Office Manager

il y a 2 semaines


Nantes, France Abalone Temps plein

**Description de l'entreprise**

Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous
Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an.
Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà 69 agences réparties en France et en Europe. Grand mais pas trop... service et proximité sont nos crédos.
Notre passion ? Les ressources humaines, le recrutement... Échanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer.
La musique de notre quotidien ? Le Rock'n roll. On ne s'arrête jamais (ou presque ) et nous assumons notre identité forte et décalée plus connue sous « La Tribu qui avance du bon pas ».
Tous les postes proposés par Abalone sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Alors convaincu(e) ? Et si vous partagiez l'aventure ?

**Description**

L'agence ABALONE TERTIAIRE recrute un-e Office Manager en CDD, pour un partenaire de la Tribu.
QUI SONT-ILS ?
Notre client, Cabinet d'Avocats nantais, est composé de trois Avocats seniors, un Avocat junior, une Juriste, et une Responsable Administrative et Financière.
Cette dernière, Claire, va partir en congé maternité à partir de mi-mai, jusqu'à mi-octobre.
Elle cherche donc son/sa remplaçant-e, qu'elle pourra intégrer et former sur le poste avant son départ.
QUEL SERA VOTRE RÔLE ?
Poste pivot au sein du Cabinet, l'Office Manager aura principalement en charge la gestion administrative et comptable de l'activité.
Vous interviendrez en priorité sur les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Suivi financier (contrôle et règlement des factures fournisseurs, refacturation des débours)
- Relai des informations auprès du cabinet d'expertise comptable, et du cabinet RH
- Rapprochement bancaire
- Déclaration de TVA
- Suivi des temps des collaborateurs
- Secrétariat de Direction auprès du Gérant

Le poste est à pourvoir de début mai à mi-octobre, sur une base de 35 heures du lundi au vendredi.

Super
Alors, pour faire pencher la balance:
QU'AVEZ-VOUS A GAGNER A REJOINDRE NOTRE PARTENAIRE ?
- Salaire fixe de 2000 à 2500€ bruts mensuels
- Autonomie dans la gestion des missions

ET LES CONTRAINTES ?
Ce poste nécessite une bonne gestion du stress, et la maîtrise de l'Anglais.

LE PROFIL IDEAL ?

Le sens de la discrétion, et une bonne gestion du stress sont des atouts indispensables à la réussite de cette mission.


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    il y a 6 jours


    Nantes, France AION Consulting Temps plein

    Office Manager**AION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.** We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME’s.**At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management** in which responsibilities and...

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    il y a 4 jours


    Nantes, Pays de la Loire, France BeApp Temps plein

    Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et socialCDINantesTu te reconnais ?On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil À propos du posteContexteChez Beapp, nous développons des applications mobiles et web depuis 15...

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    Nantes, France Immodvisor Temps plein

    Événementiel de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 28 000 professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management. Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

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    il y a 6 jours


    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 13 heures


    Nantes, France Klee Group Temps plein

    Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit ! Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien ! Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir...


  • Nantes, France GE Renewable Energy Temps plein

    **Job Description Summary**: The PMO of GE Wind Offshore integrates the functions associated to the supply of offshore wind turbines and manages tower sections, nacelle and blades from end of manufacturing to final wind farm handover to customer. The Project Office has among all its responsibilities to provide the project team with all the tooling and spare...

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    il y a 1 semaine


    Nantes, France Bati Aménagement Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Suivre la commercialisation des projets et l’administration des ventes - Assister le Directeur au...


  • Nantes, France Sinbad conseil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Project Management Officer pour intégrer l'équipe de notre client En tant que Project Management Officer, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des projets, en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais impartis, dans le respect du budget et avec un niveau de qualité élevé....

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    il y a 2 jours


    Nantes, France Neosearch Temps plein

    Notre client est situé entre Fougères et Rennes, et est investit dans des projets importants de développement, notamment dans le domaine de l’aménagement du territoire. Dans le cadre de ce développement, il renforce ses équipes et recherche un(e): **OFFICE MANAGER H/F** Rattaché(e) au Directeur du Pôle Aménagement du Territoire, vous apportez...