhérents à l'évolution de la société.

Poste à temps partiel : en CDI ou en Freelance

**Profil recherché**:

- Plus qu’aucun diplôme, nous recherchons une personnalité
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
- Expérience en événementiel et/ou en gestion de vie de bureau
- Excellentes compétences en communication et en négociation
- Fortes compétences en résolution de problèmes et en prise de décisions
- Expérience dans l'utilisation de logiciels bureautiques et de logiciels de communication
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Pourquoi rejoindre l’équipe Immodvisor ?**
- Parce qu’on aime vraiment ce qu’on fait et qu’on le fait bien
- Que nous sommes une équipe soudée qui sait accueillir ses nouveaux collaborateurs avec bienveillance
- Qu’on ne manque pas d’humour
- Très beaux bureaux au centre-ville de Nantes
- Pour connaître la suite, le mieux c'est de venir nous rencontrer ;-)

Type d'emploi : CDI, Temps partiel, Indépendant / freelance

Salaire : 15 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Nantes, France AION Consulting Temps plein

    Office Manager**AION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.** We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME’s.**At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management** in which responsibilities and...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France BeApp Temps plein

    Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et socialCDINantesTu te reconnais ?On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil À propos du posteContexteChez Beapp, nous développons des applications mobiles et web depuis 15...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 13 heures

    Nantes, France Klee Group Temps plein

    Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...

  • Project Office Logistic Manager

    il y a 2 jours

    Nantes, France GE Renewable Energy Temps plein

    **Job Description Summary**: The PMO of GE Wind Offshore integrates the functions associated to the supply of offshore wind turbines and manages tower sections, nacelle and blades from end of manufacturing to final wind farm handover to customer. The Project Office has among all its responsibilities to provide the project team with all the tooling and spare...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Bati Aménagement Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Suivre la commercialisation des projets et l’administration des ventes - Assister le Directeur au...

  • Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Nantes, France Sinbad conseil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Project Management Officer pour intégrer l'équipe de notre client En tant que Project Management Officer, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des projets, en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais impartis, dans le respect du budget et avec un niveau de qualité élevé....

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Nantes, France Neosearch Temps plein

    Notre client est situé entre Fougères et Rennes, et est investit dans des projets importants de développement, notamment dans le domaine de l’aménagement du territoire. Dans le cadre de ce développement, il renforce ses équipes et recherche un(e): **OFFICE MANAGER H/F** Rattaché(e) au Directeur du Pôle Aménagement du Territoire, vous apportez...