Office Manager

il y a 2 jours

Nantes, France Klee Group Temps plein

Klee continue sa croissance et, pour accompagner au mieux tous nos collaborateurs, la Direction des Ressources Humaines s’agrandit

Onboarding, Marque Employeur, Recrutement, Formation, Paie et Administration du Personnel et autres projets RH font partie de notre quotidien Tu aimes le travail en équipe, la synergie des différents pôle RH et fournir un travail de qualité pour les collaborateurs ? Alors tu es à la bonne place

Notre ADN ? Une approche personnalisée alliée à un numérique responsable.

**Ton équipe**:
Au sein des locaux nantais de Klee Group, tu travailleras en étroite collaboration avec Arnaud le responsable du site et Sophie de l’équipe RH. Le site de Nantes rassemble aujourd’hui près de 60 collaborateurs dans de cosy locaux à côté de la gare de Nantes.

**Tes missions**:
Dans le cadre d’un CDI à temps partiel (20H/semaine), nous recherchons une.e Office Manager pour assurer les missions suivantes:

- **Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs**: vérification des dates d’arrivées sur le SIRH, lien avec la DSI pour l’envoi de matériel informatique, attribution de badge, clé et carte restaurant, gestion des accès aux outils internes (groupes de diffusion mail, Teams, etc ), envoi des convocations aux visites médicales et gestion des attestations
- **Evénementiel** : organisation d’événements ponctuels pour rythmer la vie au bureau (Halloween, Pâques, Noël, afterwork, petit-déjeuner, etc )
- **Communication** **interne** **et community management** : affichage au sein des locaux, communication générale auprès de l’équipe nantaise, communication sur les réseaux sociaux
- **Gestion des locaux** : relai avec le centre d’affaires, gestion d’éventuels dysfonctionnements, logistique, gestion de stock
- **Relation avec les prestataires** : commande de paniers de fruits, réception de matériel, mobilier, fournitures, etc
- **Gestion administrative** : validation de notes de frais, devis, factures, demandes d’achat

**Ton profil**:
Tu bénéficies d’une première expérience en tant qu’Office Manager.
Tu aimes le travail en équipe et es dôté.e de qualités relationnelles.
Rigueur, organisation et pragmatisme font partie de tes atouts
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Si tu as besoin d’aménagements spécifiques, n’hésite pas à nous le faire savoir_

**Déroulement des entretiens**:

- Un premier échange téléphonique avec Marianne, Tech Recruiter
- Un entretien avec Sophie, ta future manager
- Un échange avec Arnaud, responsable du site nantais

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Nantes, France AION Consulting Temps plein

    Office Manager**AION Consulting is the Liberated Company in strategy consulting.** We assist a wide range of large industrial companies, international banks, institutions or consulting firms as well as local startups and SME’s.**At AION Consulting, we believe in new ways of working based on decentralized management** in which responsibilities and...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France BeApp Temps plein

    Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et socialCDINantesTu te reconnais ?On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil À propos du posteContexteChez Beapp, nous développons des applications mobiles et web depuis 15...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Nantes, France Immodvisor Temps plein

    Événementiel de l’e-réputation et de l’immobilier, Immodvisor accompagne 28 000 professionnels de l'immobilier (agences, constructeurs, courtiers, promoteurs, syndics...) dans la gestion de leur e-réputation grâce à une solution SaaS de collecte d’avis et de Présence Management. Nous sommes une équipe de 45 personnes et nous venons...

  • Office Manager

    il y a 3 heures

    Nantes, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Project Office Logistic Manager

    il y a 3 jours

    Nantes, France GE Renewable Energy Temps plein

    **Job Description Summary**: The PMO of GE Wind Offshore integrates the functions associated to the supply of offshore wind turbines and manages tower sections, nacelle and blades from end of manufacturing to final wind farm handover to customer. The Project Office has among all its responsibilities to provide the project team with all the tooling and spare...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Bati Aménagement Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Suivre la commercialisation des projets et l’administration des ventes - Assister le Directeur au...

  • Project Management Officer

    il y a 3 jours

    Nantes, France Sinbad conseil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Project Management Officer pour intégrer l'équipe de notre client En tant que Project Management Officer, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des projets, en veillant à ce qu'ils soient livrés dans les délais impartis, dans le respect du budget et avec un niveau de qualité élevé....