Assistant(E) de Gestion Et de Planification

il y a 2 semaines

IllkirchGraffenstaden, France AUX BONS SOINS Temps plein

**Aux Bons Soins est une société de service à la personne. Nous aidons toutes les personnes dans leur quotidien, en privilégiant la relation**

Notre service d’aide à la personne n’est pas seulement utilitaire, il est avant tout humain et généreux. Nous sommes une entreprise à taille humaine, sérieuse sans se prendre au sérieux.

Raison d’être du poste : Assurer la mise en œuvre de la prestation et la continuité de service. Assurer la gestion administrative et la paie liée à l’administration du personnel de l’agence dans le respect des délais et des obligations légales et conventionnelles.

Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, de la réactivité et de très bonnes capacités relationnelles

Missions principales:

- Organiser le travail de l’équipe : rédiger les ordres de mission, planifier les interventions, assurer les remplacements, assurer un temps de travail conforme au contrat signé et à la règlementation.
- Communiquer avec les salariés, les clients et gérer les réclamations en lien avec la planification.
- Assurer la continuité de service auprès de ses clients.
- Optimiser les prises en charge des clients.
- Réduire les heures improductives.
- Gérer le dossier administratif des salariés.
- Travailler sur les départs en congé de l’équipe terrain.
- Déclarer les accidents du travail.
- Transmettre et saisir les éléments variables de paie.
- corriger et valider la télégestion.
- Suivre et saisir les accords de financement.
- Gérer les impayés client.
- Gestion du courrier, mise sous pli des paies et des factures.
- Accueil physique et téléphonique.
- Réaliser des astreintes téléphoniques selon le planning défini en agence.
- Prise de relais en cas d’absence du RS ou du chargé de développement.

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez:

- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire notamment en gestion de planning.
- Un sens de l'organisation développé, vous permettant de gérer plusieurs tâches simultanément en autonomie.
- Une bonne réactivité face aux situations urgentes tout en ayant une bonne gestion de votre stress.
- Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Une connaissance des métiers du service à la personne et du public âgé/en situation de handicap.
- Un excellent relationnel et un sens du service client.
- Une connaissance du fonctionnement de la paie et des règles liées aux absences.

Une lettre de motivation sera très appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 150,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Et Maîtrise D'ouvrage

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriétés

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 18 heures

    Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Technico-commercial Cellule Service

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Siemens Temps plein

    Passionné(e) par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d’aujourd’hui et de demain. #SMARTBUILDING Au sein de la division Siemens Smart Infrastructure et de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France CARROSSERIE DU COR DE CHASSE Temps plein

    Le Réseau AD est le premier réseau indépendant multimarque d’entretien et de réparation automobile en France. Les réparateurs AD sont de véritables experts sur l’ensemble des métiers de la mécanique et de la carrosserie. Ils entretiennent et réparent les véhicules que quels que soient leur marque, leur modèle et leur âge. Un réseau dont les...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:1 mois** Salaire **:€1801.80-€0.00 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, mutuelle et prévoyance, CSE, participation au transport en commun, congés supplémentaires** Années d'expérience **:1** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant -...

  • Assistant Ménager

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un travail ou un complément d'heures ? Rejoignez-nous et devenez assistant(e) ménager(e), un métier adapté à votre planning ! MAISON ET SERVICES **s'engage** à vous proposer: - Un **planning adapté** à votre vie personnel : chez nous pas de travail le week-end, ni le soir - Une** formation personnalisée** avec un(e) expert(e)...

  • Un(e) Assistant(e) commercial(e)

    il y a 3 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France Ed'Up Business School Temps plein

    Le poste de Un(e) Assistant(e) commercial(e) / 0118 (H/F)Ed’Up Business School recherche pour le compte d’une entreprise spécialisée dans la conception et le développement de solutions et systèmes d’énergies renouvelables, un(e) Assistant(e) commercial(e) en alternance pour rejoindre son équipe.Le profil recherchéVous avez la capacité à...