Office Manager
il y a 6 jours
Office Manager**AION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.**
We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME’s.**At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management** in which responsibilities and decision-making powers are distributed throughout self-organizing teams rather than being vested in a classic management hierarchy.
- As
- **Office Manager** you will be responsible for handling a wide range of administrative and executive support related tasks for our companies in Belgium and France, in collaboration with our Office Management team. You will be the point of contact of colleagues, clients, suppliers and institutions for all administrative, invoicing, financial or leasing topics. Thanks to your professionalism and your exceptional soft skills, you will deal with many challenges that will allow AION Consulting to pursue its growth.- What will you do- Manage invoicing and follow-up payments based on our commercial terms and clients particularities ;
- Manage expenses, credit notes and daily accountancy ;
- Control and validate timesheets, register employees holidays, work in collaboration with our payroll suppliers ;
- and insurances, coordinate onboarding of our new employees ;
- Order leasing cars based on our agreements and manage contracts with our suppliers, ensure a good follow-up of payments and deliveries, manage onboarding/exit leasing processes ;
- Support consultants in business administration : Contracts, Statement of Work, RFI, RFQ... ;
- Analyze and improve existing processes and ways of working ;
- Prepare and coordinate the company board, make concrete decisions and be a game changer within AION Consulting.
- What are we looking for ?- A first experience in business administration, invoicing and hard HR is mandatory, preferably in consulting ;
- Fluent in French, with a very good level in English ;
- Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously ;
- Willing to work in fast-evolving environment and in a startup context ;
- Able to work effectively in an environment with complex and sometimes contradictory information ;
- Adept at planning and prioritizing work to meet commitments aligned with organizational goals ;
- Resilient in recovering from setbacks and skilled at finding detours around obstacles ;
- Able to operate effectively, even when things are not clear or the way forward is not obvious ;
**Location**:Nantes**Additional information**:AION Consulting is an equal opportunity employer and strongly values diversity in the workplace. We do not discriminate against individuals on the basis of race, gender, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity or expression, marital status, disability, etc. We are an organisation committed to inclusion and diversity to drive our business and create a better future for our employees, customers and partners.
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Office Manager
il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France BeApp Temps pleinNotre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et socialCDINantesTu te reconnais ?On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil À propos du posteContexteChez Beapp, nous développons des applications mobiles et web depuis 15...
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Office Manager
il y a 6 jours
Nantes, France Immodvisor Temps pleinÉvénementiel de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 28 000 professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management. Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nantes, France KAPSENS Temps plein**KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...
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Office Manager
il y a 6 jours
Nantes, France KAPSENS Temps plein**KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...
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Office Manager
il y a 13 heures
Nantes, France Klee Group Temps pleinKlee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...
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Project Office Logistic Manager
il y a 2 jours
Nantes, France GE Renewable Energy Temps plein**Job Description Summary**: The PMO of GE Wind Offshore integrates the functions associated to the supply of offshore wind turbines and manages tower sections, nacelle and blades from end of manufacturing to final wind farm handover to customer. The Project Office has among all its responsibilities to provide the project team with all the tooling and spare...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nantes, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Nantes, France Bati Aménagement Temps pleinEn étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Suivre la commercialisation des projets et l’administration des ventes - Assister le Directeur au...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Nantes, France Sinbad conseil Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Project Management Officer pour intégrer l'équipe de notre client En tant que Project Management Officer, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des projets, en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais impartis, dans le respect du budget et avec un niveau de qualité élevé....
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Office Manager
il y a 2 jours
Nantes, France Neosearch Temps pleinNotre client est situé entre Fougères et Rennes, et est investit dans des projets importants de développement, notamment dans le domaine de l’aménagement du territoire. Dans le cadre de ce développement, il renforce ses équipes et recherche un(e): **OFFICE MANAGER H/F** Rattaché(e) au Directeur du Pôle Aménagement du Territoire, vous apportez...
